"반품관리"의 두 판 사이의 차이
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− | 1. CS 화면에서 주문자가 반품하기로 한 주문을 선택하고, '''반품예정 버튼을 클릭'''합니다. | + | 1. CS 화면에서 주문자가 반품하기로 한 주문을 선택하고, '''반품예정 버튼을 클릭'''합니다. |
+ | *회수 기능을 사용하지 않는 업체는 반품예정 기능을 통해 반품예정 정보를 생성할 수 있습니다. | ||
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2. 우측 참고 이미지처럼 반품예정 팝업창이 열리며, '''주문자가 지급하기로 한 택배비용과 유형을 입력'''할 수 있습니다. | 2. 우측 참고 이미지처럼 반품예정 팝업창이 열리며, '''주문자가 지급하기로 한 택배비용과 유형을 입력'''할 수 있습니다. | ||
+ | *반품택배비의 선착불 정보를 선택할 수 있습니다. | ||
+ | *고객이 추가 부담하기로 한 경우, 결제 타입을 선택할 수 있습니다. | ||
+ | *해당 반품예정 정보를 확인하여 고객의 실제 추가비용 납부 여부를 확인할 수 있습니다. | ||
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− | 3. '''C/S | + | 3. '''C/S 입력란에 고객과의 상담(협의) 내용을 입력'''합니다. |
+ | *추후 해당 이력을 확인하여 체계적으로 반품 관리를 할 수 있습니다. | ||
+ | *예) 주문자가 다수의 상품을 구매하고나서 일부 상품만 반품한 경우에 해당 반품 상품들을 C/S 입력란에 기재하여 반품 도착시 대조할 수 있습니다. | ||
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2. 다양한 검색조건을 설정해서 반품 이력을 조회할 수 있습니다. | 2. 다양한 검색조건을 설정해서 반품 이력을 조회할 수 있습니다. | ||
*검색 조건 중 '''반품도착 택배비, 반품도착, 반품정산을 활용'''하면 보다 효과적으로 반품 주문건들을 관리할 수 있습니다. | *검색 조건 중 '''반품도착 택배비, 반품도착, 반품정산을 활용'''하면 보다 효과적으로 반품 주문건들을 관리할 수 있습니다. | ||
− | * | + | **예1)'''반품도착 택배비 항목에 '미수'를 선택하고 검색''' -> 미수금액이 있는 주문건을 조회합니다. 해당 주문건에 대해서 '''주문자에게 미수금 납부를 요청'''합니다. |
+ | **예2)'''반품도착 항목에 '미확인'을 선택하고 검색''' -> 아직 상품이 회수되지 않은 주문건을 조회합니다. 해당 주문건에 대해서 '''주문자에게 상품 회수를 요청'''합니다. | ||
+ | **예3)'''반품정산 항목에 '미완료'를 선택하고 검색''' -> 정산완료처리를 하지 않은 주문건을 조회합니다. 해당 주문건을 확인해서 '''정산완료된 주문건은 완료 버튼을 클릭'''합니다. | ||
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4. 상태 항목에서는 '''해당 반품 건의 도착 여부를 확인'''할 수 있습니다. | 4. 상태 항목에서는 '''해당 반품 건의 도착 여부를 확인'''할 수 있습니다. | ||
*'''반품 도착건만 회수된 정보를 입력'''할 수 있습니다. | *'''반품 도착건만 회수된 정보를 입력'''할 수 있습니다. | ||
− | * | + | *도착된 반품건의 정보 입력은 '''CS창에서도 가능'''합니다. |
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[[파일:조)반품34.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | [[파일:조)반품34.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | ||
5. 도착 상태인 주문 건은 추가 택배비를 입력할 수 있습니다. | 5. 도착 상태인 주문 건은 추가 택배비를 입력할 수 있습니다. | ||
− | * '''추가 택배비가 회수되지 않았으면 미수 항목에 해당 금액을 입력'''합니다. | + | *'''추가 택배비가 회수되지 않았으면 미수 항목에 해당 금액을 입력'''합니다. |
+ | *추후 반품도착 택배비 항목에서 미수를 선택하고 검색하면 해당 주문건만 조회하여 관리할 수 있습니다. | ||
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[[파일:조)반품35.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | [[파일:조)반품35.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | ||
− | 6. 완료 버튼을 | + | 6. '''완료 버튼을 클릭'''하면 해당 반품 주문건이 완료 상태로 변경됩니다. |
− | * 완료건과 미완료건을 | + | * 반품관리 메뉴에서 '''완료건과 미완료건을 구분하여 검색 가능'''합니다. |
− | * 예) 미완료건만을 조회해서 주문자에게 | + | * 예) 미완료건만을 조회해서 주기적으로 주문자에게 반품 회수를 요청할 수 있습니다. |
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− | [[파일:조) | + | [[파일:조)반품36.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] |
− | 7. | + | 7. 상세 버튼을 클릭하면 반품 관리 상세 창으로 연결됩니다. |
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− | '''a-1. C/S창에서 처리하기''' | + | ===='''a-1. C/S창에서 처리하기'''==== |
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313번째 줄: | 320번째 줄: | ||
2. 해당 주문을 선택하고, 주문자의 요청에 따라 작업('''전체취소, 개별취소, 상품 교환''')을 선택합니다. | 2. 해당 주문을 선택하고, 주문자의 요청에 따라 작업('''전체취소, 개별취소, 상품 교환''')을 선택합니다. | ||
* 본 문서에서는 전체취소를 예시로 설명하고 있습니다. | * 본 문서에서는 전체취소를 예시로 설명하고 있습니다. | ||
+ | * 개별취소, 상품 교환도 처리 방식은 동일합니다. | ||
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322번째 줄: | 330번째 줄: | ||
[[파일:조)반품24.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | [[파일:조)반품24.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | ||
