재고 실사 사용

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개요

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재고실사기능은 재고실사전표를 만들고 재고실사프로그램, 혹은 엑셀업로드를 통해
현재 실 보유 재고와 전산상의 재고 차이를 확인 후 조치할 수 있는 기능입니다.
경우에 따라 생성해 놓은 여러개의 부분재고 실사전표를 통합할 수 있는 기능도 있습니다.

  • 재고실사 기능은 프리미엄 버전에서만 사용 가능합니다.
  • 재고실사는 환경설정이 필요한 기능으로 사용을 원할 시 이지어드민 고객센터(02-521-1774)로 연락 바랍니다.






step 1. 전표 생성하기

재고실사를 하기 위해서는 우선 전표를 생성해야 합니다. 전표를 생성하는 방법은 2가지가 있습니다.
첫째, 이지어드민 웹에서 만드는 방법으로 여기에서 만들어진 전표는 기본적으로 부분재고실사 형태로 만들어 집니다.
둘째, 재고실사 프로그램에서 만드는 방법으로 여기에서 만들어진 전표는 전체, 혹은 부분실사 선택이 가능합니다.

  • 부분실사 : 기존재고는 그대로 둔 채, 실사하고자 하는 상품의 재고만 조정하는 경우 사용합니다.
  • 전체실사 : 전체실사를 하고자 하는 경우에 선택 가능하며, 반드시 이지어드민 재고초기화를 한 후 진행해야 합니다.

※ 참고 : <재고초기화> 방법





방법 1. 이지어드민 웹에서 전표생성


이지어드민웹 > 재고관리 > 재고실사전표

1. 전표생성을 클릭합니다.

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2. 다음과 같은 팝업창이 활성화되면 재고실사 전표명을 입력합니다.

  • 참고 : 옵션재고 초기화 기능(체크박스)
  • 상황(예시) : 맨투맨 티셔츠(사이즈 프리) 블루, 레드, 화이트, 블랙 컬러의 옵션이 있습니다.

1)옵션재고 초기화 클릭 : 재고실사를 하지 않은 상품의 옵션 재고가 자동으로 초기화 됩니다.
2)옵션재고 초기화 해제 : 재고실사를 진행한 상품의 옵션은 수정 반영되며, 나머지 옵션의 재고는 그대로 유지 됩니다.

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3. 전표가 생성이 되면, 재고실사 작업을 시작할 수 있습니다.
실사는 재고실사프로그램을 통해 할 수 있으며, 엑셀파일 업로드를 통해서도 가능합니다.



<재고실사프로그램을 통한 재고실사>
<엑셀업로드를 이용한 재고실사>

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방법 2. 재고실사프로그램에서 전표생성


1. 재고실사프로그램을 설치하고 로그인을 합니다.

  • 재고실사프로그램을 설치하기 위해서 <모듈다운로드>를 참고 바랍니다.
  • 로그인 화면에서 이지어드민을 클릭 후 로그인을 진행 해 주세요.

(이지체인 재고실사는 이지체인 사용업체에서 사용가능합니다)

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2. 이지어드민 재고실사프로그램 로그인 후 찾기 버튼을 클릭합니다.

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3. 팝업창이 활성화되면, 전표생성을 클릭합니다.

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4. 전표생성을 위한 조건을 설정 후, 생성을 클릭합니다.

  • 부분실사 : 기존재고는 그대로 둔 채, 실사하고자 하는 상품의 재고만 조정하는 경우 사용합니다.
  • 전체실사 : 전체실사를 하고자 하는 경우에 선택 가능하며, 반드시 이지어드민 재고초기화를 한 후 진행해야 합니다.

※ 참고 : <재고초기화> 방법

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step 2. 재고실사 진행하기

방법 1. 재고실사 프로그램 사용

1. 찾기버튼을 클릭하고 생성 해 놓은 전표 중, 사용하고자 하는 전표를 선택합니다.

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2. 선택한 전표가 활성화된 것을 확인할 수 있습니다.

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3. 바코드란에 커서를 놓고, 상품을 스캔합니다.

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4. 스캔을 하게 되면, 해당 상품의 현재 재고와 스캔한 수량 및 로스(현재고와 실사 후 수량 차)를 확인할 수 있습니다.

  • 총 기존재고 : 해당 상품의 기존 재고
  • 총 실사재고 : 재고실사프로그램에서 스캔한 해당 상품 수량
  • 총 로스 : 총 기존재고와 총 실사재고 간 차이
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5. 재고실사를 완료하였다면, 전표작업완료버튼을 클릭합니다.

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6. 완료버튼 클릭 시 자동으로 팝업창이 생성되며 확인버튼을 클릭합니다.

  • 확인버튼클릭 시 전표가 완료처리되는 것(재고수량이 실제로 반영)은 아니며

해당 전표에 재고실사작업을 한 상품의 재고수량(스캔한 결과 수량)이 저장됩니다.

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7. 작업완료 후, 전표를 완료처리(재고수량을 실제로 반영) 하기 위해서는 이지어드민 웹 재고실사전표메뉴에서 해당 전표 선택 후 전표완료처리를 해주시면 됩니다.

  • 완료처리를 하게되면 전표 삭제가 불가합니다.
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방법 2. 엑셀파일 업로드 활용

재고실사프로그램에서 상품바코드 스캔이 아닌 이지어드민 웹에서 엑셀파일 업로드를 활용한 재고실사를 진행할 수 있습니다.





1. 생성한 전표의 전표명을 클릭합니다.

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2. 팝업창에서 엑셀업로드를 클릭하고 양식에 맞는 엑셀파일을 업로드 합니다.

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3. 양식에 맞는 엑셀파일이란 다음의 이미지와 같습니다.

  • A열에는 상품코드, B열에는 작업수량이 들어갑니다.
  • 파일 저장형식은 97-2003 통합문서 버전입니다.
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4. 파일을 선택한 후, 업로드를 클릭합니다.

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5. 업로드를 하게되면, 화면 아래에 업로드 내용이 나타납니다.

  • 합계 : 업로드한 파일(모든 전표)의 재고수량
  • 기존재고 : 해당상품의 기존 재고
  • 로스 : 업로드한 수량과 기존 재고 간 차이
  • 전표 2, 3(전표번호) : 다중전표 선택 시 각 전표 당 업로드 한 재고수량

※ 참고 : 다중전표 적용은 어떻게 하나요?

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6. 내용 확인 후, 전표완료처리를 클릭합니다.

  • 업로드 후 바로 전표완료처리를 하지 않아도 업로드 내용은 저장이 됩니다.
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7. 확인창이 활성화되면 한번 더 확인을 클릭합니다.

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8. 위 과정을 거치면 해당 전표는 완료처리가 되며 전표처리완료라는 메시지가 나타납니다.

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step 4. 다중작업자로 재고실사하기

1. 재고실사 작업자가 여러명인 경우, 전표를 여러개 생성하여 작업 후 전표를 합칠 수 있습니다.




step 5. 재고실사 결과 확인하기

이지어드민 웹 > 재고관리 > 재고로그조회

1. 재고로그조회에서 작업을 조정으로 선택 및 올바른 조건 설정 후 검색하시면 재고실사 결과를 확인할 수 있습니다.

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이지어드민 웹 > 재고관리 > 재고시점비교

2. 재고시점비교에서 재고실사 전/후 시점의 재고를 비교해서 재고실사 결과를 확인할 수 있습니다.

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관련 FAQ