작업지시서

이지어드민 헬프
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개요

상품 피킹 및 포장을 위한 작업지시서 및 피킹리스트 출력이 가능합니다.


  • 작업지시서를 활용하는 경우
    - 송장에 판매처 상품명·옵션만 출력되어 실제 출고 상품을 확인해야 하는 경우
    - 송장에 상품명이 간략하게 표시되어 상세 상품 정보를 확인해야 하는 경우

  • 피킹리스트를 활용하는 경우
    - 여러 주문에 포함된 동일 상품의 전체 피킹 수량을 확인해야 하는 경우
    - 주문별로 상품을 구분하지 않고 상품별로 수량을 합산하여 피킹 작업을 진행하는 경우 - 상품의 로케이션을 확인하여 피킹 작업을 해야하는 경우



A. 작업지시서

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작업지시서는 출고할 주문의 상품명, 수량, 옵션 등 상세정보가 표시된 문서로, 출고 전 피킹 및 포장 작업 시 주문 내용을 확인하거나 거래명세서 또는 영수증 용도로 사용할 수 있습니다.


a. 작업지시서 검색하기


[주문배송관리>송장관리>송장출력 또는 송장출력(할당)>출력차수 불러오기] 또는 [C/S관리>일반관리/C/S 또는 이지어드민 우측상단 초록색 C/S 아이콘]



1. [작업지시서 출력] 버튼을 클릭하면 작업지시서 창이 팝업됩니다.


2. 작업지시서를 출력하길 원하는 주문의 검색 조건을 설정합니다. 송장 출력차수 또는 송장 입력일을 기준으로 검색이 가능합니다.

case1. 송장 출력차수로 검색


- 설정한 날짜에 송장을 출력한 차수를 선택하여 [검색]을 클릭하면 작업지시서가 화면에 조회됩니다.

- 특정 날짜 선택 후 [차수 검색]을 클릭하면 우측 출력차수 항목에 선택한 날짜의 출력차수가 조회됩니다.

- 차수별로 작업지시서 출력이 가능하며, 여러 차수를 동시에 선택하여 조회는 불가합니다.

- 출력차수 내 순번대로 주문이 정렬됩니다.



case2. 송장 입력일자로 검색


시간을 지정하여 [검색] 버튼을 클릭하면 송장이 입력된 모든 주문의 작업지시서가 조회됩니다.

(송장출력 메뉴에서 출력한 주문 건, CS 창 송장출력 건, 송장입력 건이 모두 포함됩니다.)

- 관리번호(합포 주문은 합포번호) 오름차순으로 주문이 정렬됩니다.




b. 작업지시서 조회 및 출력하기


(확대하려면 클릭)
(확대하려면 클릭)

이미지 표시

- '이미지 표시' 항목을 통해 작업지시서 내 이미지 표시 여부를 선택할 수 있습니다. 체크된 상태가 기본값이며, 체크 해제시 이미지가 제거됩니다.

- 이지어드민 상품의 대표이미지에 이미지가 등록되어있어야 정상적으로 표시됩니다.

참조: 상품정보변경
참조: 상품_이미지를 업로드하고 싶어요

(확대하려면 클릭)
(확대하려면 클릭)

바코드 표시

- '바코드 표시' 항목을 통해 작업지시서 내 바코드 표시 여부를 선택할 수 있습니다.

- 체크 해제된 상태가 기본값이며, 체크 시 바코드 항목이 추가되고 바코드와 바코드 값이 표시됩니다.



작업지시서 조회항목

- 송장의 주문정보와 상품의 이미지, 바코드 등이 표시됩니다.

- 조회되는 항목은 직접 변경이 불가합니다. 항목 변경/추가/삭제 등의 수정이 필요하시면 [고객센터>문답게시판]으로 정확한 항목명 및 추가 원하는 위치 등을 기재하여 문의해주세요. 개발 비용이 발생할 수 있는 점 참고 부탁드립니다.

항목 설명
관리번호 주문의 관리번호(합포 주문인 경우 합포번호)

단일 주문의 경우 '(단일 주문)', 합포 주문의 경우 '(합포)'로 표시됩니다.

판매처 주문의 판매처
주문일자 주문의 주문일시
주문번호 주문의 주문번호
주문자명(연락처) 주문자명, 주문자 전화번호, 주문자 핸드폰번호 순서로 표시됩니다.
수령자명(연락처) 수령자명, 수령자 전화번호, 수령자 핸드폰번호 순서로 표시됩니다.
베송메세지 주문의 배송메시지
주소 수령자주소
상품명 이지어드민 상품명
상품코드 이지어드민 상품정보에 등록된 제조사
옵션 이지어드민 옵션
수량 상품 수량
판매가 주문 내 상품의 판매가

판매처에 정산룰 내 '총판매금액'에 수식이 설정되어 있어야 금액이 표시됩니다.

