"재고실사전표"의 두 판 사이의 차이

이지어드민 헬프
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(사용자 8명의 중간 판 138개는 보이지 않습니다)
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==<big><b>개요</b></big>==
 
==<big><b>개요</b></big>==
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| valign=top|
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| valign="top" |재고실사기능은 실제 재고 보유량과 전산상의 재고 차이를 확인 후, 조정할 수 있는 기능입니다.
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<b>재고실사전표</b>에서는 재고실사전표를 만들어, 재고실사프로그램을 통한 재고실사가 가능합니다. 또한, 생성해 놓은 여러개의 부분재고실사전표를 통합할 수 있는 페이지입니다.
 
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||[[파일:G재고실사전표개요1.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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*'''프리미엄 버전 전용 기능입니다'''. 버전 업그레이드를 원하실 경우 담당 매니저에게 문의 바랍니다.
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*환경설정으로 별도 오픈이 필요합니다. 사용을 원하실 경우 고객센터 > 문답게시판으로 요청 바랍니다.
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<div>__TOC__</div>
 
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==<big><b>step 1. 전표 생성하기</b></big>==
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=='''STEP 1. 전표 생성하기'''==
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=== A. 재고실사전표 메뉴에서 생성하기===
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재고실사 프로그램을 이용해, 재고실사를 하기 위해서는 전표를 먼저 생성해야 합니다.
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'''[재고관리 > 전표조회 > 재고실사전표]'''[[파일:재고실사전표1.png|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]
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1. 재고실사를 위하여, 전표생성이 먼저 필요합니다.
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재고실사전표 생성 시, 기본은 '''부분실사'''로 진행됩니다.
  
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* 부분실사: 스캔한 상품의 재고만 실사(조정)합니다.
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| valign="top" |[[파일:재고실사전표-생성팝업창.png|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]2. 오른쪽과 같은 팝업창이 생성되면서 체크 및 전표명을 입력합니다.
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!창고
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|실사를 할 창고타입을 선택합니다. 예) 정상, 불량, 김포창고 등
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!옵션 재고 초기화
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|예) 곰돌이 인형 상품의 옵션이 [블랙, 브라운, 화이트] 가 있을 경우
  
  
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'''해당 기능 체크시''' > 옵션을 블랙만 스캔을 하고 전표 완료시,
  
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스캔을 안한 브라운과 화이트 옵션 재고가 0으로 초기화 됩니다.
  
  
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'''해당 기능 미체크시''' > 옵션을 블랙만 스캔을 하고 전표 완료시,
  
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스캔을 안한 브라운과 화이트 옵션 재고는 기존대로 유지됩니다.
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!실사전표 제목
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|전표 제목을 기입합니다.
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| valign="top" |[[파일:재고실사전표2.png|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]3. 저장 후, 전표가 생성되었음을 확인 가능합니다.
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|}
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1. <b>전표생성</b>을 클릭합니다.
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=== B. 웹POS에서 전표생성하기===
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||[[파일:G전표생성버튼.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
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| valign="top" |[[파일:재고실사전표-웹포스.png|대체글=|섬네일|597x597픽셀|(확대하려면 클릭)]]1. 웹POS는 이지어드민 오른쪽 상단에서 접속이 가능합니다.
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|}
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| valign="top" |[[파일:재고실사전표-웹포스전표생성.png|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]2. 재고실사전표 탭을 클릭 후, 오른쪽에 [전표생성] 버튼을 누릅니다.
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동일한 팝업창을 입력 후, 저장 버튼을 누릅니다.
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| valign="top" |[[파일:재고실사전표3.png|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]4. 저장 후, 전표가 생성되었음을 확인 가능합니다.
 
|}
 
|}
  
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=== TIP. 재고 초기화 ===
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| valign="top" |
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[[파일:재고실사전표20230807006.jpg|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]부분실사로 진행되므로, 스캔하지 않은 상품의 재고는 변동되지 않습니다.
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실사 진행 전 모든 상품의 재고를 0으로 변경하길 원하실 경우 '''기본정보관리 > 마이메뉴 >  환경설정의 [재고 초기화]''' 버튼으로 처리 가능합니다.
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{| class="wikitable"
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!참조 : [[재고초기화]]
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|}
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|}
  
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=='''STEP 2. 재고 실사하기'''==
  
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=== A. 엑셀 업로드하기===
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| valign="top" |[[파일:재고실사전표4.png|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]1. 실사할 전표를 클릭하면, 재고실사전표상세 팝업창이 뜹니다.
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팝업창 하단에 엑셀 업로드 버튼이 있습니다.
  