− | 3. 반품예정 | + | 3. 반품예정 정보를 생성한 주문은 '''반품도착 정보 입력창'''이 열립니다. |
− | * 기존에 입력한 반품예정 | + | * 기존에 입력한 반품예정 정보를 확인 가능합니다. |
− | * 반품예정 정보가 없는 경우에도 동일한 방식으로 | + | * 반품예정 정보가 없는 경우에도 동일한 방식으로 진행되지만, 반품예정 정보는 조회되지 않습니다. |
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334번째 줄: | 342번째 줄: | ||
[[파일:조)반품25.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | [[파일:조)반품25.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | ||
− | 4. '''실제 | + | 4. '''반품예정 정보와 실제 회수건을 대조하여 회수가 정상적으로 이루어졌는지 확인'''할 수 있습니다. |
− | * 자동반품입고: | + | * 자동반품입고: 자동반품입고에 체크하고 취소처리하면 '''해당 상품이 자동으로 재고에 반영'''됩니다. |
− | * 반품택배비 정산완료: | + | * 배송후 취소확인: 체크하고 취소처리하면 취소결과조회 메뉴에서 확인 처리한 것과 동일하게 처리됩니다. |
+ | * 반품택배비 정산완료: 체크하고 취소처리하면 정산완료 처리됩니다. 이후 '''반품관리 메뉴에서 정산되지 않은 건만을 조회할 수 있습니다.''' | ||
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346번째 줄: | 355번째 줄: | ||
[[파일:조)반품2626.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | [[파일:조)반품2626.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | ||
− | 5. 반품예정 정보와 실제 회수된 금액이 일치하지 않으면 반품택배비를 | + | 5. 반품예정 정보와 실제 회수된 금액이 일치하지 않으면 반품택배비를 수정합니다. |
* '''회수되지 않은 금액은 미수금 부분에 자동으로 반영'''됩니다. | * '''회수되지 않은 금액은 미수금 부분에 자동으로 반영'''됩니다. | ||
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357번째 줄: | 366번째 줄: | ||
[[파일:조)반품27.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | [[파일:조)반품27.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | ||
− | 6. 정보를 모두 | + | 6. 정보를 모두 입력하고, '''전체취소 버튼을 클릭'''합니다. |
*개별취소건의 경우에는 상품취소 버튼을 클릭합니다. | *개별취소건의 경우에는 상품취소 버튼을 클릭합니다. | ||
*상품교환건의 경우에는 교환 버튼을 클릭합니다. | *상품교환건의 경우에는 교환 버튼을 클릭합니다. | ||
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[[파일:조)반품28.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | [[파일:조)반품28.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | ||
− | 7. 반품관리에서 정산 | + | 7. 반품관리에서 정산 미완료건으로 조회를 하면 해당 주문을 조회할 수 있습니다. |
− | * | + | * 반품 회수가 정상적으로 이루어지지 않은 건들을 관리하여 '''지속적으로 주문자에게 상품 회수와 추가비용 납부를 요청합니다.''' |
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− | '''a-2. 반품관리 메뉴에서 처리하는 방법''' | + | ===='''a-2. 반품관리 메뉴에서 처리하는 방법'''==== |
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[[파일:조)반품11.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | [[파일:조)반품11.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | ||
− | 4. 해당 반품이 도착하면 | + | 4. 해당 반품이 도착하면 상품 회수는 이루어졌는지, 추가 비용은 납부했는지 확인 후 해당 정보를 입력할 수 있습니다. |
*실제로 금액이 미지급되었을 경우에는 '''미수금 입력란에 해당 금액을 입력하여, 향후 주문자에게 미수금 지급 요청'''을 할 수 있습니다. | *실제로 금액이 미지급되었을 경우에는 '''미수금 입력란에 해당 금액을 입력하여, 향후 주문자에게 미수금 지급 요청'''을 할 수 있습니다. | ||
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[[파일:조)반품12.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | [[파일:조)반품12.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | ||
− | 5. 해당 반품 | + | 5. 해당 반품 이력이 정상적으로 확인되었으면 '''완료 버튼을 클릭'''합니다. |
+ | *검색 조건을 통해 미완료 반품 주문건들만을 조회하여 관리할 수 있습니다. | ||
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[[파일:조)반품31.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | [[파일:조)반품31.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]] | ||
2. 아직 반품이 도착하지 않은 이력들만 조회가 됩니다.<br/> | 2. 아직 반품이 도착하지 않은 이력들만 조회가 됩니다.<br/> | ||
− | + | *해당 이력을 확인해서 '''고객에게 재차 회수 요청'''합니다. | |
*주문자 이름을 클릭하면 CS창으로 이동 가능합니다. | *주문자 이름을 클릭하면 CS창으로 이동 가능합니다. | ||
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2016년 12월 6일 (화) 08:02 기준 최신판
개요
이 문서에서는 이지어드민 웹페이지 CS 메뉴의 반품관리 기능에 대해서 설명하고 있습니다.
