개요
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거래하는 공급처(사입처)가 많을 경우, 공급처를 일괄적으로 등록 및 수정할 수 있습니다.
- 공급처를 등록하시면 각 공급처별 사입 주문서 작성이 편리합니다.
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A. 공급처 일괄 등록하기
이지어드민웹 > 기본정보관리 > 공급처일괄등록
1. 공급처 일괄등록을 위해 샘플 파일을 다운로드 받습니다.
- 공급처 일괄등록시 지정된 엑셀 양식(샘플 파일)으로만 등록 가능합니다.
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2. 다운로드 받은 엑셀파일 연 후, 양식에 맞춰 새로 등록할 공급처를 입력합니다.
- 필수 입력 항목 : 업체명, 아이디, 패스워드
- 선택 입력 항목 : 주소, 연락처, 휴대폰번호, 이메일, 계좌번호 등
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| 항목 |
각 항목에 대한 설명
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아이디,
패스워드 |
아이디, 패스워드에 내용을 입력하면 해당 공급처가 이지어드민에 로그인되도록 권한이 부여됩니다.
간혹, 공급처에서 직접 이지어드민에 접속하여 주문 및 재고를 파악하고 관리해야할 때 이와 같이 공급처에 로그인 정보를 부여합니다.
굳이 위와같이 사용할 필요가 없더라도 아이디, 패스워드는 필수로 입력해야하며 공급처명, 아이디, 패스워드는 똑같이 입력하시면 됩니다.
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| 주소, 연락처, 휴대폰번호, 이메일 |
공급처 정보를 입력해놓으면 사입주문서 작성 및 공급처별 조회/정렬시 편리합니다.
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3. 파일작성이 끝나면 Excel 97 ~ 2003년 통합문서로 저장합니다.
- .xls 97~03년 통합문서 / .txt 문서 / .csv 문서로 저장하셔도 됩니다.
- 제시된 확장자를 제외한 다른 파일은 업로드되지 않습니다.
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4. 찾아보기를 클릭하여 저장한 엑셀파일을 선택합니다.
5. 화면 우측 업로드를 클릭하여 내용을 등록합니다.
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이지어드민웹 > 기본정보관리 > 공급처목록
6. 새로 등록한 공급처 내용은 공급처목록에서 확인 가능합니다.
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B. 공급처 일괄 수정하기
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공급처목록 전체를 엑셀파일로 다운받아 일괄적으로 정보를 수정해주는 방법입니다.
이지어드민웹 > 기본정보관리 > 공급처목록 > 화면좌측 다운로드
1. 공급처 전체목록을 다운로드를 클릭하여 엑셀파일로 저장합니다.
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* 예시) 공급처 그룹을 일괄 수정(적용)하고 싶을 때
2. 다운받은 엑셀파일을 열어 수정할 정보를 모두 변경해줍니다.
- code는 수정하지 않습니다. code는 고유 공급처 코드이므로 수정하면 해당 공급처로 인식하지 못하고
- 수정된 정보들이 올바르게 적용되지 않습니다.
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3. 작성한 파일을 EXCEL 97~2003년 통합문서로 저장해줍니다.
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이지어드민웹 > 기본정보관리 > 공급처일괄등록 > 파일 찾아보기 > 파일 업로드
4. 그룹을 수정하여 저장한 엑셀파일을 찾아보기를 눌러 불러옵니다.
5. 화면우측 업로드를 클릭하여 내용을 적용해줍니다.
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이지어드민웹 > 기본정보관리 > 공급처목록
6. 수정된 내용으로 (예]그룹) 화면에 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
- 이와 같이, 수정할 필드내용만 변경하고 다시 업로드 하면 공급처 내용이 수정됩니다.
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관련FAQ
신규 공급처가 생겼는데 어떻게 등록하나요?
판매처 그룹관리는 어떻게 사용하나요?
상품의 공급처를 일괄로 변경하고 싶어요
