"배송고도화 메뉴얼(기본 버전)"의 두 판 사이의 차이

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==<big>'''개요'''</big>==
 
==<big>'''개요'''</big>==
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[[파일:조)발주.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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1. 이 문서에서는 '''배송고도화 기본 버전 사용법에 대한 메뉴얼'''입니다.
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* 배송고도화 사용을 위해서는 이지어드민 프리미엄 버전 및 로케이션 기능 사용 필수
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* 별도 배송고도화 세팅 필요
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2. 배송고도화는 '''기존에 송장 기반의 배송 업무 시 발생하는 로스를 개선'''합니다.<br/>
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* 비효율적인 업무 동선 문제 해결
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* 비숙련자도 쉽게 상품 픽업 가능
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3. 송장 기반이 아닌 '''작업지시라벨을 통해서 배송업무를 진행'''합니다.<br/>
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* 작업지시라벨의 상품 로케이션 정보 활용하여 픽업
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* 픽업한 상품을 작업지시서를 확인하여 작업 분배 공간에 분배 후 포장 및 배송 업무 진행
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4. 메뉴얼 확인 시, 원활한 이해를 돕기 위해 '''하단 용어를 숙지하시길 권장'''합니다.
  
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이 문서에서는 배송고도화 기능에 대해서 설명하고 있습니다.
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*배송고도화 기능은 기본적으로 제공되는 기능은 아니며, 이지어드민 홈페이지에서 사용 신청을 해주셔야 합니다.
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*먼저 배송고도화 기능의 정의에 대해서 설명하고, 배송고도화 기능을 사용하기 위한 사전 준비 과정 및 사용법에 대해서 안내하고 있습니다.
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! 용어 !! 정의
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| 작업 분배 공간 || 배송 처리를 위해 송장과 상품이 분배되는 진열렉 또는 테이블
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| 분배 번호 || 상품과 송장을 작업 분배 공간에 진열하기 위한 지시 번호
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| 작업 차수 || 배송고도화로 작업 가능한 1개 묶음
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* 예) 작업개수: 100개로 설정한 경우. <br/>작업차수 1차: 첫번째 출력된 송장 100장 묶음. <br/>작업차수 2차: 두번째 출력된 송장 100장 묶음
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| 고도화 작업 개수 || 배송고도화로 한번에 처리 가능한 송장 개수<br/>작업 분배 공간 세팅과 연계됨<br/>
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* 예) 작업 분배 공간을 한 개의 작업 차수로 사용: 작업 분배 공간 개수 100개 -> 고도화 작업 개수 100개 설정하여 1개의 작업 차수로 사용
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* 예) 작업 분배 공간을 두 개의 작업 차수로 사용: 작업 분배 공간 개수 100개 -> 고도화 작업 개수 50개 설정하여 2개의 작업 차수로 사용
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| 작업지시서 || 배송고도화 전용 작업지시라벨<br/>
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* 작업지시라벨: 피킹리스트를 라벨지에 출력<br/>
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<div>__TOC__</div>
 
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==<big>'''step 1. 송장 출력하기'''</big>==
  
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[[파일:j188.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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1. 환경설정에서 '''선발번 기능 사용에 체크되어 있는지 확인'''합니다.
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* 배송고도화를 사용할 경우 선발번 기능 사용 권장
  
