출고요청전표

　

　

개요

출고요청전표는 공급처별로 출고를 원하는 상품들을 전표화 하여 일괄로 출고처리 할 수 있습니다.

전표를 최초에 생성하면 기본적으로 요청상태이며, 이 상태에서는 요청수량 변경, 상품추가 등의 작업이 가능하고

최종적으로 출고수량 입력 후 완료처리하여 출고할 수 있습니다.

재고관리 > 재고부족2 > 출고요청전표

*step1,step2 단계를 거치지 않고 엑셀로 한번에 전표를 생성할 수도 있습니다.

설명 바로가기(클릭)

step1. 출고전표생성하기

(확대하려면 클릭) a. 개별전표생성 전표생성을 누르고 공급처를 선택한 후 전표명을 작성하여 출고요청전표를 생성합니다.

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b. 일괄전표생성 (확대하려면 클릭) 전표생성에서 공급처 상세선택 버튼을 누르면 여러개의 출고요청전표를 한번에 생성할 수 있습니다.

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(확대하려면 클릭) 1. 공급처상세선택창에서 원하는 공급처를 검색하고 2. 검색 결과 목록에서 원하는 공급처를 담기 또는 전체담기를 눌러 3. 담은 목록에 추가합니다. 4. 삭제 또는 전체삭제를 누르면 담은 목록에서 제외됩니다. 5. 원하는 공급처를 모두 담은 후 담은 목록 일괄 설정을 누르면 담은 공급처들이 출고전표생성창에 한번에 선택됩니다.

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(확대하려면 클릭) [버튼설명] 초기화 : 검색 결과 목록과 담은 목록을 모두 초기화합니다. 선택 그룹 바로설정 : 체크한 공급처 그룹에 포함된 공급처가 한번에 선택됩니다. 미지정 그룹 바로설정 : 체크한 공급처 그룹을 제외한 나머지 그룹의 공급처가 한번에 선택됩니다.

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(확대하려면 클릭) 6. 공급처상세선택 팝업이 닫히면서 공급처에 상세선택으로 표기가 되고, 전표명을 입력하여 전표생성을 해줍니다.

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(확대하려면 클릭) 7. 선택했던 공급처들의 전표가 일괄로 생성된 것을 확인할 수 있습니다.

　

　　

　　

step2. 상품추가하기

출고요청전표가 생성되면 출고요청전표상세에서 출고를 원하는 상품을 추가 할 수 있습니다. a. 개별상품추가 (확대하려면 클릭) 1. 생성된 전표명을 클릭하여 출고요청전표상세 페이지를 열어줍니다.

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(확대하려면 클릭) 2. 상품추가버튼을 누르고, 상품을 검색하여 상품추가를 할 수 있고 출고를 원하는 상품의 요청수량과 출고수량을 작성하여 추가 할 수 있습니다.

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(확대하려면 클릭) 상품추가를 잘못한 경우, 상품을 선택하고 추가기능>선택상품삭제버튼으로 상품삭제를 해줍니다.

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b. 일괄상품추가 (확대하려면 클릭) 1. 상품일괄추가버튼을 누른 후 엑셀파일을 업로드하여 출고할 상품을 일괄로 등록할 수도 있습니다. 등록할 엑셀파일의 헤더에는 A열 상품코드, B열 요청수량, C열 출고수량이 필수로 입력되어야 하며 D열의 요청메모는 선택사항입니다. 중복데이터 설정안내 - 무시 : 출고요청전표상세에 있는 상품코드와 동일한 상품코드가 엑셀에 있을 경우 그 상품에 대해서는 아무런 작업이 이루어지지않습니다. - 덮어쓰기 : 출고요청전표상세에 추가되어있던 상품목록들은 사라지고 엑셀 내에 있는 상품리스트가 업로드됩니다. - 추가 : 출고요청전표상세에 있는 상품코드와 동일한 상품코드가 엑셀에 있을 경우 해당 상품의 요청수량이 추가로 플러스반영됩니다.

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(확대하려면 클릭) 2. 우측 이미지와 같은 형식의 엑셀파일을 업로드해줍니다.

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(확대하려면 클릭) 3. 전표에 상품이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

step3. 출고요청전표 완료처리하기

(확대하려면 클릭) 생성, 편집한 전표는 기본적으로 요청상태에 있으며, 실제로 상품이 출고 되었을 때 해당 전표를 완료처리하여 실제 출고를 자동으로 할 수 있습니다. a. 개별완료처리 1. 완료처리를 하기 전에 요청수량과 실제 출고건을 비교하여 실제 출고할 수량을 바꿀 수 있습니다. 2. 변경내용저장 버튼을 클릭하고 더이상 수정할 것이 없다면 완료처리를 눌러줍니다.

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b. 일괄완료처리 (확대하려면 클릭) 출고요청전표에서 완료처리할 전표를 체크하고 추가기능>선택완료처리버튼을 클릭하면 일괄로 완료처리가 되며 재고가 자동으로 출고됩니다.

step4. 요청전표 다운로드받기

(확대하려면 클릭) 다운로드 버튼을 클릭하여 검색된 전표를 개별파일, 혹은 전체파일로 다운받을 수 있습니다. 개별파일 : 각 전표별로 엑셀파일이 생성됩니다. 전체파일 : 하나의 엑셀파일 안에 모든 내용이 포함됩니다.

step5. 추가기능 알아보기

a. 전표복사 (확대하려면 클릭) 생성된 전표를 체크하고, 추가기능>전표복사 버튼을 클릭하여 같은 전표를 하나 더 생성할 수 있습니다. 전표내에 있는 상품리스트까지 모두 복사됩니다.

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b. 복수전표 업로드 (확대하려면 클릭) 이 기능을 통해서 상품이 추가된 여러개의 전표를 일괄로 생성할 수 있습니다.

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(확대하려면 클릭) 1. 복수전표 업로드 버튼을 클릭하여 엑셀 파일을 업로드 할 수 있습니다. 전표명, 공급처코드 or 공급처명, 상품코드, 요청수량 헤더는 필수 항목입니다 공급처와 상품이 일치하지 않으면 전표가 등록되지 않습니다 하나의 전표에는 하나의 공급처만 등록이 가능합니다

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(확대하려면 클릭) 2. 샘플다운로드를 하여 업로드할 전표의 내용을 기입해줍니다. ※ 엑셀파일 작성시 주의사항 ※ 전표명, 공급처코드, 공급처명, 상품코드, 요청수량은 필수 입력 헤더 이며 공급처코드, 공급처명 둘 중 하나의 헤더는 필수로 입력되어야 합니다. 출고수량은 미입력시 0으로 재고메모는 미입력시 빈값으로 입력 됩니다. 하나의 출고 전표에는 하나의 공급처만 등록이 가능하며 공급처와 상품이 일치하지 않으면 해당 상품은 전표에 등록되지 않습니다.

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(확대하려면 클릭) 3. 업로드 후 엑셀에 입력한 전표의 갯수만큼 등록된 것을 확인할 수 있습니다.

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c. 바코드출력 (확대하려면 클릭) 전표내에 있는 상품의 바코드를 출력할 수 있습니다.

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d. 출력하기 (확대하려면 클릭) 생성된 전표를 출력할 수 있습니다.