배송고도화 도입 절차

개요

(확대하려면 클릭) 1. 본 문서는 이지어드민 배송고도화 내부 교육용 자료로 제작되었습니다. 배송고도화 실사용을 위한 절차 및 주의사항이 기재되어 있습니다. 2. 배송고도화 세팅은 크게 다음의 절차로 진행됩니다. 1) 사전 안내 > 2) 세팅(방문 or 원격) > 3) 테스트 확인 1) 사전 안내 업무 현황 확인(로케이션 관리 현황) 배송고도화 개념 안내 송장 분배렉 or 테이블 사용 안내 2) 세팅 작업단위갯수 설정 작업지시서 or 작업지시라벨 사용 여부 체크 작업지시라벨 사용시 rpt 파일 세팅 송장 고도화 연번 출력 세팅 송장출력시 정렬기준 세팅 작업지시라벨 로케이션순으로 정렬 세팅 3) 테스트 세팅 결과값 제대로 반영되었는지 테스트 진행

step 1. 사전 안내

1. 사전 안내 단계에서는 업체에 배송고도화의 개념을 설명하고, 업체에서 사전에 준비해야 하는 사항들은 안내하는 단계입니다.

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2. 먼저 업무현황을 파악합니다. 로케이션 관리 현황 확인 배송고도화 기능 사용을 위해서는 기본적으로 이지어드민을 통한 로케이션 관리가 필수입니다. 로케이션을 기반으로 배송업무가 진행되기 때문에 일부 품목 또는 모든 품목이 로케이션 관리가 이뤄지지 않은 상황이라면 효과 체감이 어렵습니다. 따라서 로케이션 관리가 안 되어 있는 업체의 경우에는 로케이션 세팅부터 진행해야 합니다. 로케이션 세팅시 주의사항 일반적으로 이지어드민을 통해 로케이션을 사용할 경우 영문/숫자 조합 6자리 코드를 사용합니다. 예) A1-01-01 로케이션 숫자를 10번 이상까지 사용하는 경우 10미만 숫자 앞에는 '0'을 반영해줘야 정상적으로 정렬됩니다. 예) A1-1-1(X) -> A1-01-01

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3. 배송고도화 개념에 대해 사전 안내를 진행합니다. 배송고도화의 이해를 돕기 위한 목적이며, 업체에서 배송고도화 사용 신청시 1~2일 이내로 유선 안내를 진행합니다. 이전 단계(2번)에서 특이사항이 있는 경우 함께 안내 업체 이해도가 낮거나 사전 방문을 원하는 경우, 방문 안내 진행

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4. 배송고도화 사용을 위해 사전에 업체에서 준비해야 하는 사항들을 안내합니다. 송장분배공간 배송고도화를 사용하기 위해서는 송장을 분배하는 공간이 필요함 송장 분배는 송장분배렉 or 포장 테이블에 번호를 매겨서 활용 업체에서 준비한 분배갯수에 따라 배송고도화 작업단위가 결정됨

step 2. 세팅

(확대하려면 클릭) 1. 이지어드민 환경설정에서 '배송 고도화 사용' 에 체크합니다.

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(확대하려면 클릭) 2. 동일 화면에서 '고도화 작업 개수'를 설정합니다. 업체에서 준비한 송장 분배 개수를 반영

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3. rpt 파일을 업체 요청 내용과 용지 사이즈를 반영하여 세팅합니다. 배송고도화는 기본적으로 작업지시라벨을 기반으로 배송 업무 진행 작업지시라벨은 type 9번을 고정값으로 사용

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파일:배고4.png (확대하려면 클릭) 4. 송장에 고도화 연번이 출력 가능하게끔 세팅합니다. 송장양식설정에서 고도화 연번 항목을 선택하여 원하는 자리에 추가합니다. 송장출력개수가 많으면 고도화 연번이 잘릴 수 있으므로 항목을 여유있게 설정합니다.

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(확대하려면 클릭) 5. 업체에서 원하는 송장출력 정렬순서를 확인하여 개발팀(류재관 부장님)에 전달합니다. 배송고도화 사용 설정을 하면 기존 이지송장출력 송장 정렬순서가 적용되지 않습니다. 정렬순서 설정값의 변경을 원하는 경우 개발팀에 요청해야 합니다.

step 3. 테스트

1. 앞서 설정한 내용들이 제대로 반영되었는지 출력하여 확인합니다. 체크리스트 비고 송장 출력 정렬 순서 개발팀(류재관 부장님)에서 내용 반영후 취지에 맞게 정렬되어 출력되는지 확인 고도화 연번 출력 송장에 고도화 연번이 정상적으로 출력됐는지 확인 로케이션 정렬 확인 프리미엄 POS에서 작업지시라벨 출력시 로케이션순이 아닌 송장출력순으로 정렬될 수 있음 해당 경우 개발팀(류재관 부장님)에 전달하여 변경 요청 업무 동선 확인 출력한 작업지시라벨과 실제 업무시 이동 동선이 일치하는지 확인