"주문다운로드2(재고)"의 두 판 사이의 차이

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이지어드민 서비스 매뉴얼
 
  
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핌즈(주) 온오프라인 쇼핑몰 판매재고관리 솔루션
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==<big>'''개요'''</big>==
  
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{|width="1200px"
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| valign=top|
  
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==[주문다운로드2(재고)]==
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[[파일:조)주문다운2.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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주문배송관리 > 배송관리 > 주문다운로드2(재고)
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이 문서에서는 주문배송관리 메뉴의 주문다운로드2(재고) 기능에 대해서 설명하고 있습니다.
  
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:재고만큼 송장을 출력하시는 경우 사용하실 수 있습니다.
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{| class="wikitable"
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|  주문배송관리 > 주문다운로드2(재고)
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|}
  
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:재고 검사를 통해 배송 예정으로 설정된 주문은 자료를 초기화 하기 전엔 다른 주문들과 "합포" 되지 않습니다.
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<br/><br/><br/><br/>
  
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:다운로드되는 엑셀 파일의 정렬 순서는 기본정보관리 -> 택배포멧관리의 정렬 순서에 따릅니다.
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<div>__TOC__</div>
  
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:배송은 발주한지 오래된 순서대로 하고( 재고검사의 우선순위 "배송지연") 다운로드는 판매처 별로 정렬해서 받을 수 있습니다.
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|}
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<br/><br/><br/><br/>
  
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==<big>'''step 1. 주문다운로드2(재고) 의의'''</big>==
  
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{|width="1200px"
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| valign=top|
  
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===주문다운로드2(재고) 정의===
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1. 주문다운로드2(재고)는 '''이지어드민에 등록되어 있는 재고만큼 송장을 출력하기 위해서 사용'''합니다.
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* 기본적으로는 이지송장출력 프로그램의 재고만큼 불러오기 기능과 동일합니다.
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* 이지송장출력 프로그램을 사용하지 않아도, 재고만큼 불러오기 기능과 동일하게 사용할 수 있습니다.
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* '''프리미엄 버전에서만 지원'''되는 기능입니다.
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<br/>
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2. 주문다운로드2(재고)에서 '''주문 리스트를 다운로드하여 택배사측으로 업로드 가능'''합니다.
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* 기본정보관리 메뉴의 택배사포맷관리 기능을 통해 '''사전에 택배사 업로드 양식을 설정해야 사용 가능'''합니다. 상세내용은 [[택배포맷관리|<택배포맷 설정하기>]]에서 확인 가능합니다.
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{|width="1200px"
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| valign=top|
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===주문다운로드2(재고) 주요 특징===
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1. 재고 검사를 통해 배송 예정으로 설정된 주문은 정보를 초기화하지 않으면 다른 주문들과 합포되지 않습니다.<br/>
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2. 다운로드한 엑셀 파일의 정렬 순서는 '''기본정보관리 메뉴의 택배포맷관리에서 설정한 정렬 조건으로 반영'''됩니다.<br/>
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3. '''재고 검사의 우선순위는 CS 작업(우선순위 기능) -> 판매처 우선순위(재고할당 순위관리 기능) -> 주문다운로드2(재고) 메뉴 우선순위 설정순으로 반영'''됩니다.<br/>
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4. '''금액, 횟수 등 조건을 설정해서 합포를 분리'''할 수 있습니다.
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|}
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<br/><br/><br/><br/>
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{|width="1200px"
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| valign=top|
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===주문다운로드2(재고) 화면 구성===
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[[파일:조)주문다운4.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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1. 화면 상단에서는 '''특정 조건을 설정하여 재고 확인이 가능'''합니다.
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*'''우선순위, 부분배송, 선별배송, 선주문 배송예약 등의 기능을 설정'''할 수 있습니다.
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*상세 내용은 'step 2'를 참고하여 주시기 바랍니다.
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|}
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<br/><br/><br/><br/>
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{|width="1200px"
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|-
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| valign=top|
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[[파일:조)주문다운5.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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2. 화면 중단에서는 설정한 조건값에 따라 '''주문 리스트를 생성'''할 수 있습니다.
 +
*주문리스트는 '''기본정보관리 메뉴의 택배포맷관리에서 설정한 양식에 맞춰 다운로드'''됩니다.
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*상세 내용은 'step 3'을 참고하여 주시기 바랍니다.
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<br/>
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3. 생성한 주문 리스트에 '''일반 주문 요청 개수와 합포 주문 요청 개수를 조회'''할 수 있습니다.
 +
* '''일반 주문 요청 개수''': 단일 품목을 주문한 수량
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* '''합포 주문 요청 개수''': 여러 상품을 주문한 수량
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|}
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<br/><br/><br/><br/>
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{|width="1200px"
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|-
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| valign=top|
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[[파일:조)주문다운6.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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4. 화면 하단에서는 주문다운로드2(재고) 메뉴에서 '''작업한 이력을 작업 차수별로 조회'''할 수 있습니다.
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*상세 내용은 'step 4'를 참고해 주시기 바랍니다.
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 +
|}
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<br/><br/><br/><br/>
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==<big>'''step 2. 주문다운로드2(재고) 조건 설정하기'''</big>==
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 +
{|width="1200px"
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|-
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| valign=top|
 