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step 1. 반품관리의 정의 및 필요성
a. 반품관리의 정의
1. 반품관리란 고객의 주문 취소 또는 교환으로 발생되는 반품 주문건들을 통합적으로 관리하기 위해서 제공하는 기능입니다.
3. 소셜커머스 자동반품예정 기능이란?(클릭시 관련 문서로 이동)
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b. 반품관리의 필요성
1. 반품 주문건을 체계적으로 관리하지 못하면 회수해야 할 상품과 추가요금(택배비 등)을 정상적으로 회수하지 못하고 지나칠 우려가 있습니다.
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step 2. 반품 정보 입력하기
CS 화면에서 회수 또는 반품예정 기능을 통해서 반품예정정보를 생성합니다.
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a. 회수
1. CS 화면에서 고객이 반품하기로 한 주문을 선택하고, 회수 버튼을 클릭합니다.
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2. 회수 요청창 중단부분에서 보내는 분 정보와 받는 분 정보를 입력합니다.
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3. 접수 정보에 택배비용과 지급 유형을 입력합니다.
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4. 오른쪽 하단에서 주문자와의 CS 내역을 저장할 수 있습니다.
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5. 해당 정보 입력을 완료하고, 반품접수 버튼을 클릭하면 택배사로 회수 요청됩니다.
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6. 회수 정보 수정을 원할 경우 재차 해당 주문에서 회수 버튼을 클릭합니다.
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b. 반품예정
1. CS 화면에서 주문자가 반품하기로 한 주문을 선택하고, 반품예정 버튼을 클릭합니다.
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2. 우측 참고 이미지처럼 반품예정 팝업창이 열리며, 주문자가 지급하기로 한 택배비용과 유형을 입력할 수 있습니다.
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3. C/S 입력란에 고객과의 상담(협의) 내용을 입력합니다.
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step 3. 반품 정보 조회하기
1. 이지어드민 웹페이지에서 CS 메뉴 > 반품관리를 클릭합니다.
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2. 다양한 검색조건을 설정해서 반품 이력을 조회할 수 있습니다.
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3. 조회된 화면 상단에서 총 반품 건수, 반품 예정/도착 건수, 선/착불 건수를 조회 가능합니다.
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4. 상태 항목에서는 해당 반품 건의 도착 여부를 확인할 수 있습니다.
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5. 도착 상태인 주문 건은 추가 택배비를 입력할 수 있습니다.
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6. 완료 버튼을 클릭하면 해당 반품 주문건이 완료 상태로 변경됩니다.
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7. 상세 버튼을 클릭하면 반품 관리 상세 창으로 연결됩니다.
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step 4. 반품 정보 관리하기
a. 반품 도착시 처리 방법
a-1. C/S창에서 처리하기
1. 반품 주문이 도착한 경우, C/S창에서 해당 주문을 검색합니다.
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2. 해당 주문을 선택하고, 주문자의 요청에 따라 작업(전체취소, 개별취소, 상품 교환)을 선택합니다.
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3. 반품예정 정보를 생성한 주문은 반품도착 정보 입력창이 열립니다.
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4. 반품예정 정보와 실제 회수건을 대조하여 회수가 정상적으로 이루어졌는지 확인할 수 있습니다.
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5. 반품예정 정보와 실제 회수된 금액이 일치하지 않으면 반품택배비를 수정합니다.
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6. 정보를 모두 입력하고, 전체취소 버튼을 클릭합니다.
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7. 반품관리에서 정산 미완료건으로 조회를 하면 해당 주문을 조회할 수 있습니다.
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a-2. 반품관리 메뉴에서 처리하는 방법
1. 해당 주문을 반품관리 메뉴에서 검색합니다.
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2. 우측 상세 버튼을 클릭하면 반품관리상세 팝업창이 열립니다.
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3. 반품관리상세에서 다음과 같은 정보를 조회 및 처리 가능합니다.
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4. 해당 반품이 도착하면 상품 회수는 이루어졌는지, 추가 비용은 납부했는지 확인 후 해당 정보를 입력할 수 있습니다.
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5. 해당 반품 이력이 정상적으로 확인되었으면 완료 버튼을 클릭합니다.
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b. 회수되지 않은 상품 또는 추가 금액이 있는 반품 이력 관리하기
1. 반품관리 메뉴의 검색조건 중, 반품도착 항목을 미확인으로 설정하고 검색 버튼을 클릭합니다.
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2. 아직 반품이 도착하지 않은 이력들만 조회가 됩니다.
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