참조: 정산룰설정
상품구매금액 판매가*수량
배송비 주문 내 상품의 배송비

판매처에 정산룰 내 '선결제 처리'에 수식이 설정되어 있어야 금액이 표시됩니다.

참조: 정산룰설정
합계 작업지시서 내 상품구매금액과 배송비의 총합이 표시됩니다.
포장담당자 출력하여 담당자를 기재할 수 있는 항목입니다.





[출력] 버튼을 눌러 작업지시서를 인쇄할 수 있습니다. 주문건당 1페이지씩 출력됩니다.


c. 피킹리스트 다운로드하기


피킹리스트는 검색된 작업지시서에 포함된 상품 목록을 엑셀파일로 다운로드하는 기능입니다.

동일한 상품의 수량을 합산하여 표시하며, 상품별 로케이션 정보를 통해 보관 위치를 쉽게 파악하고 효율적으로 피킹 작업을 진행할 수 있습니다.


1. 다운로드 받길 원하는 작업지시서를 검색한 후 [피킹리스트] 버튼을 클릭합니다.

2. 다운로드 받은 피킹리스트 엑셀파일 확인하여 상품을 피킹합니다.

- 상품코드를 기준으로 대표상품코드, 옵션상품코드 순으로 정렬되며 동일 상품코드 유형은 오름차순으로 정렬됩니다.

- 엑셀파일 내 데이터>필터 기능을 통해 로케이션, 수량 등 다른 항목을 기준으로 정렬이 가능합니다.


Tip. 피킹리스트에 세트상품 구성품 표시하기

'세트상품 모두보기(피킹리스트)' 항목 체크 후 다운로드시 세트상품의 구성품을 피킹리스트에서 조회 가능하며 상품구분 항목이 추가됩니다.

- 체크 해제(기본값) 시 구성품이 표시되지 않고 세트상품만 표시됩니다.

 
예시) 세트상품: 투피스 세트 / 구성품: 상의 1개, 하의 1개일 때

체크 해제 시 피킹리스트에 투피스 세트만 표시됨

체크 시 피킹리스트에 투피스 세트(세트), 상의(구성), 하의(구성)이 모두 표시됨  
 

  • 세트상품 기능은 프리미엄 버전부터 사용 가능하며, 사용을 원하시는 경우 [고객센터>문답게시판]으로 요청 부탁드립니다.
참조: 세트상품등록

피킹리스트 다운로드항목

피킹리스트의 항목 변경/추가/삭제 등의 수정이 필요하시면 [고객센터>문답게시판]으로 정확한 항목명 및 추가 원하는 위치 등을 기재하여 문의해주세요.

개발 비용이 발생할 수 있는 점 참고 부탁드립니다.

항목 설명
no 순번
로케이션 이지어드민 상품정보에 등록된 로케이션
재고 상품의 현 정상재고
상품코드 이지어드민 상품코드
상품구분 세트구성 모두보기(피킹리스트)에 체크하여 다운로드 받은 경우에만 항목이 표시됩니다.

- 단품: 단품 상품 / 세트: 세트상품 / 구성: 세트상품의 구성상품

- 구성상품의 경우 수량 항목에 1세트당 조합된 구성품 상품의 수량이 표시됩니다.

상품명 이지어드민 상품명
옵션 이지어드민 옵션
수량 상품 수량

- 동일한 상품이 여러 주문에 포함된 경우, 작업지시서 내 전체 주문의 해당 상품 수량을 합산하여 표시합니다.

B. 이지로케이션 작업지시서

이지로케이션 사용 시 일반 작업지시서는 사용이 불가하고 '이지로케이션 작업지시서' 사용이 가능합니다.

일반 작업시시서와 달리 작업지시서 및 피킹리스트의 항목을 직접 변경할 수 있습니다.

  • 이지로케이션이란?

하나의 상품을 여러 개의 로케이션으로 지정하여 재고 관리 가능합니다.

ex) 하나의 상품에 실입고일, 유통기한, 제조일, 로트번호 등 다를 경우 각 재고 관리 가능


이지로케이션은 프리미엄 버전부터 사용 가능하며, 사용을 원하시는 경우 별도 비용이 발생되므로 담당 매니저 통해 문의 부탁드립니다.

a. 이지로케이션 작업시지서 검색하기


[주문배송관리>송장관리>송장출력(할당)>출력차수 불러오기] 또는 [C/S관리>일반관리/C/S 또는 이지어드민 우측상단 초록색 C/S 아이콘]


1. 출력차수 불러오기 내 [이지LOC 작업지시서] 또는 C/S 창 내 [작업지시서 출력] 버튼을 클릭하면 이지로케이션 작업지시서 창이 팝업됩니다.