   
 
   
−
==우선순위==
+
===우선순위 설정===
 +
 
 +
[[파일:조)주문다운3.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
 +
1. '''우선순위로 재고 확인을 진행할 주문을 설정 가능'''합니다.
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*재고 검사의 우선순위는 CS 작업(우선순위 기능) -> 판매처 우선순위(재고할당 순위관리 기능) -> 주문다운로드2(재고) 메뉴 우선순위 설정순으로 반영됩니다.
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<br/><br/>
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2. 주문다운로드2(재고)에서의 우선순위 설정은 '''합포, 배송지연, 상품수량+배송지연, 배송지연+상품수량 등으로 설정 가능'''합니다.
 +
* 합포: '''합포 주문부터 우선순위로 재고를 확인'''합니다. '''합포 주문내에서는 발주일이 오래된 주문부터 재고를 확인'''합니다.
 +
* 배송지연: '''발주일이 오래된 주문부터 재고를 확인'''합니다.
 +
* 상품수량+배송지연: '''주문 수량이 많은 주문부터 재고를 확인'''합니다. '''동일 수량인 경우에는 오래된 주문부터 재고를 확인'''합니다.
 +
* 배송지연+상품수량: '''발주일이 오래된 주문부터 재고를 확인'''합니다. '''발주일이 동일한 경우 주문 수량이 많은 주문부터 재고를 확인'''합니다.
 +
 
 +
|}
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<br/><br/><br/><br/>
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 +
 
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{|width="1200px"
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|-
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| valign=top|
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 +
===발주일===
 +
 
 +
[[파일:조)주문다운9.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
 +
1. '''특정 기간의 주문들만 재고를 확인하고 싶은 경우에 기간을 설정'''합니다.
 +
*'''기본값은 발주일로 지정'''되어 있으며, '''발주일 또는 주문일로 설정 가능'''합니다.
 +
 
 +
|}
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<br/><br/><br/><br/>
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 +
{|width="1200px"
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|-
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| valign=top|
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 +
===부분배송===
 +
 
 +
[[파일:조)주문다운10.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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1. 주문의 전체 품목 중 일부 품목만 재고가 있는 경우, '''조건을 설정하여 자동으로 부분배송이 가능'''합니다.
 +
* 합포 주문의 경우 기본적으로 모든 주문에 재고가 충족되는 경우에만 송장이 출력됩니다.
 +
* 주문에 포함된 전체 상품 중, '''재고가 있는 상품만 합포 분리하여 배송하고 싶은 경우 해당 기능을 사용'''합니다.
 +
<br/>
 +
2. '''부분배송 사용을 원하는 경우 사용 항목에 체크'''합니다.
 +
<br/><br/>
 +
3. 사용 우측에 '''합포 분리할 수량을 입력'''합니다.
 +
* 예) 사용에 숫자 2를 입력: 합포 주문 중 2개 이상 재고가 있는 주문을 자동으로 합포 분리합니다.
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<br/>
 +
4. '''부분배송 횟수에 숫자를 입력'''하면, '''입력한 부분배송 횟수보다 부분배송 처리 횟수가 미만'''인 주문 건만 합포 분리할 수 있습니다.
 +
* 예) 부분배송 횟수에 숫자 2를 입력: 부분배송 처리한 이력이 없거나(0회), 1회까지 부분배송 처리한 주문만 이지송장출력 프로그램에 불러와집니다.
 +
* 필수 입력 조건은 아니며, 필요한 경우에만 입력하시면 됩니다.
 +
<br/>
 +
5. '''부분배송 금액에 숫자를 입력'''하면, 해당 금액 이상인 주문 건만 합포 분리할 수 있습니다.
 +
* <FONT COLOR = "#FF0000">금액은 고객 실결제금액이 아니라 이지어드민 [[전체상품목록#step 4.가격수정하기|상품 판매가]]로 반영됩니다.</FONT>
 +
* 예) 사용에 숫자 2, 부분배송 금액에 숫자 20000 입력: 부분배송으로 2개 품목을 합포 분리할 수 있다고 하더라도, 해당 품목의 금액합이 20000원 이하면 합포 분리가 되지 않습니다.
 +
* 필수 입력 조건은 아니며, 필요한 경우에만 설정 가능합니다.
  