 
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==<big>'''step 1. 배송고도화 기능의 정의'''</big>==
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[[파일:j215.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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2. 이지송장출력 프로그램 재고만큼 불러오기 탭에서 '''불러오기 버튼을 클릭'''합니다.
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* 출력하기 버튼은 클릭하지 않습니다.
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===1. 배송고도화의 정의===
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[[파일:j216.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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1. 배송고도화 기능은 기존 송장 기반 배송업무에서 발생하는 비효율적인 업무를 개선하기 위해서, 연구를 거듭하여 개발된 새로운 형태의 배송 방식입니다.<br/>
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3. 검색조건을 '''선별배송수량+ 2로 설정해서 다시 불러오기 버튼을 클릭'''합니다.
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2. 기존 송장기반 배송업무가 아닌, 상품의 로케이션에 기반하여 별도의 작업지시라벨로 배송업무를 진행하게 됩니다.<br/>
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* 전체 주문 중 합포수량이 2개 이상인 주문만 불러오기가 됨
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3. 기본적으로 하루 배송건수가 1000건을 상회할 경우 효과를 보다 체감하실 수 있습니다.<br/>
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4. '''송장출력 버튼을 클릭'''합니다.
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* '선별배송수량+ 2' 검색 조건을 통해 수량 2개 이상인 합포 주문만 선별됨
  
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===2. 배송고도화 사용 전 준비 사항===
 
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1. 이지어드민 개발팀에서 배송고도화 프로그래밍<br/>
 
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2. 송장 분배렉 준비<br/>
 
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3. 작업지시라벨 출력을 위한 바코드 라벨 및 프린터 세팅<br/>
 
 
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[[파일:j218.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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* 실제 송장은 출력되지 않고 '''송장번호만 선발번'''
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* 해당 시점에서도 다음 단계인 배송고도화 작업지시서 출력 가능
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==<big>'''step 1. 송장 출력하기'''</big>==
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[[파일:j219.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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* CS창에서 검색 시 해당 주문은 상태값에 '선'이라고 구분하여 표기됨
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[[파일:j220.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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5. '''출력차수 불러오기 탭으로 이동'''합니다.
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[[파일:조)고도화1.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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[[파일:j221.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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1. 미리 설정한 배송고도화 작업 개수에 맞춰서 인쇄 범위를 설정하고, 송장을 출력합니다.
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* 선발번 적용된 주문건이 '''출력차수에 저장'''됨
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*작업 개수가 100개 단위라면 인쇄범위를 1~100, 101~200, 201~300 등으로 설정하여 순차적으로 출력합니다.
 
  
 
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[[파일:조)고도화6.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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[[파일:j222.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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2. 출력한 송장을 순서대로 송장분배렉에 분배합니다.
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6. '''출력차수 불러오기 탭에서 송장출력 버튼을 클릭'''하면 선발행된 송장번호로 실제 송장이 출력됩니다.
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*예) 첫번째 출력 송장은 1번 송장분배렉에 분배, 두번째 출력 송장은 2번 송장분배렉에 분배
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[[파일:j223.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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* 출력된 송장 좌측 하단에 배송고도화 분배 번호(고도화 연번)를 확인할 수 있습니다.
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* 예시) 1차-3번: 첫번째 작업차수에 세번째 송장이라는 의미. 작업 분배 공간 3번에 송장 분배
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[[파일:j233.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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7. 재고만큼 불러오기 탭에서 '''선별배송수량 1로 검색'''하여 나머지 단품 주문을 동일한 절차로 출력합니다.
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* 상단 step 1의 4~6번 내용 참고
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* 단품 송장은 배송고도화 효율이 떨어지므로 기존 방식대로 배송 업무 진행
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==<big>'''step 2. 작업지시라벨 출력하기'''</big>==
 
==<big>'''step 2. 작업지시라벨 출력하기'''</big>==
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1. 로케이션 기반으로 배송 업무를 진행하기 위해서 작업지시라벨 또는 작업지시서를 출력합니다.
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0. 이 메뉴얼은 배송고도화 작업지시라벨을 활용한 내용입니다.
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*기본적으로 작업지시라벨이 작업지시서보다 업무에 효율적입니다.
 
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*본 문서에서는 작업지시라벨 기준으로 설명하고 있습니다.
 