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| valign=top|
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| valign="top" |[[파일:재고실사전표20230807009.jpg|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]2. 엑셀 파일 A열 : 상품코드 , B열 : 작업수량을 기재합니다.
 +
이후, 파일 형식을 엑셀 97 - 2003통합문서(.xls) 로 저장하여 업로드 합니다.
  
−
2. 다음과 같은 팝업창이 활성화되면, 창고선택 및 전표명을 입력합니다.
+
*재고수량을 0으로 조정할 경우 '''zero''' 라고 입력합니다.
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||[[파일:G전표생성팝업창.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
 
|}
 
|}
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| valign="top" |[[파일:재고실사전표5.png|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]3. 하단에서 업로드한 상품의 수량 확인이 가능합니다.
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{| class="wikitable"
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|+
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!합계
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|엑셀로 업로드한 작업수량
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 +
!당시재고
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|기존에 등록된 전산상 재고수량
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!로스
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|작업수량에서 전산상 재고수량을 뺀 값
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예) 작업수량이 10개이고, 기존재고가 2개면, 로스는 8개로 표기됩니다.
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|-
 +
!로케이션
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|작업한 상품의 로케이션
 +
|-
 +
!전표
 +
|작업한 상품의 전표번호
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다중전표 작업 시, 작업한 각각의 전표번호가 남습니다.
  
  
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참조 : [[다중전표 적용은 어떻게 하나요?|다중전표작업]]
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|}
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|}
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|-
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| valign="top" |[[파일:재고실사전표6.png|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]4. 업로드한 내용 확인 후, 완료 할 경우
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하단에 '''[전표완료처리]''' 버튼을 누릅니다.
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|}
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| valign="top" |[[파일:재고실사전표7-1.png|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]5. 팝업창의 내용 확인 후, 확인버튼을 누릅니다.
  
 +
<FONT color="FF0000">* 확인버튼까지 눌러 실사가 완료되면 복구가 불가능합니다.</FONT>
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|}
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| valign="top" |[[파일:재고실사전표8.png|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]6. 재고실사가 완료되면 재고로그조회에서, 각각의 상품마다 실사(조정) 된 이력을 확인할 수 있습니다.
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|}
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=== B. 바코드 스캔하여 실사하기===
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| valign="top" |[[파일:재고실사전표-웹포스.png|대체글=|섬네일|597x597픽셀|(확대하려면 클릭)]]1. 웹POS 메뉴에서 바코드 스캔 작업을 통한 재고실사가 가능합니다.
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|}
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| valign="top" |[[파일:재고실사전표9-1.png|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]2. 상단 바코드 부분에 마우스 커서를 둔 뒤, 상품 바코드를 스캔합니다.
 +
바코드 스캔시, 스캔하는 만큼 수량이 올라갑니다.
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 +
{| class="wikitable"
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!스캔
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|바코드로 스캔하는 수량
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!기존재고
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|기존에 등록된 전산상 재고수량
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 +
!로스
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|스캔수량에서 전산상 재고수량을 뺀 값
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예) 스캔수량이 10개이고, 기존재고가 2개면, 로스는 8개로 표기됩니다.
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!로케이션
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|작업한 상품의 로케이션
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| valign="top" |[[파일:재고실사전표10.png|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]3. 바코드 스캔 외에, +. - 버튼을 누르거나 직접 입력하여 스캔수량을 변경할 수 있습니다.
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| valign="top" |[[파일:재고실사전표11.png|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]4. 실사할 상품을 모두 스캔 한 뒤, 오른쪽 끝의 [실사완료] 버튼을 누릅니다.
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| valign="top" |'''[재고관리 > 전표조회 > 재고실사전표]'''[[파일:재고실사전표12-1.png|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]
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5. 실제 재고조정을 위하여 재고실사전표에서 전표완료처리가 필요합니다.
  
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완료할 전표의 상세버튼을 누릅니다.
  
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| valign="top" |[[파일:재고실사전표13-1.png|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]6. 스캔한 상품을 확인 후, 전표완료처리를 누릅니다.
  