−
[[파일:주문2.jpg]]
+
|}
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<br/><br/><br/><br/>
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−
재고 확인 작업의 우선순위 입니다. 재고 확인작업은 CS 우선순위 > 판매처 우선순위를 우선 실행합니다.
+
{|width="1200px"
 +
|-
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| valign=top|
  
 +
===판매처 우선순위===
  
−
==배송지연==
+
[[파일:조)주문다운8.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
 +
1. '''적용에 체크할 경우 우선 순위가 설정된 판매처부터 재고가 확인'''됩니다.
 +
* 사전에 '''주문배송관리 메뉴의 재고할당 순위관리에서 판매처별 우선 순위를 설정하고 사용'''할 수 있습니다. 상세내용은 [[재고할당 순위관리|<판매처별 재고할당 순위 지정하는 법>]]에서 확인 가능합니다.
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* 해당 판매처의 '''발주일이 오래된 주문 순으로 재고가 확인'''됩니다.
  
−
발주일이 오래된 주문들을 우선 확인 합니다.
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|}
−
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<br/><br/><br/><br/>
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{|width="1200px"
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|-
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| valign=top|
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===우선순위만 출력===
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[[File:S우선순위만출력1.png|thumb|400px|(확대하려면 클릭)]]
 +
 
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[[우선순위]]로 설정한 주문만 따로 검색할 수 있습니다.
 +
* CS창에서 우선순위 설정이 가능합니다.
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|}
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<br/><br/><br/><br/>
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----
 +
 
 +
{|width="1200px"
 +
|-
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| valign=top|
 +
 
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===판매처/그룹===
 +
 
 +
[[파일:조)주문다운11.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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1. '''특정 판매처나 판매처 그룹을 선택하여 재고 확인이 가능'''합니다.
 +
* '''판매처 그룹 설정은 기본정보관리 메뉴의 판매처목록에서 가능'''합니다.
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|}
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<br/><br/><br/><br/>
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----
 +
 
 +
{|width="1200px"
 +
|-
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| valign=top|
 +
 
 +
===보류건만 출력===
 +
 
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[[파일:조)주문다운12.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
 +
1. 기본적으로 '''보류 주문은 환경설정에서 송장 출력이 제한'''되어 있습니다.
 +
* 고정값은 아니며, '''환경설정에서 보류 주문도 송장 출력할 수 있게 변경 가능'''합니다.
 +
* '''보류건 출력에 체크하면 보류 설정된 주문만 재고 확인''' 가능합니다.
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 +
|}
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<br/><br/><br/><br/>
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 +
 
 +
{|width="1200px"
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|-
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| valign=top|
 +
 
 +
===가입고 출력===
  
−
==합포==
+
[[파일:조)주문다운13.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
 +
1. 가입고를 사용하는 업체의 경우 '''현 재고 수량 + 가입고 수량으로 송장을 출력 가능'''합니다.
 +
* '''가입고 수량 입력은 입고 요청전표에서 가능'''합니다.
 +
* 가입고 수량을 입력한 상황에서 실입고 처리해도 가입고 수량은 차감되지 않습니다. 따라서 이런 경우 가입고 수량을 체크하고 재고 작업을 진행하면 재고 수량 이상으로 재고가 할당되오니 주의가 필요합니다.
 +
* 가입고 수량을 반영하여 이지송장출력 프로그램에서 재고만큼 송장을 출력하고 싶은 경우, 주문다운로드2(재고)에서 가입고 출력후 재고검사를 선행해줘야 합니다.
 +
* 그 후, 이지송장출력 프로그램->재고만큼 불러오기 탭에서 선별배송에 체크한 상태로 불러오기를 하면 가입고를 반영하여 송장을 출력할 수 있습니다.
  
−
합포 주문들에 대해 먼저 재고 유무를 확인 합니다.
+
|}
 +
<br/><br/><br/><br/>
 +
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−
합포건들 중에서는 발주일이 오래된 주문들을 우선 확인 합니다.
+
{|width="1200px"
 +
|-
 +
| valign=top|
  
 +
===선별배송===
  
−
==상품수량+배송지연==
+
[[파일:조)주문다운14.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
 +
1. '''재고할당 기능을 사용하는 경우 선별배송에 체크를 해야만 해당 작업 내역이 반영'''됩니다.
 +
* 재고할당 기능은 기본정보관리 메뉴의 환경설정에 가능합니다.
 +
* 해당 기능은 고객님께서 직접 설정을 불가능하시오니, 사용을 원할 경우 이지어드민 고객센터로 문의주시기 바랍니다.
 +
* 재고할당 기능에 대한 상세 사용법은 [[재고할당|<재고할당 기능 알아보기>]]에서 확인 가능합니다.
  