  
 
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[[파일:조)고도화16.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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2. 프리미엄 포스를 실행하고, 바코드 출력탭을 선택합니다.
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1. 작업지시서를 '''라벨용지에 출력하는 방식'''입니다.
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* 작업지시라벨에는 기본적으로 다음과 같은 정보가 출력되며, 위치 수정 및 항목 추가도 가능합니다.
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** ①: 상품명
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** ②: 옵션명
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** ③: 로케이션 번호
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** ④: 분배번호-첨부 이미지의 '1차-19번-1/1개'에서 '1차'는 '''배송고도화 작업 차수''', '19번'은 '''해당 상품이 작업 분배 공간에 분배될 위치''', '1/1개'는 '''분배할 수량을 의미'''합니다.
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** ⑤: 배송고도화 작업을 진행할 송장 출력 차수
  
 
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[[파일:조)고도화2.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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[[파일:조)고도화8.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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3. 작업을 진행할 송장 출력 차수를 선택하고, 출력차수 버튼을 클릭합니다.
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2. 환경설정에서 '''바코드 Type을 Type9로 설정'''합니다.
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* 작업지시라벨은 '''Type 9번이 고정값'''입니다.
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* 바코드 타입을 Type 9번으로 변경 후 '''프리미엄 포스를 재실행'''합니다.
  
 
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[[파일:조)고도화4.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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[[파일:조)고도화3.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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4. 선택한 송장 출력 차수에 포함된 상품들이 로케이션순으로 정렬되고, 전체출력 버튼을 클릭하여 작업지시라벨을 출력합니다.
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3. '''프리미엄 포스를 재실행'''하고, '''바코드 출력탭으로 이동'''합니다.
  
 
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==<big>'''step 3. 상품 픽업하기'''</big>==
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[[파일:j224.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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4. 작업을 진행할 '''송장 출력 차수를 선택'''하고, '''출력차수 버튼을 클릭'''합니다.
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[[파일:조)고도화5.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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[[파일:j225.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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1. 출력한 작업지시라벨의 로케이션 정보를 확인하여 상품을 픽업합니다.
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* 선택한 송장 출력 차수에 해당하는 '''전체 상품이 로케이션순으로 정렬'''되어서 불러와집니다.
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* 상품을 픽업하는 과정에서 해당하는 작업지시라벨을 부착합니다.
 
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* 작업지시라벨 양식은 이지어드민 고객센터로 요청주시면 변경 가능합니다.
 
  
 
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5. '''전체출력 버튼을 클릭'''하여 작업지시라벨을 출력합니다.
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* 일부만 출력할 경우에는 '''인쇄범위를 지정 후, 부분출력 버튼을 클릭'''
  
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==<big>'''step 4. 상품 분배하기'''</big>==
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==<big>'''step 3. 상품 픽업하기'''</big>==
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1. 출력한 '''작업지시라벨의 로케이션 정보를 확인하여, 상품을 픽업'''합니다.
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* 상품을 픽업함과 동시에 '''작업지시라벨을 상품에 부착'''해야 함
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* 작업지시라벨이 부착된 상품은 일정량을 모아서 작업 분배 공간으로 이동
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==<big>'''step 4. 상품 분배 및 배송'''</big>==
  
 
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[[파일:조)고도화6.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
 
[[파일:조)고도화6.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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1. 픽업한 상품들을 미리 준비한 송장분배렉으로 가져옵니다.
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1. '''찾은 물건을 작업 지시 공간으로 이동'''합니다.
  
 
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[[파일:조)고도화7.png|400픽셀|오른쪽|섬네일|(확대하려면 클릭)]]
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2. 픽업해 온 상품의 작업지시라벨을 확인합니다.
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2. 픽업해 온 상품에 부착된 '''작업지시라벨을 확인'''합니다.
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*상품을 분배 지시 번호에 따라 송장분배렉 번호와 일치하는 곳에 분배합니다.
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*'''상품을 분배 지시 번호에 따라 작업분배공간에 진열'''합니다.
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* 여러 작업 차수를 동시에 작업하는 경우에는 작업차수(분배 번호 앞)가 일치하는지 주의 요망
  
