"재고실사전표"의 두 판 사이의 차이

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==<big><b>step 1. 전표 생성하기</b></big>==
 
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재고실사를 하기 위해서는 우선 전표를 생성해야 합니다. '''전표를 생성하는 방법은 2가지가 있습니다.'''<br>
 
첫째, '''이지어드민 웹'''에서 만드는 방법으로 여기에서 만들어진 전표는 기본적으로 <b>부분재고실사</b> 형태로 만들어 집니다.<br>
 
둘째, '''재고실사 프로그램'''에서 만드는 방법으로 여기에서 만들어진 전표는 <b>전체</b>, 혹은 <b>부분</b>실사 선택이 가능합니다.<br>
 
*부분실사 : 기존재고는 그대로 둔 채, 실사하고자 하는 상품의 재고만 조정하는 경우 사용합니다.
 
*전체실사 : 전체실사를 하고자 하는 경우에 선택 가능하며, '''반드시 이지어드민 재고초기화'''를 한 후 진행해야 합니다.
 
※ 참고 : <[[재고초기화]]> 방법
 
 
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===방법 1. 이지어드민 웹에서 전표생성===
 
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이지어드민웹 > 재고관리 > 재고실사전표
 
1. <b>전표생성</b>을 클릭합니다.
 
||[[파일:vpvjxhstm.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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2. 다음과 같은 팝업창이 활성화되면 재고실사 전표명을 입력합니다.<br>
 
*참고 : '''옵션재고 초기화''' 기능(체크박스)<br>
 
*상황(예시) : 맨투맨 티셔츠(사이즈 프리) 블루, 레드, 화이트, 블랙 컬러의 옵션이 있습니다.<br>
 
1)옵션재고 초기화 클릭 : 재고실사를 하지 않은 상품의 옵션 재고가 자동으로 초기화 됩니다.<br>
 
2)옵션재고 초기화 해제 : 재고실사를 진행한 상품의 옵션은 수정 반영되며, 나머지 옵션의 재고는 그대로 유지 됩니다.<br>
 
||[[파일:qhadlek.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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3. 전표가 생성이 되면, 재고실사 작업을 시작할 수 있습니다.<br>
 
실사는 재고실사프로그램을 통해 할 수 있으며, 엑셀파일 업로드를 통해서도 가능합니다.
 
 
 
 
 
[[#step 2. 재고실사프로그램 이용하기|<재고실사프로그램을 통한 재고실사>]]
 
<br>[[#step 3. 엑셀업로드 이용하기|<엑셀업로드를 이용한 재고실사>]]
 
 
||[[파일:qhadlek333.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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<br>
 
<br>
 
 
===방법 2. 재고실사프로그램에서 전표생성===
 
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1. 재고실사프로그램을 설치하고 로그인을 합니다.
 
*재고실사프로그램을 설치하기 위해서 <[[모듈다운로드]]>를 참고 바랍니다.<br>
 
*로그인 화면에서 '''이지어드민'''을 클릭 후 로그인을 진행 해 주세요.<br>
 
(이지체인 재고실사는 이지체인 사용업체에서 사용가능합니다)
 
 
||[[파일:qodkvk2.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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2. 이지어드민 재고실사프로그램 로그인 후 <b>찾기</b> 버튼을 클릭합니다.
 
 
||[[파일:G재고실사프로그램찾기버튼.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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3. 팝업창이 활성화되면, <b>전표생성</b>을 클릭합니다.
 
||[[파일:G재고실사프로그램전표생성.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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4. 전표생성을 위한 조건을 설정 후, <b>생성</b>을 클릭합니다.
 
*부분실사 : 기존재고는 그대로 둔 채, 실사하고자 하는 상품의 재고만 조정하는 경우 사용합니다.
 
*전체실사 : 전체실사를 하고자 하는 경우에 선택 가능하며, '''반드시 이지어드민 재고초기화'''를 한 후 진행해야 합니다.
 
※ 참고 : <[[재고초기화]]> 방법
 
||[[파일:qodkvk1.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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<br>
 
<br>
 
<br>
 
 
==<big><b>step 2. 재고실사 진행하기</b></big>==
 
===방법 1. 재고실사 프로그램 사용===
 
 
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1. <b>찾기</b>버튼을 클릭하고 생성 해 놓은 전표 중, 사용하고자 하는 전표를 선택합니다.
 
 
||[[파일:qhadlek222.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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2. 선택한 전표가 활성화된 것을 확인할 수 있습니다.
 
 
||[[파일:vpvjxhstm1.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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3. 바코드란에 커서를 놓고, 상품을 스캔합니다.
 
||[[파일:G재고실사바코드스캔.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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4. 스캔을 하게 되면, 해당 상품의 현재 재고와 스캔한 수량 및 로스(현재고와 실사 후 수량 차)를 확인할 수 있습니다.
 