−
주문의 개수의 합이 많은 순서대로 재고를 확인 합니다.
+
<br><br><br><br>
  
−
합이 같은경우 오래된 주문들을 우선 확인 합니다.
+
[[파일:조)재고할당5.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
 +
2. 이지어드민 고객센터에 재고할당 기능 사용을 문의합니다.
  
 +
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
| 기본정보관리 > 환경설정 > 재고할당 사용에 체크
 +
|}
  
−
==배송지연+상품수량==
+
|}
 +
<br/><br/><br/><br/>
 +
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−
발주일 기준으로 발주일이 오래된 주문 부터 재고를 확인하고 동일한 발주일의 주문의 경우는 수량이 많은주문을 우선 재고 확인을 합니다.
+
{|width="1200px"
 +
|-
 +
| valign=top|
  
−
수량이 동일할 경우 발주 시간이 이른 주문을 먼저 처리합니다.
+
===선주문 배송예약 설정===
  
 +
[[파일:조)주문다운7.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
 +
1. 적용에 체크할 경우, 작업우선순위 기준으로 '''발주일이 오래된 주문부터 우선순위로 재고를 확인'''합니다.
 +
* 선주문 배송예약에 체크하면 '''오래된 주문부터 배송가능여부 상관없이 순차적으로 재고가 할당'''됩니다.
  
−
==선주문 배송예약==
+
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
| 선주문 배송예약 || 조건 설정에 따라 배송이 불가능한 주문이라도 주문일이 오래된 순으로 재고를 할당합니다.
 +
|-
 +
| 배송지연 || 조건 설정에 따라 배송 가능한 주문에만 주문일이 오래된 순으로 재고를 할당합니다.
 +
|}
 +
|}
 +
<br/><br/><br/><br/>
 +
----
  
−
[[파일:주문3.jpg]]
+
{|width="1200px"
 +
|-
 +
| valign=top|
  
−
적용에 체크 할 경우, 작업우선순위 기준으로 발주일이 오래된 주문건부터 재고검사시 자동으로 예약을 걸어 이후 주문건은 재고가 있어도 재고검사시 재고 할당이 되지않아 송장 출력이 되지 않는 기능입니다.
+
===공급처 부분검색===
  
−
+
[[파일:조)주문다운24.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
−
==판매처 우선순위==
+
1. '''공급처를 선택'''합니다.
  
−
판매처별 우선순위가 되어있는경우 우선순위 설정이 되어있는 판매처의 주문부터 재고가 할당됩니다.
+
2. '''부분검색의 체크 여부'''에 따라 1)모든 상품이 선택한 공급처에 해당하는 주문과 2)일부 상품이 선택한 공급처에 해당하는 경우로 구분하여 재고 검사가 진행됩니다.
  
−
판매처 우선순위는 이지어드민 (주문배송관리-배송 우선순위관리) 에서 셋팅 가능합니다.
+
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
| 부분검색 체크시 || 주문의 '''일부 상품이 지정한 공급처에 해당'''하는 주문을 재고 검사<br/>예)
 +
|-
 +
| 부분검색 미체크시 || 주문의 '''전 상품이 지정한 공급처에 해당'''하는 경우에만 재고 검사(재고 할당)
 +
|}
  
−
+
|}
−
==발주일==
+
<br/><br/><br/><br/>
 +
----
  
−
특정일의 주문만 재고검사를 할 경우 사용합니다.
+
{|width="1200px"
 +
|-
 +
| valign=top|
  
−
날짜는 발주일이 기준이며, 선택해주신 기간내 주문에 대해서만 재고 유무를 확인합니다.
+
===검색된 상품을 제외한 전 상품이 배송가능시 부분배송===
  
 +
[[파일:조)주문다운22.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
 +
1. '''제외할 상품명을 입력'''합니다.<br/>
 +
* 해당 기능을 사용하기 위해서는 '''검색 조건 중 부분배송에 사용 체크'''가 되어 있어야 합니다.
 +
2. '''검색된 상품을 제외한 전 상품이 배송가능시 부분배송에 체크'''합니다.
 +
* '''해당 상품을 제외한 다른 상품들이 모두 배송 가능한 경우에 합포 분리'''합니다.
  