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| valign="top" |[[파일:재고실사전표14.png|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]7. 팝업창의 내용 확인 후, 확인버튼을 누릅니다.
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<FONT color="FF0000">* 확인버튼까지 눌러 실사가 완료되면 복구가 불가능합니다.</FONT>
  
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| valign="top" |[[파일:재고실사전표15.png|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]8. 재고실사가 완료되면 재고로그조회에서, 각각의 상품마다 실사(조정) 된 이력을 확인할 수 있습니다.
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=='''A. 재고실사 작업자가 여러명인 경우'''==
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| valign="top" |[[파일:재고실사전표16.png|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]1.  재고실사 작업자가 여러명인 경우, 전표를 여러개 생성하여 각각 작업 후 '''[전표 합치기]''' 가 가능합니다.
  
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3. 전표가 생성이 되면, 재고실사 작업을 시작할 수 있습니다.
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실사는 재고실사프로그램을 통해 할 수 있으며, 또는 엑셀업로드를 통해서도 가능합니다.
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!참조 : [[재고실사 시 작업자가 여러명인 경우 어떻게 해야 하나요?]]
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[[#재고실사프로그램을 통한 재고실사|재고실사프로그램을 통한 재고실사]]
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=='''B. 재고실사 결과 비교하기'''==
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[[#엑셀업로드를 통한 재고실사|재고실사프로그램을 통한 재고실사]]
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||[[파일:G전표생성팝업창.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
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| valign="top" |'''[재고관리 > 재고조회 > 재고시점비교]'''[[파일:재고실사전표17.png|대체글=|섬네일|600x600픽셀|(확대하려면 클릭)]]
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1.  재고시점 비교를 통하여, 재고실사 전/후의 변경된 재고를 비교할 수 있습니다.
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!참조 : [[재고시점비교]]
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==<big><b>관련 FAQ</b></big>==
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=='''관련 FAQ'''==
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| valign="top" |[[재고초기화]]
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[[재고실사 시 작업자가 여러명인 경우 어떻게 해야 하나요?]]
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[[재고로그조회(new)]]
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[[현+재고조회|현재고조회]]
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[[재고시점비교]]
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[[웹 POS]]
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[[재고 실사 사용]]
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|}

2024년 6월 3일 (월) 08:43 기준 최신판


개요

재고실사기능은 실제 재고 보유량과 전산상의 재고 차이를 확인 후, 조정할 수 있는 기능입니다.


  • 프리미엄 버전 전용 기능입니다. 버전 업그레이드를 원하실 경우 담당 매니저에게 문의 바랍니다.
  • 환경설정으로 별도 오픈이 필요합니다. 사용을 원하실 경우 고객센터 > 문답게시판으로 요청 바랍니다.





STEP 1. 전표 생성하기

A. 재고실사전표 메뉴에서 생성하기

[재고관리 > 전표조회 > 재고실사전표]
(확대하려면 클릭)

1. 재고실사를 위하여, 전표생성이 먼저 필요합니다.

재고실사전표 생성 시, 기본은 부분실사로 진행됩니다.

  • 부분실사: 스캔한 상품의 재고만 실사(조정)합니다.


(확대하려면 클릭)
2. 오른쪽과 같은 팝업창이 생성되면서 체크 및 전표명을 입력합니다.
창고 실사를 할 창고타입을 선택합니다. 예) 정상, 불량, 김포창고 등
옵션 재고 초기화 예) 곰돌이 인형 상품의 옵션이 [블랙, 브라운, 화이트] 가 있을 경우


해당 기능 체크시 > 옵션을 블랙만 스캔을 하고 전표 완료시,

스캔을 안한 브라운과 화이트 옵션 재고가 0으로 초기화 됩니다.


해당 기능 미체크시 > 옵션을 블랙만 스캔을 하고 전표 완료시,

스캔을 안한 브라운과 화이트 옵션 재고는 기존대로 유지됩니다.

실사전표 제목 전표 제목을 기입합니다.
(확대하려면 클릭)
3. 저장 후, 전표가 생성되었음을 확인 가능합니다.

B. 웹POS에서 전표생성하기

(확대하려면 클릭)
1. 웹POS는 이지어드민 오른쪽 상단에서 접속이 가능합니다.
(확대하려면 클릭)
2. 재고실사전표 탭을 클릭 후, 오른쪽에 [전표생성] 버튼을 누릅니다.

동일한 팝업창을 입력 후, 저장 버튼을 누릅니다.

(확대하려면 클릭)
4. 저장 후, 전표가 생성되었음을 확인 가능합니다.

TIP. 재고 초기화

(확대하려면 클릭)
부분실사로 진행되므로, 스캔하지 않은 상품의 재고는 변동되지 않습니다.

