재고실사전표

개요

재고실사기능은 실제 재고 보유량과 전산상의 재고 차이를 확인 후, 조정할 수 있는 기능입니다. 재고실사전표를 만들고, 엑셀 업로드 내지 웹POS > 상품바코드 스캔 작업을 통하여 실사가 가능합니다. 프리미엄 버전에서만 가능합니다. 버전 업그레이드를 원할경우 고객센터 > 문답게시판으로 요청 부탁드립니다. 재고실사전표는 환경설정이 필요한 기능으로, 원할 경우 고객센터 > 문답게시판으로 요청 부탁드립니다.

STEP 1. 전표 생성하기

재고실사를 위해서는 먼저 전표생성이 필요합니다. (확대하려면 클릭) 재고실사전표 생성 시, 기본은 [부분실사] 로 실사가 진행됩니다. 부분실사 : 스캔한 상품의 재고만 실사합니다. 전체실사 : 모든 상품의 재고를 0으로 초기화 후, 전체 상품을 실사합니다. 재고 초기화는 기본정보관리 > 마이메뉴 > 환경설정을 통해 직접 가능합니다. 참조 : 재고초기화

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A. 재고실사전표 메뉴에서 생성하기

[재고관리 > 전표조회 > 재고실사전표] (확대하려면 클릭) 1. 재고실사를 위하여, 전표생성이 먼저 필요합니다.

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(확대하려면 클릭) 2. 오른쪽과 같은 팝업창이 생성되면서 체크 및 전표명을 입력합니다. 창고 실사를 할 창고타입을 선택합니다. 예) 정상, 불량, 김포창고 등 옵션 재고 초기화 예) 곰돌이 인형 상품의 옵션이 [블랙, 브라운, 화이트] 가 있을 경우 해당 기능 체크시 > 옵션을 블랙만 스캔을 하고 전표 완료시, 스캔을 안한 브라운과 화이트 옵션 재고가 0으로 초기화 됩니다. 해당 기능 미체크시 > 옵션을 블랙만 스캔을 하고 전표 완료시, 스캔을 안한 브라운과 화이트 옵션 재고는 기존대로 유지됩니다. 실사전표 제목 전표 제목을 기입합니다.

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(확대하려면 클릭) 3. 저장 후, 전표가 생성되었음을 확인 가능합니다.

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B. 웹POS에서 전표생성하기

(확대하려면 클릭) 1. 웹POS는 이지어드민 오른쪽 상단에서 접속이 가능합니다.

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(확대하려면 클릭) 2. 재고실사전표 탭을 클릭 후, 오른쪽에 [전표생성] 버튼을 누릅니다. 동일한 팝업창을 입력 후, 저장 버튼을 누릅니다.

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(확대하려면 클릭) 4. 저장 후, 전표가 생성되었음을 확인 가능합니다.

STEP 2. 재고 실사하기

A. 엑셀 업로드하기

(확대하려면 클릭) 1. 실사할 전표를 클릭하고 들어가면, 재고실사전표상세 팝업창이 뜹니다. 팝업창 하단에 엑셀 업로드 버튼이 있습니다.

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(확대하려면 클릭) 2. 엑셀 파일 A열 : 상품코드 , B열 : 작업수량을 기재합니다. 이후, 파일 형식을 엑셀 97 - 2003통합문서(.xls) 로 저장 후 파일을 업로드 합니다. 재고수량을 0으로 조정할 경우 zero 라고 입력합니다.

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(확대하려면 클릭) 3. 하단에서 업로드한 상품의 수량 확인이 가능합니다. 합계 엑셀로 업로드한 작업수량 기존재고 기존에 등록된 전산상 재고수량 로스 작업수량에서 전산상 재고수량을 뺀 값 예) 작업수량이 10개이고, 기존재고가 2개면, 로스는 8개로 표기됩니다. 로케이션 작업한 상품의 로케이션 전표 작업한 상품의 전표번호 다중전표 작업 시, 작업한 각각의 전표번호가 남습니다. 참조 : 다중전표작업

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(확대하려면 클릭) 4. 업로드한 내용 확인 후, 완료 할 경우 하단에 [전표완료처리] 버튼을 누릅니다.

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(확대하려면 클릭) 5. 팝업창의 내용 확인 후, 확인버튼을 누릅니다. 확인버튼까지 눌러 실사가 완료되면 복구가 불가능합니다.

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(확대하려면 클릭) 6. 재고실사가 완료되면 재고로그조회에서, 각각의 상품마다 실사(조정) 된 이력을 확인할 수 있습니다.

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B. 바코드 스캔하여 실사하기

(확대하려면 클릭) 1. 웹POS 메뉴에서 바코드 스캔 작업을 통한 재고실사가 가능합니다.

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(확대하려면 클릭) 2. 상단 바코드 부분에 마우스 커서를 둔 뒤, 상품 바코드를 스캔합니다. 바코드 스캔시, 스캔하는 만큼 수량이 올라갑니다. 스캔 바코드로 스캔하는 수량 기존재고 기존에 등록된 전산상 재고수량 로스 작업수량에서 전산상 재고수량을 뺀 값 예) 작업수량이 10개이고, 기존재고가 2개면, 로스는 8개로 표기됩니다. 로케이션 작업한 상품의 로케이션

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(확대하려면 클릭) 3. 바코드 스캔 외에, +. - 버튼을 누르거나 직접 숫자를 입력하여 숫자입력이 가능합니다.

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(확대하려면 클릭) 4. 실사할 상품을 모두 스캔 한 뒤, 오른쪽 끝의 [실사완료] 버튼을 누릅니다.

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[재고관리 > 전표조회 > 재고실사전표] (확대하려면 클릭) 5. 실제 재고조정을 위하여 재고실사전표에서 전표완료처리가 필요합니다. 완료할 전표의 상세버튼을 누릅니다.

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(확대하려면 클릭) 6. 스캔한 상품을 확인 후, 전표완료처리를 누릅니다.

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(확대하려면 클릭) 7. 팝업창의 내용 확인 후, 확인버튼을 누릅니다. 확인버튼까지 눌러 실사가 완료되면 복구가 불가능합니다.

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(확대하려면 클릭) 8. 재고실사가 완료되면 재고로그조회에서, 각각의 상품마다 실사(조정) 된 이력을 확인할 수 있습니다.

A. 재고실사 작업자가 여러명인 경우

(확대하려면 클릭) 1. 재고실사 작업자가 여러명인 경우, 전표를 여러개 생성하여 각각 작업 후 [전표 합치기] 가 가능합니다. 참조 : 재고실사 시 작업자가 여러명인 경우 어떻게 해야 하나요?

B. 재고실사 결과 비교하기

[재고관리 > 재고조회 > 재고시점비교] (확대하려면 클릭) 1. 재고시점 비교를 통하여, 재고실사 전/후의 변경된 재고를 비교할 수 있습니다. 참조 : 재고시점비교

FAQ

재고초기화 재고실사 시 작업자가 여러명인 경우 어떻게 해야 하나요? 재고로그조회(new) 현재고조회 재고시점비교 웹 POS