−
==부분배송==
+
|}
 +
<br/><br/><br/><br/>
  
−
부분배송 체크 박스에 체크를 하신후 부분배송 상품의 수를 입력합니다.
+
==<big>'''step 3. 주문 리스트 다운 받기'''</big>==
  
−
합포의 경우 모든 주문의 재고가 충족되는 경우 송장이 출력이 되지만, 일부 상품만 먼저 배송할 때에 사용됩니다.
+
{|width="1200px"
 +
|-
 +
| valign=top|
  
−
사용에 숫자2를 입력하실 경우, 합포된 주문중에서 2개 이상 재고가 충족되는 주문이 자동으로 합포 분리가 되어 송장이 출력됩니다.
+
[[파일:조)주문다운15.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
 +
1. 사전에 택배포맷관리에서 설정한 '''택배사와 다운로드 형식을 선택'''합니다.
  
 +
|}
 +
<br/><br/><br/><br/>
 +
----
  
−
==판매처/그룹==
+
{|width="1200px"
 +
|-
 +
| valign=top|
  
−
특정 판매처나 그룹을 선택하여 작업 가능합니다.
+
[[파일:조)주문다운16.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
 +
2. '''파일생성 버튼을 클릭'''하면 설정된 조건을 반영하여 재고검사가 이루어지고, 그 결과값이 '''엑셀 파일로 다운로드'''됩니다.
  
−
판매처 그룹은 (기본정보관리-판매처목록)에서 셋팅 가능합니다.
+
|}
 +
<br/><br/><br/><br/>
 +
----
  
 +
{|width="1200px"
 +
|-
 +
| valign=top|
  
−
==주문다운로드2(판매금액별 다운로드)==
+
[[파일:조)주문다운21.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
 +
3. 생성한 주문 리스트에 일반주문 수량과 합포주문 수량이 조회됩니다.
 +
* '''일반 주문 요청 개수''': 단일 품목을 주문한 수량
 +
* '''합포 주문 요청 개수''': 여러 상품을 주문한 수량
 +
|}
 +
<br/><br/><br/><br/>
 +
----
  
−
[[파일:주문4-1.jpg]]
+
{|width="1200px"
 +
|-
 +
| valign=top|
  
−
재고검사를 한 후 총 주문 금액별로 주문을 다운로드 받을 수 있습니다.
+
[[파일:조)주문다운17.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
 +
4. 브라우저 좌측 하단에 다운로드된 엑셀 파일을 클릭하면 주문 내역을 확인할 수 있습니다.
 +
* '''해당 파일을 택배사 송장 출력 프로그램에 업로드 가능'''합니다.
  
−
[[파일:주문4-2.jpg]]
+
|}
 +
<br/><br/><br/><br/>
 +
----
  
−
재고검사 후 검사내용 버튼을 클릭하면 배송 가능한 상품리스트를 볼 수 있습니다.
+
{|width="1200px"
 +
|-
 +
| valign=top|
  
 +
[[파일:조)주문다운23.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
 +
5. '''우측 상단 명령 버튼을 통해서도 재고 작업이 가능'''합니다.
 +
* '''재고검사''': 택배사와 택배 포맷을 설정하고 재고검사 버튼을 클릭하면 파일생성 기능과 마찬가지로 설정한 조건에 따라 주문 리스트 파일이 다운로드 가능합니다.
 +
* '''초기화''': 재고검사를 초기화합니다. 조건을 변경하여 다시 재고 검사를 할 경우에 사용합니다.
 +
* '''검사내용''': 재고검사를 완료하고 파일을 생성하기 전에 주문 내역을 조회할 수 있습니다.
  
−
[[파일:주문4.jpg]]
+
|}
 +
<br/><br/><br/><br/>
  
−
금액에 조회 하고자 하는 금액을 넣은 후 조회 버튼을 클릭 합니다.
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==<big>'''step 4. 주문다운로드2(재고) 이력 조회하기'''</big>==
  
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조회 후 파일생성 버튼을 누르면 해당 자료를 엑셀로 다운 받을 수 있습니다.
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[[파일:조)주문다운18.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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1. 화면 하단에서 주문다운로드2(재고) 메뉴에서 작업한 이력을 조회할 수 있습니다.
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* 설정한 조건값에는 'O'로 표시되며, 미설정한 조건값은 공란으로 표시됩니다.
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''부분 배송을 설정하고작업을 돌릴경우 배송 후 취소건은 포함하지 않습니다.''
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''합포 건 중 하나라도 배송 후 취소건인 경우에는 부분 배송 처리 되지 않습니다.''
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[[파일:조)주문다운19.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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2. 작업이 '''생성작업 상태인 경우 초기화를 실행해야 파일 생성이 가능'''합니다.
  