 
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==<big>'''step 5. 포장 및 배송하기'''</big>==
 
  
 
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1. 상품 분배 과정이 완료됐으면 분배렉에서 송장과 상품을 꺼냅니다.
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3. 송장과 상품이 전부 분배 완료된 주문건은 배송 스캔 및 포장을 진행합니다.
−
2. 기존 업무 방식과 동일하게 포장 후 배송처리합니다.
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* 동일한 방식으로 '''다음 배송고도화 작업차수를 반복 진행'''
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3. 다음 차수를 출력하여 step 1부터 과정을 반복합니다.
 
  
 
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===관련 FAQ===
+
==<big>관련 FAQ</big>==
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[[배송고도화|배송고도화란?]]
 

2021년 11월 29일 (월) 04:01 기준 최신판



개요

1. 이 문서에서는 배송고도화 기본 버전 사용법에 대한 메뉴얼입니다.

  • 배송고도화 사용을 위해서는 이지어드민 프리미엄 버전 및 로케이션 기능 사용 필수
  • 별도 배송고도화 세팅 필요



2. 배송고도화는 기존에 송장 기반의 배송 업무 시 발생하는 로스를 개선합니다.

  • 비효율적인 업무 동선 문제 해결
  • 비숙련자도 쉽게 상품 픽업 가능



3. 송장 기반이 아닌 작업지시라벨을 통해서 배송업무를 진행합니다.

  • 작업지시라벨의 상품 로케이션 정보 활용하여 픽업
  • 픽업한 상품을 작업지시서를 확인하여 작업 분배 공간에 분배 후 포장 및 배송 업무 진행



4. 메뉴얼 확인 시, 원활한 이해를 돕기 위해 하단 용어를 숙지하시길 권장합니다.

용어 정의
작업 분배 공간 배송 처리를 위해 송장과 상품이 분배되는 진열렉 또는 테이블
분배 번호 상품과 송장을 작업 분배 공간에 진열하기 위한 지시 번호
작업 차수 배송고도화로 작업 가능한 1개 묶음
  • 예) 작업개수: 100개로 설정한 경우.
    작업차수 1차: 첫번째 출력된 송장 100장 묶음.
    작업차수 2차: 두번째 출력된 송장 100장 묶음
고도화 작업 개수 배송고도화로 한번에 처리 가능한 송장 개수
작업 분배 공간 세팅과 연계됨
  • 예) 작업 분배 공간을 한 개의 작업 차수로 사용: 작업 분배 공간 개수 100개 -> 고도화 작업 개수 100개 설정하여 1개의 작업 차수로 사용
  • 예) 작업 분배 공간을 두 개의 작업 차수로 사용: 작업 분배 공간 개수 100개 -> 고도화 작업 개수 50개 설정하여 2개의 작업 차수로 사용
작업지시서 배송고도화 전용 작업지시라벨
  • 작업지시라벨: 피킹리스트를 라벨지에 출력







step 1. 송장 출력하기

(확대하려면 클릭)

1. 환경설정에서 선발번 기능 사용에 체크되어 있는지 확인합니다.

  • 배송고도화를 사용할 경우 선발번 기능 사용 권장





(확대하려면 클릭)

2. 이지송장출력 프로그램 재고만큼 불러오기 탭에서 불러오기 버튼을 클릭합니다.

  • 출력하기 버튼은 클릭하지 않습니다.





(확대하려면 클릭)

3. 검색조건을 선별배송수량+ 2로 설정해서 다시 불러오기 버튼을 클릭합니다.

  • 전체 주문 중 합포수량이 2개 이상인 주문만 불러오기가 됨





(확대하려면 클릭)

4. 송장출력 버튼을 클릭합니다.

