공급처일괄등록

개요

거래하는 공급처(사입처)가 많을 경우, 공급처를 일괄적으로 등록 및 수정할 수 있습니다. 공급처를 등록하시면 각 공급처별 사입 주문서 작성이 편리합니다.

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A. 공급처 일괄 등록하기

[기본정보관리 > 공급처관리 > 공급처일괄등록] 1. 공급처 일괄 등록을 위해 샘플 파일을 다운로드 합니다. 지정된 엑셀 양식(샘플 파일)으로만 등록 가능합니다.

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2. 다운로드 받은 엑셀파일 연 후, 양식에 맞춰 새로 등록할 공급처를 입력합니다. 필수 입력 항목 : 업체명, 아이디, 패스워드 선택 입력 항목 : 주소, 연락처, 휴대폰번호, 이메일, 계좌번호 등 그 외의 항목 항목 각 항목에 대한 설명 Code 공급처를 신규로 등록하는 경우에는 공백으로 둡니다. 아이디, 패스워드 사용되는 항목이 아니므로 업체명과 동일하게 입력하거나, 임의의 값을 입력합니다. 사용되지 않더라도 아이디와 패스워드는 필수로 입력해야 합니다. 주소, 연락처 등 그 외의 항목 거래하는 공급처(사입처)의 정보를 입력하여 사입주문서 작성 및 조회가 편리합니다.

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3. 파일 작성이 완료되면 Excel 97 - 2003 통합 문서(.xls)로 저장합니다. Excel 97 - 2003 통합 문서(.xls) / CSV(쉼표로 분리)(.csv) 형식으로 업로드 가능합니다.

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4. 파일선택 버튼을 눌러 작성한 파일을 선택한 뒤, 업로드 버튼을 클릭하고 '완료하였습니다' 팝업창이 뜨면 등록이 완료됩니다.

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[기본정보관리 > 공급처관리 > 공급처목록] 5. 공급처목록 메뉴에서 새롭게 등록된 공급처들을 확인할 수 있습니다.

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B. 공급처 일괄 수정하기

[기본정보관리 > 공급처관리 > 공급처목록] 1. 원하는 공급처들을 검색하거나, 전체 공급처를 조회한 뒤 다운로드를 클릭합니다.

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2. 다운받은 엑셀파일을 열어 수정할 정보를 모두 변경한 뒤, Excel 97 - 2003 통합 문서(.xls)로 저장합니다. code는 수정할 수 없습니다. 파일에서 code를 수정할 경우 기존 공급처로 인식하지 못하여, 정보가 변경되지 않습니다.

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[기본정보관리 > 공급처관리 > 공급처일괄등록] 3. 파일선택 버튼을 눌러 작성한 파일을 선택한 뒤, 업로드 버튼을 누르면 변경이 완료됩니다. 파일선택 후 공백 반영에 체크하여 업로드할 경우, 파일에 공백인 항목은 모두 빈 값으로 수정됩니다.

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[기본정보관리 > 공급처관리 > 공급처목록] 4. 기존 공급처의 정보가 파일에 작성한 내용으로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

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