실사 진행 전 모든 상품의 재고를 0으로 변경하길 원하실 경우 기본정보관리 > 마이메뉴 > 환경설정의 [재고 초기화] 버튼으로 처리 가능합니다.

참조 : 재고초기화

STEP 2. 재고 실사하기

A. 엑셀 업로드하기

(확대하려면 클릭)
1. 실사할 전표를 클릭하면, 재고실사전표상세 팝업창이 뜹니다.

팝업창 하단에 엑셀 업로드 버튼이 있습니다.

(확대하려면 클릭)
2. 엑셀 파일 A열 : 상품코드 , B열 : 작업수량을 기재합니다.

이후, 파일 형식을 엑셀 97 - 2003통합문서(.xls) 로 저장하여 업로드 합니다.

  • 재고수량을 0으로 조정할 경우 zero 라고 입력합니다.
(확대하려면 클릭)
3. 하단에서 업로드한 상품의 수량 확인이 가능합니다.
합계 엑셀로 업로드한 작업수량
당시재고 기존에 등록된 전산상 재고수량
로스 작업수량에서 전산상 재고수량을 뺀 값

예) 작업수량이 10개이고, 기존재고가 2개면, 로스는 8개로 표기됩니다.

로케이션 작업한 상품의 로케이션
전표 작업한 상품의 전표번호

다중전표 작업 시, 작업한 각각의 전표번호가 남습니다.


참조 : 다중전표작업

(확대하려면 클릭)
4. 업로드한 내용 확인 후, 완료 할 경우

하단에 [전표완료처리] 버튼을 누릅니다.

(확대하려면 클릭)
5. 팝업창의 내용 확인 후, 확인버튼을 누릅니다.

* 확인버튼까지 눌러 실사가 완료되면 복구가 불가능합니다.

(확대하려면 클릭)
6. 재고실사가 완료되면 재고로그조회에서, 각각의 상품마다 실사(조정) 된 이력을 확인할 수 있습니다.

B. 바코드 스캔하여 실사하기

(확대하려면 클릭)
1. 웹POS 메뉴에서 바코드 스캔 작업을 통한 재고실사가 가능합니다.
(확대하려면 클릭)
2. 상단 바코드 부분에 마우스 커서를 둔 뒤, 상품 바코드를 스캔합니다.

바코드 스캔시, 스캔하는 만큼 수량이 올라갑니다.

스캔 바코드로 스캔하는 수량
기존재고 기존에 등록된 전산상 재고수량
로스 스캔수량에서 전산상 재고수량을 뺀 값

예) 스캔수량이 10개이고, 기존재고가 2개면, 로스는 8개로 표기됩니다.

로케이션 작업한 상품의 로케이션
(확대하려면 클릭)
3. 바코드 스캔 외에, +. - 버튼을 누르거나 직접 입력하여 스캔수량을 변경할 수 있습니다.
(확대하려면 클릭)
4. 실사할 상품을 모두 스캔 한 뒤, 오른쪽 끝의 [실사완료] 버튼을 누릅니다.
[재고관리 > 전표조회 > 재고실사전표]
(확대하려면 클릭)

5. 실제 재고조정을 위하여 재고실사전표에서 전표완료처리가 필요합니다.

완료할 전표의 상세버튼을 누릅니다.

(확대하려면 클릭)
6. 스캔한 상품을 확인 후, 전표완료처리를 누릅니다.
(확대하려면 클릭)
7. 팝업창의 내용 확인 후, 확인버튼을 누릅니다.

* 확인버튼까지 눌러 실사가 완료되면 복구가 불가능합니다.

(확대하려면 클릭)
8. 재고실사가 완료되면 재고로그조회에서, 각각의 상품마다 실사(조정) 된 이력을 확인할 수 있습니다.

A. 재고실사 작업자가 여러명인 경우

(확대하려면 클릭)
1. 재고실사 작업자가 여러명인 경우, 전표를 여러개 생성하여 각각 작업 후 [전표 합치기] 가 가능합니다.
참조 : 재고실사 시 작업자가 여러명인 경우 어떻게 해야 하나요?

B. 재고실사 결과 비교하기

[재고관리 > 재고조회 > 재고시점비교]
(확대하려면 클릭)

1. 재고시점 비교를 통하여, 재고실사 전/후의 변경된 재고를 비교할 수 있습니다.

참조 : 재고시점비교

관련 FAQ

재고초기화

재고실사 시 작업자가 여러명인 경우 어떻게 해야 하나요?

재고로그조회(new)

현재고조회

재고시점비교

웹 POS

재고 실사 사용

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