개요
상품관리에서는 재고전송의 대상이 되는 판매처의 상품을 수집 및 관리할 수 있습니다.
- 재고전송의 대상이 되는 상품은 연동 중이며 매칭이 완료된 상품입니다.
- 연동 및 매칭이 필요한 상품 정보를 수집하며, 수집한 상품에 대해 연동과 매칭을 하는 메뉴입니다.
Step 1. 상품 수집
재고를 전송하려면, 재고 전송의 도착지점인 판매처의 상품 정보가 필요합니다.
- 상품관리를 하기 위한 판매처의 상품 정보는 자동으로 수집되는 것이 아니기 때문에 수집 또는 갱신이 필요할 경우 직접 작업을 해주셔야 합니다.
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a. 매칭불러오기
- 상품 수집 후에는 재고전송을 위해 판매처 상품과 이지어드민 상품 간 매칭이 필요합니다.
- 이지어드민에 발주 과정에서의 매칭 이력이 있다면, 해당 정보를 불러와 적용할 수 있습니다.
- 불러올 신규 매칭이 없거나, 이미 매칭을 완료하신 경우에는 매칭불러오기 없이 상품수집부터 진행하시면 됩니다.
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1. 이지어드민 내에서 기존에 매칭하셨던 정보를 불러옵니다.
- 매칭불러오기 버튼을 누른 후 "매칭불러오기 작업을 등록하시겠습니까?" 팝업에 확인 버튼을 눌러 작업을 시작합니다.
- 작업 현황에서 진행 상황을 확인하실 수 있으며, 작업이 완료된 것을 확인한 후 다음 단계로 넘어가주셔야 합니다.
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| 2. 매칭불러오기가 완료되었다면 상품 수집을 진행합니다.
- 매칭이 불러와진 상황에 상품을 수집하셔야 수집 시에 매칭이 붙게됩니다.
- 두 작업을 동시에 진행하시면 매칭이 아직 불러와지지 않은 채로 수집되는 상품이 생길 수 있으며, 매칭 정보가 적용되지 않습니다.
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b. 상품 수집
- 각 판매처에 등록되어 있는 상품의 정보를 수집합니다.
- 기본적으로 진열 상태 관계없이 수집하며, 수집된 상품을 삭제하시면 추후 전체 재수집 시 다시 수집될 수 있으니 불필요 상품은 미연동 상태로 관리하는 것을 권장드립니다.
- 판매처 특성 상 업로드가 필요한 판매처는 [설정 > 상품업로드]에서 업로드를 통해 수집하시면 됩니다.
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| 1. 상품 수집을 통해 원하시는 판매처의 상품 정보를 불러옵니다.
- 상품수집 버튼을 누르시고, 원하시는 판매처를 선택 후 작업을 시작합니다.
- 작업 현황에서 진행 상황을 확인하실 수 있으며, 불러온 매칭 정보가 있다면 붙으면서 상품이 수집됩니다.
- 이미 수집된 상품을 수집하더라도 기존에 매칭한 정보와 설정한 연동 여부가 변경되지 않으며, 중복 수집되지 않습니다.
- 이미 수집된 상품이 수집될 경우, 옵션이 추가되는 등의 최신화가 필요하다면 작업 시점의 정보로 갱신됩니다.
- 상품 등록일을 지정할 경우 해당 기간 내에 등록된 상품만 수집합니다. 단, 기간의 종료일은 항상 금일 고정입니다.
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| 2. 일부 상품만 최신화가 필요하신 경우 선택옵션갱신을 통해 필요하신 상품 재수집이 가능합니다.
- 최신화가 필요한 상품을 선택하여 선택옵션갱신 버튼을 누릅니다.
- 작업 완료 후 새롭게 추가되는 옵션을 확인하신 뒤 매칭까지 완료하시면 재고 전송이 가능합니다.
- 옵션이 변경되었지만 옵션 코드가 동일하다면 갱신 없이 재고 전송이 가능하지만, 코드가 변경되면 갱신 및 매칭이 되어야 재고 전송이 가능합니다.
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Step 2. 매칭
이지어드민에서 불러올 매칭이 없거나 신상품의 경우 이지싱크플러스에서 매칭하셔야 이지어드민의 재고를 판매처에 전송할 수 있습니다.
- 직접 매칭하시는 방법과 AI 자동매칭 두가지 방법을 통해 매칭이 가능합니다.
- 매칭은 직접 수정하시지 않을 경우 계속 유지되기 때문에 매칭 작업 시 올바른 매칭이 되었는지 재차 확인하시는 것을 권장드립니다.
- N 단축키를 통해 다음 미매칭 상품으로 이동할수 있으며, J(이전), K(다음) 단축키를 통해 미매칭 건을 키보드로 조작할수 있습니다.
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a. 직접 매칭
- 수집된 판매처의 상품 정보와 옵션 정보에 대응되는 필요한 이지어드민 상품을 선택하여 매칭합니다.