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==가입고 출력==
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가재고를 사용하는 업체의 경우 현 재고 수량 + 가재고 수량으로 송장을 출력할 수 있습니다.
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[[파일:조)주문다운20.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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3. '''원본 버튼을 클릭'''하면 이전 생성한 파일을 다시 다운로드 받을 수 있습니다.
  
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가 재고는 입고 요청전표에서 처리 가능 합니다.
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<br/><br/><br/><br/>
  
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[[파일:가재고 체크.PNG|왼쪽]]
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==<big>'''관련 FAQ'''</big>==

2017년 4월 19일 (수) 06:55 기준 최신판

개요

(확대하려면 클릭)

이 문서에서는 주문배송관리 메뉴의 주문다운로드2(재고) 기능에 대해서 설명하고 있습니다.

주문배송관리 > 주문다운로드2(재고)









step 1. 주문다운로드2(재고) 의의

주문다운로드2(재고) 정의

1. 주문다운로드2(재고)는 이지어드민에 등록되어 있는 재고만큼 송장을 출력하기 위해서 사용합니다.

  • 기본적으로는 이지송장출력 프로그램의 재고만큼 불러오기 기능과 동일합니다.
  • 이지송장출력 프로그램을 사용하지 않아도, 재고만큼 불러오기 기능과 동일하게 사용할 수 있습니다.
  • 프리미엄 버전에서만 지원되는 기능입니다.


2. 주문다운로드2(재고)에서 주문 리스트를 다운로드하여 택배사측으로 업로드 가능합니다.

  • 기본정보관리 메뉴의 택배사포맷관리 기능을 통해 사전에 택배사 업로드 양식을 설정해야 사용 가능합니다. 상세내용은 <택배포맷 설정하기>에서 확인 가능합니다.





주문다운로드2(재고) 주요 특징

1. 재고 검사를 통해 배송 예정으로 설정된 주문은 정보를 초기화하지 않으면 다른 주문들과 합포되지 않습니다.
2. 다운로드한 엑셀 파일의 정렬 순서는 기본정보관리 메뉴의 택배포맷관리에서 설정한 정렬 조건으로 반영됩니다.
3. 재고 검사의 우선순위는 CS 작업(우선순위 기능) -> 판매처 우선순위(재고할당 순위관리 기능) -> 주문다운로드2(재고) 메뉴 우선순위 설정순으로 반영됩니다.
4. 금액, 횟수 등 조건을 설정해서 합포를 분리할 수 있습니다.





주문다운로드2(재고) 화면 구성

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1. 화면 상단에서는 특정 조건을 설정하여 재고 확인이 가능합니다.

  • 우선순위, 부분배송, 선별배송, 선주문 배송예약 등의 기능을 설정할 수 있습니다.
  • 상세 내용은 'step 2'를 참고하여 주시기 바랍니다.





(확대하려면 클릭)

2. 화면 중단에서는 설정한 조건값에 따라 주문 리스트를 생성할 수 있습니다.

  • 주문리스트는 기본정보관리 메뉴의 택배포맷관리에서 설정한 양식에 맞춰 다운로드됩니다.
  • 상세 내용은 'step 3'을 참고하여 주시기 바랍니다.


3. 생성한 주문 리스트에 일반 주문 요청 개수와 합포 주문 요청 개수를 조회할 수 있습니다.

  • 일반 주문 요청 개수: 단일 품목을 주문한 수량
  • 합포 주문 요청 개수: 여러 상품을 주문한 수량





(확대하려면 클릭)

4. 화면 하단에서는 주문다운로드2(재고) 메뉴에서 작업한 이력을 작업 차수별로 조회할 수 있습니다.

  • 상세 내용은 'step 4'를 참고해 주시기 바랍니다.





step 2. 주문다운로드2(재고) 조건 설정하기

우선순위 설정

(확대하려면 클릭)

1. 우선순위로 재고 확인을 진행할 주문을 설정 가능합니다.

  • 재고 검사의 우선순위는 CS 작업(우선순위 기능) -> 판매처 우선순위(재고할당 순위관리 기능) -> 주문다운로드2(재고) 메뉴 우선순위 설정순으로 반영됩니다.



2. 주문다운로드2(재고)에서의 우선순위 설정은 합포, 배송지연, 상품수량+배송지연, 배송지연+상품수량 등으로 설정 가능합니다.