2. 설정한 날짜에 송장을 출력한 차수 중 조회할 범위를 지정하여 검색할 수 있습니다.
- 일반 작업지시서와 달리 cs창 송장출력 건, 송장입력 건은 조회가 불가합니다.

- 날짜를 선택한 후 [차수 검색]을 클릭하면 선택한 날짜에 생성된 출력차수가 출력차수 범위 항목에 표시됩니다.

- 출력차수는 연속된 범위로만 조회할 수 있습니다. 예시) 1~5차수 조회 가능 / 1, 3, 5차수만 선택하여 조회 불가

b. 이지로케이션 작업시지서 조회 및 출력하기


이지로케이션 작업지시서 조회항목

- 정렬순서 확인
- [조회항목 설정]을 통해 조회항목을 변경할 수 있습니다.
참조: 항목설정

- 조회항목: 순번, 상품코드, 상품명, 수량, 입고일, 유통기한, 로트번호, 로케이션, 비고, 관리번호, 옵션명, 바코드, 공급처, 재고단위1~5, 재고, 피킹로케이션, 바코드이미지, 제조번호, 제조일

항목 설명
송장출력일 송장 출력일
출력차수 조회한 출력차수의 범위
작업자 송장 출력 작업자명
상품코드 이지어드민 상품코드
상품명 이지어드민 상품명
수량 상품 수량

- 동일한 상품이 여러 주문에 포함된 경우, 작업지시서 내 전체 주문의 해당 상품 수량을 합산하여 표시합니다.

단, 동일 상품이더라도 할당된 로케이션이 다른 경우 분리하여 표시합니다.

입고일 상품에 할당된 이지로케이션 재고의 실입고일
유통기한 상품에 할당된 이지로케이션 재고의 유통기한
로트번호 상품에 할당된 이지로케이션 재고의 로트번호
할당로케이션 상품에 할당된 이지로케이션 재고의 로케이션
관리번호 상품에 할당된 이지로케이션 재고의 이지로케이션 관리번호
  • 이지로케이션 관리번호란?

상품정보 및 입고 시 지정한 실입고일, 유통기한, 제조일, 로트, 제조번호, 창고, 로케이션의 정보를 가지고 있는 고유번호

재고 할당로케이션 내 상품의 현 재고
피킹로케이션 상품에 설정된 피킹로케이션
참조. 피킹로케이션 설정 방법
제조번호 상품에 할당된 이지로케이션 재고의 제조번호
제조일 상품에 할당된 이지로케이션 재고의
바코드 상품에 등록된 바코드 값
바코드이미지 상품에 등록된 바코드
재고단위1~5 재고단위에 설정한 재고수량
참조: 재고작업-재고단위 설정

- 항목명을 클릭하여 항목상세설정이 가능합니다.

- 변경하여 저장 후 화면 새로고침 또는 [검색]을 클릭해야 반영됩니다.

항목 설명
너비 설정 항목의 가로 길이를 조절할수 있습니다. 0(기본값) 또는 30~1000 범위에서 설정 가능합니다.
정렬 방향 설정 조회된 값의 정렬 방향을 선택할 수 있습니다.(왼쪽/가운데/오른쪽 정렬)
글자색 조회된 값의 글자색을 변경할 수 있습니다.(빨강/파랑)



[출력] 버튼을 눌러 이지로케이션 작업지시서를 인쇄할 수 있습니다.

C. 이지로케이션 피킹리스트 다운로드하기

1. 다운로드 받길 원하는 이지로케이션 작업지시서를 검색한 후 [피킹리스트] 버튼을 클릭합니다.

이지로케이션 피킹리스트 구성항목

- [피킹리스트 항목설정]을 통해 다운로드항목을 변경할 수 있습니다.

참조: 항목설정
- 다운로드항목: 순번, 상품코드, 상품명, 옵션명, 수량, 입고일, 유통기한, 로트번호, 로케이션, 관리번호, 바코드, 공급처, 재고단위1~5, 재고, 출고 전 재고단위1~5 낱개수량, 출고 후 재고단위1~5 낱개수량, 현재고기준 재고단위1~5 수량, 피킹로케이션, 제조번호, 제조일

2. 다운로드 받은 피킹리스트 엑셀파일 확인하여 상품을 피킹합니다.

- 정렬기준 확인

- 엑셀파일 내 데이터>필터 기능을 통해 로케이션, 수량 등 다른 항목을 기준으로 정렬이 가능합니다.



관련 FAQ