*총 기존재고 : 해당 상품의 기존 재고
 
*총 실사재고 : 재고실사프로그램에서 스캔한 해당 상품 수량
 
*총 로스 : 총 기존재고와 총 실사재고 간 차이
 
 
||[[파일:G재고실사로스확인.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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5. 재고실사를 완료하였다면, <b>전표작업완료</b>버튼을 클릭합니다.
 
 
||[[파일:G재고실사전표작업완료.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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6. 완료버튼 클릭 시 자동으로 팝업창이 생성되며 <b>확인</b>버튼을 클릭합니다.
 
*<b>확인</b>버튼클릭 시 전표가 완료처리되는 것(재고수량이 실제로 반영)은 아니며<br>
 
해당 전표에 재고실사작업을 한 상품의 재고수량(스캔한 결과 수량)이 저장됩니다.
 
||[[파일:G전표작업완료시팝업창.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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7. 작업완료 후, 전표를 완료처리(재고수량을 실제로 반영) 하기 위해서는 이지어드민 웹 재고실사전표메뉴에서 해당 전표 선택 후 <b>전표완료처리</b>를 해주시면 됩니다.
 
*완료처리를 하게되면 '''전표 삭제가 불가'''합니다.
 
||[[파일:G전표합치기후완료처리.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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===방법 2. 엑셀파일 업로드 활용===
 
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재고실사프로그램에서 상품바코드 스캔이 아닌 이지어드민 웹에서 엑셀파일 업로드를 활용한 재고실사를 진행할 수 있습니다.
 
 
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1. 생성한 전표의 전표명을 클릭합니다.
 
||[[파일:G전표명클릭하기.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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2. 팝업창에서 <b>엑셀업로드</b>를 클릭하고 양식에 맞는 엑셀파일을 업로드 합니다.
 
||[[파일:G재고실사파일업로드.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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3. 양식에 맞는 엑셀파일이란 다음의 이미지와 같습니다.
 
 
* A열에는 <b>상품코드</b>, B열에는 <b>작업수량</b>이 들어갑니다.
 
* <b>작업수량에 '0'</b>을 넣고 싶으신 경우 <b>'zero'를 입력</b>하시기 바랍니다.
 
* 파일 저장형식은 <b>97-2003 통합문서 버전</b>입니다.
 
||[[파일:G재고실사파일형식.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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4. 파일을 선택한 후, <b>업로드</b>를 클릭합니다.
 
||[[파일:G파일업로드하기.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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5. 업로드를 하게되면, 화면 아래에 업로드 내용이 나타납니다.
 
 
*합계 : 업로드한 파일(모든 전표)의 재고수량
 
*기존재고 : 해당상품의 기존 재고
 
*로스 : 업로드한 수량과 기존 재고 간 차이
 
*전표 2, 3(전표번호) : 다중전표 선택 시 각 전표 당 업로드 한 재고수량
 
※ 참고 : [[다중전표 적용은 어떻게 하나요?]]
 
 
||[[파일:G재고실사전표합치기.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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6. 내용 확인 후, <b>전표완료처리</b>를 클릭합니다.
 
*업로드 후, 바로 전표완료처리를 하지 않아도 업로드 내용은 저장이 됩니다.
 
||[[파일:G전표완료처리버튼.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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7. 확인창이 활성화되면 한번 더 <b>확인</b>을 클릭합니다.
 
||[[파일:G재고실사확인창.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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8. 위 과정을 거치면 해당 전표는 완료처리가 되며 <b>전표처리완료</b>라는 메시지가 나타납니다.
 
||[[파일:G전표완료처리확인.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
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==<big><b>step 4. 다중작업자로 재고실사하기</b></big>==
 
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1. 재고실사 작업자가 여러명인 경우, 전표를 여러개 생성하여 작업 후 전표를 합칠 수 있습니다.
 
*[[재고실사 시 작업자가 여러명인 경우 어떻게 해야 하나요?]]를 참조 해 주세요.
 
 
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==<big><b>step 5. 재고실사 확인하기</b></big>==
 
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|  이지어드민 웹 > 재고관리 > 재고로그조회
 
|}
 
 
1. <b>[[재고로그조회]]</b>에서 작업을 <b>조정</b>으로 선택 및 올바른 조건 설정 후 검색하시면 재고실사결과를 확인할 수 있습니다.
 
 
||[[파일:G전표완료처리후재고로그조회.png|400px|thumb|(확대하려면 클릭)]]
 
|}
 
 
==<big><b>관련 FAQ</b></big>==
 
*[[재고실사 시 작업자가 여러명인 경우 어떻게 해야 하나요?]]
 
*[[이지스마티를 활용한 재고실사]]
 

2023년 8월 7일 (월) 04:30 판

개요

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