재고실사전표

개요

재고실사전표에서는 재고실사전표를 만들고 재고실사프로그램, 혹은 엑셀업로드를 통한 재고실사가 가능합니다. 또한, 생성해 놓은 여러개의 부분재고실사전표를 통합할 수 있는 페이지입니다.

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step 1. 전표 생성하기

재고실사를 하기 위해서는 전표를 먼저 생성해야 합니다. 웹에서 만든 전표는 기본적으로 부분재고실사전표로 만들어지며, 재고실사프로그램에서 전표를 생성하는 경우에는 전체, 혹은 부분실사 선택이 가능합니다.

이지어드민 웹에서 전표만들기

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1. 전표생성을 클릭합니다.

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2. 다음과 같은 팝업창이 활성화되면, 창고선택 및 전표명을 입력합니다.

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3. 전표가 생성이 되면, 재고실사 작업을 시작할 수 있습니다. 실사는 재고실사프로그램을 통해 할 수 있으며, 또는 엑셀업로드를 통해서도 가능합니다. <재고실사프로그램을 통한 재고실사> <엑셀업로드를 이용한 재고실사>

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재고실사프로그램에서 전표만들기

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1. 재고실사프로그램을 실행하고 찾기를 클릭합니다. 재고실사프로그램을 설치하기 위해서 모듈다운로드를 참고 해 주세요.

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2. 팝업창이 활성화되면, 전표생성을 클릭합니다.

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3. 전표생성을 위한 조건을 설정 후, 생성을 클릭합니다. 전체: 전체 재고실사를 하고자 할때 선택 가능하며, 전표에 추가되지 않은 상품에 대해서는 전표 완료처리 시 재고수량 '0'으로 변경됩니다. 부분: 전표 완료 처리 시, 전표에 추가된 상품의 재고수량만 변동됩니다.

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step 2. 재고실사프로그램 이용하기

1. 찾기버튼을 클릭하고 생성 해 놓은 전표 중, 사용하고자 하는 전표를 선택합니다.

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2. 선택한 전표가 활성화된 것을 확인할 수 있습니다.

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3. 바코드란에 커서를 놓고, 상품을 스캔합니다.

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4. 스캔을 하게 되면, 해당 상품의 현재 재고와 스캔한 수량 및 로스(현재고와 실사 후 수량 차)를 확인할 수 있습니다. 총 기존재고: 해당 상품의 기존 재고 총 실사재고: 재고실사프로그램에서 스캔한 해당 상품 수량 총 로스: 총 기존재고와 총 실사재고 간 차이

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5. 재고실사를 완료하였다면, 전표작업완료버튼을 클릭합니다.

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6. 완료버튼 클릭 시, 다음과 같은 팝업창이 활성화되며 확인버튼을 클릭하시면 됩니다. 확인버튼클릭 시, 전표가 완료처리되는 것(재고수량반영)은 아니며 해당 전표에 상품 및 스캔한 재고수량이 저장됩니다.

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7. 작업완료 후, 전표를 완료처리(재고수량반영) 하기 위해서는 이지어드민 웹 재고실사전표메뉴에서 해당 전표 선택 후 전표완료처리를 해주시면 됩니다.

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step 3. 엑셀업로드 이용하기

재고실사 프로그램을 이용해, 재고실사를 하기 위해서는 전표를 먼저 생성해야 합니다.

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1. 생선한 전표의 전표명을 클릭합니다.

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2. 팝업창에서 엑셀업로드를 클릭하고 양식에 맞는 엑셀파일을 업로드 합니다.

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3. 양식에 맞는 엑셀파일이란 다음의 이미지와 같습니다. A열에는 상품코드, B열에는 작업수량이 들어갑니다. 파일 저장형식은 97-2003 통합문서 버전입니다.

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4. 파일을 선택한 후, 업로드를 클릭합니다.

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5. 업로드를 하게되면, 화면 아래에 업로드 내용이 나타납니다. 합계: 업로드한 파일(모든 전표)의 재고수량 기존재고: 해당상품의 기존 재고 로스: 업로드한 수량과 기존 재고 간 차이 전표 2/3(전표번호): 각 전표 당 업로드 한 재고수량 (다중전표를 합치기 하고자 하는 경우, 전표 당 업로드 수량 구분 가능)

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6. 내용 확인 후, 전표완료처리를 클릭합니다. 업로드 후, 바로 전표완료처리를 하지 않아도 업로드 내용은 저장이 됩니다.

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7. 확인창이 활성화되면 한번 더 확인을 클릭합니다.

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8. 위 과정을 거치면 해당 전표는 완료처리가 되며,전표처리완료라는 메시지가 나타납니다.

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step 3. 다중전표 합치기

여러 개의 전표로 부분실사 후, 전표를 하나로 합치고자 하는 경우 전표합치기를 통해 전표를 합칠 수 있습니다.

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이지어드민 웹 > 재고관리 > 재고실사전표 1. 합치고자 하는 전표를 다중선택합니다.

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2. 선택 후, 미처리다중전표작업을 클릭합니다.

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3. 선택한 여러 개의 전표내용을 기반으로 팝업창이 활성화 됩니다. 페이지 상단에는 선택한 다중전표리스트가 보여지며, 총합계에는 선택한 다중전표의 재고수량 합계가 나타납니다.

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4. 내용 확인 후 전표합치기를 클릭하여 전표를 합칠 수 있습니다. 합친 전표는 되돌릴 수 없습니다.

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5. 전표를 합치게 되면, 다음의 이미지와 같이 전표명은 합쳐진전표로 바뀝니다. 이 외에 전표번호가 새로 생성되며, 총수량도 다중전표의 재고수량이 합쳐져 조회됩니다.

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6. 합쳐진 전표를 완료처리 하려면 전표명 선택 후 전표완료처리를 선택하시면 됩니다.

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step 5. 재고실사 확인하기

이지어드민 웹 > 재고관리 > 재고로그조회 재고로그조회에서 작업을 조정으로 선택 및 올바른 조건 설정 후 검색하시면 재고실사결과를 확인할 수 있습니다.

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관련 FAQ

• 재고 실사 사용