  • '선별배송수량+ 2' 검색 조건을 통해 수량 2개 이상인 합포 주문만 선별됨





(확대하려면 클릭)
  • 실제 송장은 출력되지 않고 송장번호만 선발번
  • 해당 시점에서도 다음 단계인 배송고도화 작업지시서 출력 가능





(확대하려면 클릭)
  • CS창에서 검색 시 해당 주문은 상태값에 '선'이라고 구분하여 표기됨





(확대하려면 클릭)

5. 출력차수 불러오기 탭으로 이동합니다.





(확대하려면 클릭)
  • 선발번 적용된 주문건이 출력차수에 저장됨





(확대하려면 클릭)

6. 출력차수 불러오기 탭에서 송장출력 버튼을 클릭하면 선발행된 송장번호로 실제 송장이 출력됩니다.





(확대하려면 클릭)
  • 출력된 송장 좌측 하단에 배송고도화 분배 번호(고도화 연번)를 확인할 수 있습니다.
  • 예시) 1차-3번: 첫번째 작업차수에 세번째 송장이라는 의미. 작업 분배 공간 3번에 송장 분배





(확대하려면 클릭)

7. 재고만큼 불러오기 탭에서 선별배송수량 1로 검색하여 나머지 단품 주문을 동일한 절차로 출력합니다.

  • 상단 step 1의 4~6번 내용 참고
  • 단품 송장은 배송고도화 효율이 떨어지므로 기존 방식대로 배송 업무 진행





step 2. 작업지시라벨 출력하기

0. 이 메뉴얼은 배송고도화 작업지시라벨을 활용한 내용입니다.





(확대하려면 클릭)

1. 작업지시서를 라벨용지에 출력하는 방식입니다.

  • 작업지시라벨에는 기본적으로 다음과 같은 정보가 출력되며, 위치 수정 및 항목 추가도 가능합니다.
    • ①: 상품명
    • ②: 옵션명
    • ③: 로케이션 번호
    • ④: 분배번호-첨부 이미지의 '1차-19번-1/1개'에서 '1차'는 배송고도화 작업 차수, '19번'은 해당 상품이 작업 분배 공간에 분배될 위치, '1/1개'는 분배할 수량을 의미합니다.
    • ⑤: 배송고도화 작업을 진행할 송장 출력 차수





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2. 환경설정에서 바코드 Type을 Type9로 설정합니다.

  • 작업지시라벨은 Type 9번이 고정값입니다.
  • 바코드 타입을 Type 9번으로 변경 후 프리미엄 포스를 재실행합니다.





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3. 프리미엄 포스를 재실행하고, 바코드 출력탭으로 이동합니다.





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4. 작업을 진행할 송장 출력 차수를 선택하고, 출력차수 버튼을 클릭합니다.

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  • 선택한 송장 출력 차수에 해당하는 전체 상품이 로케이션순으로 정렬되어서 불러와집니다.





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5. 전체출력 버튼을 클릭하여 작업지시라벨을 출력합니다.

  • 일부만 출력할 경우에는 인쇄범위를 지정 후, 부분출력 버튼을 클릭





step 3. 상품 픽업하기

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1. 출력한 작업지시라벨의 로케이션 정보를 확인하여, 상품을 픽업합니다.

  • 상품을 픽업함과 동시에 작업지시라벨을 상품에 부착해야 함
  • 작업지시라벨이 부착된 상품은 일정량을 모아서 작업 분배 공간으로 이동





step 4. 상품 분배 및 배송

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1. 찾은 물건을 작업 지시 공간으로 이동합니다.

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2. 픽업해 온 상품에 부착된 작업지시라벨을 확인합니다.

  • 상품을 분배 지시 번호에 따라 작업분배공간에 진열합니다.
  • 여러 작업 차수를 동시에 작업하는 경우에는 작업차수(분배 번호 앞)가 일치하는지 주의 요망





3. 송장과 상품이 전부 분배 완료된 주문건은 배송 스캔 및 포장을 진행합니다.

  • 동일한 방식으로 다음 배송고도화 작업차수를 반복 진행





관련 FAQ

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