  • 합포: 합포 주문부터 우선순위로 재고를 확인합니다. 합포 주문내에서는 발주일이 오래된 주문부터 재고를 확인합니다.
  • 배송지연: 발주일이 오래된 주문부터 재고를 확인합니다.
  • 상품수량+배송지연: 주문 수량이 많은 주문부터 재고를 확인합니다. 동일 수량인 경우에는 오래된 주문부터 재고를 확인합니다.
  • 배송지연+상품수량: 발주일이 오래된 주문부터 재고를 확인합니다. 발주일이 동일한 경우 주문 수량이 많은 주문부터 재고를 확인합니다.





발주일

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1. 특정 기간의 주문들만 재고를 확인하고 싶은 경우에 기간을 설정합니다.

  • 기본값은 발주일로 지정되어 있으며, 발주일 또는 주문일로 설정 가능합니다.





부분배송

(확대하려면 클릭)

1. 주문의 전체 품목 중 일부 품목만 재고가 있는 경우, 조건을 설정하여 자동으로 부분배송이 가능합니다.

  • 합포 주문의 경우 기본적으로 모든 주문에 재고가 충족되는 경우에만 송장이 출력됩니다.
  • 주문에 포함된 전체 상품 중, 재고가 있는 상품만 합포 분리하여 배송하고 싶은 경우 해당 기능을 사용합니다.


2. 부분배송 사용을 원하는 경우 사용 항목에 체크합니다.

3. 사용 우측에 합포 분리할 수량을 입력합니다.

  • 예) 사용에 숫자 2를 입력: 합포 주문 중 2개 이상 재고가 있는 주문을 자동으로 합포 분리합니다.


4. 부분배송 횟수에 숫자를 입력하면, 입력한 부분배송 횟수보다 부분배송 처리 횟수가 미만인 주문 건만 합포 분리할 수 있습니다.

  • 예) 부분배송 횟수에 숫자 2를 입력: 부분배송 처리한 이력이 없거나(0회), 1회까지 부분배송 처리한 주문만 이지송장출력 프로그램에 불러와집니다.
  • 필수 입력 조건은 아니며, 필요한 경우에만 입력하시면 됩니다.


5. 부분배송 금액에 숫자를 입력하면, 해당 금액 이상인 주문 건만 합포 분리할 수 있습니다.

  • 금액은 고객 실결제금액이 아니라 이지어드민 상품 판매가로 반영됩니다.
  • 예) 사용에 숫자 2, 부분배송 금액에 숫자 20000 입력: 부분배송으로 2개 품목을 합포 분리할 수 있다고 하더라도, 해당 품목의 금액합이 20000원 이하면 합포 분리가 되지 않습니다.
  • 필수 입력 조건은 아니며, 필요한 경우에만 설정 가능합니다.





판매처 우선순위

(확대하려면 클릭)

1. 적용에 체크할 경우 우선 순위가 설정된 판매처부터 재고가 확인됩니다.

  • 사전에 주문배송관리 메뉴의 재고할당 순위관리에서 판매처별 우선 순위를 설정하고 사용할 수 있습니다. 상세내용은 <판매처별 재고할당 순위 지정하는 법>에서 확인 가능합니다.
  • 해당 판매처의 발주일이 오래된 주문 순으로 재고가 확인됩니다.





우선순위만 출력

(확대하려면 클릭)

우선순위로 설정한 주문만 따로 검색할 수 있습니다.

  • CS창에서 우선순위 설정이 가능합니다.





판매처/그룹

(확대하려면 클릭)

1. 특정 판매처나 판매처 그룹을 선택하여 재고 확인이 가능합니다.

  • 판매처 그룹 설정은 기본정보관리 메뉴의 판매처목록에서 가능합니다.





보류건만 출력

(확대하려면 클릭)

1. 기본적으로 보류 주문은 환경설정에서 송장 출력이 제한되어 있습니다.

  • 고정값은 아니며, 환경설정에서 보류 주문도 송장 출력할 수 있게 변경 가능합니다.
  • 보류건 출력에 체크하면 보류 설정된 주문만 재고 확인 가능합니다.





가입고 출력

(확대하려면 클릭)

1. 가입고를 사용하는 업체의 경우 현 재고 수량 + 가입고 수량으로 송장을 출력 가능합니다.

  • 가입고 수량 입력은 입고 요청전표에서 가능합니다.
  • 가입고 수량을 입력한 상황에서 실입고 처리해도 가입고 수량은 차감되지 않습니다. 따라서 이런 경우 가입고 수량을 체크하고 재고 작업을 진행하면 재고 수량 이상으로 재고가 할당되오니 주의가 필요합니다.
  • 가입고 수량을 반영하여 이지송장출력 프로그램에서 재고만큼 송장을 출력하고 싶은 경우, 주문다운로드2(재고)에서 가입고 출력후 재고검사를 선행해줘야 합니다.
  • 그 후, 이지송장출력 프로그램->재고만큼 불러오기 탭에서 선별배송에 체크한 상태로 불러오기를 하면 가입고를 반영하여 송장을 출력할 수 있습니다.