- 이지싱크플러스 내에서 매칭을 하셔도 이지어드민에 해당 정보가 저장되지 않습니다.
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1. 매칭을 하고자 하는 이지어드민의 상품을 검색합니다.
- 타이핑을 하셔도 되고, 판매처 대표상품명의 키워드를 클릭하셔서 검색이 가능합니다.
- 부분일치로 검색 가능하므로 정확한 이름이 아니어도 검색이 가능합니다.
- 동일 대표상품의 매칭화면 내에서는 검색 결과가 창을 닫기 전까지 유지됩니다. (옵션 하나의 매칭이 끝나도 검색을 다시하실 필요가 없습니다.)
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| 2. 검색 결과 중 매칭하고자 하는 상품을 선택하여 매칭합니다.
- 바로 매칭버튼만 누르시면 "매칭할 판매처 옵션을 먼저 선택해주세요"라는 알림이 노출되므로 대상이 되는 판매처 옵션의 매칭내역 영역을 선택합니다.
- 선택 후 매칭내역 내 글씨가 푸른색이 되면 매칭버튼을 눌렀을 때 해당 옵션에 매칭이 완료됩니다.
- 1+1 상품 또는 세트매칭의 경우 수량 변경, 매칭추가를 통해 추가적인 매칭 설정을 하실 수 있습니다.
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| 3. 검색 결과 내 이지어드민 상품코드를 클릭하신 채로 끌어서 매칭내역에 놓으시면 매칭이 가능합니다.
- 다만 이미 매칭되어 있는 상품에 놓으시면 추가로 매칭되는게 아니라 밀어내고 새로운 매칭이 되는 점 참고 부탁드립니다.
- 선택하여 매칭하시는 방법보다 빠르지만 밀어내어 매칭될 수 있으니 매칭하고자 하는 상품에 원하는 상품에 올바르게 적용되었는지 확인하시기 바랍니다.
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b. AI 자동매칭
- 검색된 결과 내에 있는 이지어드민 상품 정보와 판매처 상품 간 유사도를 기준으로 AI가 자동으로 매칭을 할 수 있는 기능입니다.
- 의미상의 유사도를 보는 것이 아니기 때문에 언어가 다르거나 불필요한 키워드가 있을 경우 유사도가 낮아질 수 있습니다.
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| 1. 직접 매칭하실 때와 동일하게 검색을 하신 뒤 AI 자동매칭 버튼을 눌러 매칭을 시작합니다.
- [설정 > 설정] 내에서 AI 매칭의 강도를 조절할 수 있습니다.
- [설정 > 설정] 내의 제외 키워드에 설정된 글자는 AI가 유사도 판단 시 배제하여 유사도를 산정합니다.
- AI 자동매칭은 검색된 결과 내에서만 판단하므로 검색은 필수이며, 검색 범위를 구체적으로 설정할수록 판단하는 범위가 줄어 더욱 정확도가 올라갑니다.
- 매칭이 완료된 경우 유사도가 높은 다른 상품과 매칭되었을 수 있으니, AI 자동매칭 후에는 꼭 검수를 통해 오매칭 건이 없는지 확인 부탁드립니다.
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| 2. 유사도가 기준 이하인 경우, 대표상품만 있는 경우, 세트매칭이 되어야 하는 경우에는 AI 자동매칭을 통해 매칭되지 않습니다.
- AI 자동매칭 사용이 불가한 경우 직접 매칭한 후 재고를 전송해 주세요.
- 유사도가 기준 이하인 경우에는 설정 내 기준 변경 또는 제외키워드 설정으로 해소될 수 있습니다.
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Step 3. 연동
| 매칭이 완료된 판매처 상품은 재고 전송이 가능한 상태지만, 필요에 따라 연동 자체를 해제할 수 있습니다.
- 현재 연동 중인 상품 수가 과금 기준이 되기 때문에, 불필요한 연동 상품은 미연동으로 정리하여 관리할 수 있습니다.
- 스케줄 전송 시 재고 전송의 대상이 되는 상품들은 모두 전송이 될 가능성이 있기 때문에 재고가 전송되지 않아야 하는 상품은 사전에 미연동 처리가 필요합니다.
- 필요에 따라 간편하게 연동 여부를 변경하여 전송 대상 관리가 가능합니다.
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a. 연동 여부 변경(개별)
- 연동 여부를 변경하고 싶은 상품의 연동(미연동) 버튼을 누르면 반대 상태로 전환이 가능합니다.
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b. 연동 여부 변경(일괄)
- 연동 여부를 변경하고 싶은 상품을 체크하고 선택 미연동 처리(선택 연동 처리)를 누르면 선택한 연동 상태로 전환이 가능합니다.
- 전체 체크 시 현재 보고계신 페이지 내의 상품들만 선택되므로 페이지당 상품 수를 늘리시거나 필요에 따라 다른 페이지에서도 동일하게 작업해 주세요.
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관련 FAQ
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