재고 실사 사용

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개요

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재고실사기능은 재고실사전표를 만들고 재고실사프로그램, 혹은 엑셀업로드를 통해
현재 실 보유 재고와 전산상의 재고 차이를 확인 후 조치할 수 있는 기능입니다.
경우에 따라 생성해 놓은 여러개의 부분재고 실사전표를 통합할 수 있는 기능도 있습니다.

  • 재고실사 기능은 프리미엄 버전에서만 사용 가능합니다.
  • 재고실사는 환경설정이 필요한 기능으로 사용을 원할 시 이지어드민 고객센터(02-521-1774)로 연락 바랍니다.


step 1. 전표 생성하기

재고실사를 하기 위해서는 우선 전표를 생성해야 합니다. 이지어드민 웹에서 만든 전표는 기본적으로 부분재고실사전표로 만들어지며
재고실사프로그램에서 전표를 생성하는 경우에는 전체, 혹은 부분실사 선택이 가능합니다.

  • 전체(실사) : 전체실사를 하고자 하는 경우에 선택 가능하며, 반드시 재고초기화를 한 후에 진행해야 합니다.
  • 부분(실사) : 기존재고는 그대로 둔 채, 실사하고자 하는 상품의 재고만 조정하는 경우 사용합니다.






이지어드민 웹에서 전표만들기

이지어드민웹 > 재고관리 > 재고실사전표

1. 전표생성을 클릭합니다.

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2. 다음과 같은 팝업창이 활성화되면, 창고선택 및 전표명을 입력합니다.

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3. 전표가 생성이 되면, 재고실사 작업을 시작할 수 있습니다.
실사는 재고실사프로그램을 통해 할 수 있으며, 엑셀파일 업로드를 통해서도 가능합니다.



<재고실사프로그램을 통한 재고실사>
<엑셀업로드를 이용한 재고실사>

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재고실사프로그램에서 전표만들기

1. 재고실사프로그램을 실행하고 찾기를 클릭합니다.

  • 재고실사프로그램을 설치하기 위해서 <모듈다운로드>를 참고 해 주세요.
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2. 팝업창이 활성화되면, 전표생성을 클릭합니다.

  • 전체 : 전체실사를 하고자 하는 경우에 선택가능하며, 반드시 재고초기화를 한 후에 진행해야 합니다.

참고 : <재고초기화> 방법

  • 부분 : 기존재고는 그대로 둔 채, 실사하고자 하는 상품의 재고만 조정 할 경우 사용합니다.
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3. 전표생성을 위한 조건을 설정 후, 생성을 클릭합니다.

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step 2. 재고실사프로그램 이용하기

1. 찾기버튼을 클릭하고 생성 해 놓은 전표 중, 사용하고자 하는 전표를 선택합니다.

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2. 선택한 전표가 활성화된 것을 확인할 수 있습니다.

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3. 바코드란에 커서를 놓고, 상품을 스캔합니다.

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4. 스캔을 하게 되면, 해당 상품의 현재 재고와 스캔한 수량 및 로스(현재고와 실사 후 수량 차)를 확인할 수 있습니다.

  • 총 기존재고: 해당 상품의 기존 재고
  • 총 실사재고: 재고실사프로그램에서 스캔한 해당 상품 수량
  • 총 로스: 총 기존재고와 총 실사재고 간 차이
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5. 재고실사를 완료하였다면, 전표작업완료버튼을 클릭합니다.

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6. 완료버튼 클릭 시, 다음과 같은 팝업창이 활성화되며 확인버튼을 클릭하시면 됩니다.

  • 확인버튼클릭 시, 전표가 완료처리되는 것(재고수량이 실제로 반영되는 것)은 아니며 해당 전표에 상품 및 스캔한 재고수량이 저장됩니다.
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7. 작업완료 후, 전표를 완료처리(재고수량을 실제로 반영) 하기 위해서는 이지어드민 웹 재고실사전표메뉴에서 해당 전표 선택 후 전표완료처리를 해주시면 됩니다.

  • 완료처리를 하게되면, 전표 삭제가 불가합니다.
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step 3. 엑셀업로드 이용하기

재고실사 프로그램을 이용해, 재고실사를 하기 위해서는 전표를 먼저 생성해야 합니다.




1. 생성한 전표의 전표명을 클릭합니다.

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2. 팝업창에서 엑셀업로드를 클릭하고 양식에 맞는 엑셀파일을 업로드 합니다.

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3. 양식에 맞는 엑셀파일이란 다음의 이미지와 같습니다.

  • A열에는 상품코드, B열에는 작업수량이 들어갑니다.
  • 파일 저장형식은 97-2003 통합문서 버전입니다.
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4. 파일을 선택한 후, 업로드를 클릭합니다.

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5. 업로드를 하게되면, 화면 아래에 업로드 내용이 나타납니다.

  • 합계: 업로드한 파일(모든 전표)의 재고수량
  • 기존재고: 해당상품의 기존 재고
  • 로스: 업로드한 수량과 기존 재고 간 차이
  • 전표 2/3(전표번호): 다중전표 선택 시, 각 전표 당 업로드 한 재고수량
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6. 내용 확인 후, 전표완료처리를 클릭합니다.

  • 업로드 후, 바로 전표완료처리를 하지 않아도 업로드 내용은 저장이 됩니다.
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7. 확인창이 활성화되면 한번 더 확인을 클릭합니다.

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8. 위 과정을 거치면 해당 전표는 완료처리가 되며,전표처리완료라는 메시지가 나타납니다.

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step 4. 다중작업자로 재고실사하기

재고실사 작업자가 여러명인 경우, 전표를 여러개 생성하여 작업 후 전표를 합칠 수 있습니다.





step 5. 재고실사 확인하기

이지어드민 웹 > 재고관리 > 재고로그조회

재고로그조회에서 작업을 조정으로 선택 및 올바른 조건 설정 후 검색하시면 재고실사결과를 확인할 수 있습니다.

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관련 FAQ

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