선별배송

(확대하려면 클릭)

1. 재고할당 기능을 사용하는 경우 선별배송에 체크를 해야만 해당 작업 내역이 반영됩니다.

  • 재고할당 기능은 기본정보관리 메뉴의 환경설정에 가능합니다.
  • 해당 기능은 고객님께서 직접 설정을 불가능하시오니, 사용을 원할 경우 이지어드민 고객센터로 문의주시기 바랍니다.
  • 재고할당 기능에 대한 상세 사용법은 <재고할당 기능 알아보기>에서 확인 가능합니다.





(확대하려면 클릭)

2. 이지어드민 고객센터에 재고할당 기능 사용을 문의합니다.

기본정보관리 > 환경설정 > 재고할당 사용에 체크





선주문 배송예약 설정

(확대하려면 클릭)

1. 적용에 체크할 경우, 작업우선순위 기준으로 발주일이 오래된 주문부터 우선순위로 재고를 확인합니다.

  • 선주문 배송예약에 체크하면 오래된 주문부터 배송가능여부 상관없이 순차적으로 재고가 할당됩니다.
선주문 배송예약 조건 설정에 따라 배송이 불가능한 주문이라도 주문일이 오래된 순으로 재고를 할당합니다.
배송지연 조건 설정에 따라 배송 가능한 주문에만 주문일이 오래된 순으로 재고를 할당합니다.





공급처 부분검색

(확대하려면 클릭)

1. 공급처를 선택합니다.

2. 부분검색의 체크 여부에 따라 1)모든 상품이 선택한 공급처에 해당하는 주문과 2)일부 상품이 선택한 공급처에 해당하는 경우로 구분하여 재고 검사가 진행됩니다.

부분검색 체크시 주문의 일부 상품이 지정한 공급처에 해당하는 주문을 재고 검사
예)
부분검색 미체크시 주문의 전 상품이 지정한 공급처에 해당하는 경우에만 재고 검사(재고 할당)





검색된 상품을 제외한 전 상품이 배송가능시 부분배송

(확대하려면 클릭)

1. 제외할 상품명을 입력합니다.

  • 해당 기능을 사용하기 위해서는 검색 조건 중 부분배송에 사용 체크가 되어 있어야 합니다.

2. 검색된 상품을 제외한 전 상품이 배송가능시 부분배송에 체크합니다.

  • 해당 상품을 제외한 다른 상품들이 모두 배송 가능한 경우에 합포 분리합니다.





step 3. 주문 리스트 다운 받기

(확대하려면 클릭)

1. 사전에 택배포맷관리에서 설정한 택배사와 다운로드 형식을 선택합니다.





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2. 파일생성 버튼을 클릭하면 설정된 조건을 반영하여 재고검사가 이루어지고, 그 결과값이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.





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3. 생성한 주문 리스트에 일반주문 수량과 합포주문 수량이 조회됩니다.

  • 일반 주문 요청 개수: 단일 품목을 주문한 수량
  • 합포 주문 요청 개수: 여러 상품을 주문한 수량





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4. 브라우저 좌측 하단에 다운로드된 엑셀 파일을 클릭하면 주문 내역을 확인할 수 있습니다.

  • 해당 파일을 택배사 송장 출력 프로그램에 업로드 가능합니다.





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5. 우측 상단 명령 버튼을 통해서도 재고 작업이 가능합니다.

  • 재고검사: 택배사와 택배 포맷을 설정하고 재고검사 버튼을 클릭하면 파일생성 기능과 마찬가지로 설정한 조건에 따라 주문 리스트 파일이 다운로드 가능합니다.
  • 초기화: 재고검사를 초기화합니다. 조건을 변경하여 다시 재고 검사를 할 경우에 사용합니다.
  • 검사내용: 재고검사를 완료하고 파일을 생성하기 전에 주문 내역을 조회할 수 있습니다.





step 4. 주문다운로드2(재고) 이력 조회하기

(확대하려면 클릭)

1. 화면 하단에서 주문다운로드2(재고) 메뉴에서 작업한 이력을 조회할 수 있습니다.

  • 설정한 조건값에는 'O'로 표시되며, 미설정한 조건값은 공란으로 표시됩니다.





(확대하려면 클릭)

2. 작업이 생성작업 상태인 경우 초기화를 실행해야 파일 생성이 가능합니다.





(확대하려면 클릭)

3. 원본 버튼을 클릭하면 이전 생성한 파일을 다시 다운로드 받을 수 있습니다.





관련 FAQ

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