배송고도화 메뉴얼(기본 버전)

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개요

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이 문서에서는 배송고도화 기능에 대해서 설명하고 있습니다.

  • 배송고도화 기능은 이지어드민 사용시 기본으로 제공되는 기능은 아닙니다.
  • 배송고도화 사용을 원하시는 경우 이지어드민 홈페이지 또는 고객센터를 통해서 사용 신청 가능합니다.
  • 본 문서는 배송고도화 기능의 정의에 대해서 설명하고, 배송고도화 기능을 사용하기 위한 사전 준비 과정 및 사용법에 대해서 안내하고 있습니다.











step 1. 배송고도화 기능의 정의



배송고도화의 정의

1. 배송고도화 기능은 기존 송장 기반 배송업무에서 발생하는 비효율적인 업무 개선을 목표로 개발된 배송 시스템입니다.

  • 상품 픽업과정에서 불필요게 반복되는 동선 문제 해결
  • 비숙련자의 업무 처리 능력 향상
  • 오배송 문제 감소

2. 기존 송장기반 배송업무가 아닌, 상품의 로케이션에 기반하여 별도의 작업지시라벨로 배송업무를 실행하게 됩니다.
3. 기본적으로 일 배송건수가 1000건을 상회하며, 단품주문보다 합포주문인 경우에 보다 큰 효과를 체감하실 수 있습니다.




배송고도화 사용 전 준비 사항

1. 배송고도화 프로그래밍 세팅(이지어드민 개발팀)
2. 작업지시라벨 세팅(이지어드민 담당자)
3. 송장 분배렉 준비(업체)
4. 상품의 로케이션 관리가 되어 있어야 함(업체)






step 2. 송장 출력하기



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1. 배송고도화 작업을 위해 송장을 출력합니다.

  • 출력된 송장수가 배송고도화 작업 단위보다 많은 경우, 작업 차수로 구분이 가능합니다.
예시) 작업 단위가 100개라면 송장분배렉에 1차수 작업은 1~100번째 송장을 분배하고, 2차수 작업시에는 101~200번째 출력된 송장, 3차수 작업시에는 201~300번째 출력된 송장을 분해하면 됩니다.
  • 좀 더 명확하게 구분을 원하는 경우에는 배송고도화 작업 단위에 맞춰서 송장출력 프로그램에서 인쇄 범위를 설정하고, 송장 출력합니다.
예시) 작업 단위가 100개라면 인쇄범위를 1~100, 101~200, 201~300 순으로 설정하여 부분 출력합니다.


송장분배렉이란?
배송고도화 기능을 통해 배송업무를 처리하기 위해 송장과 상품이 분배되는 진열 공간을 의미합니다.

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2. 출력한 송장을 순서대로 송장분배렉에 분배합니다.

  • 예시) 첫번째 출력 송장은 1번 송장분배렉에 분배, 두번째 출력 송장은 2번 송장분배렉에 분배

step 3-1. 작업지시라벨 출력하기



1. 로케이션 기반으로 배송 업무를 진행하기 위해서 작업지시라벨 또는 작업지시서를 출력합니다.

  • 기본적으로 작업지시라벨이 작업지시서보다 사용에 용이합니다.
  • 해당 단계는 작업지시라벨을 기준으로 설명하고 있으며, 작업지시서는 step. 3-2에서 확인 가능합니다.

작업지시서 기반으로 배송고도화 작업하기




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2. 환경설정에서 바코드 Type을 Type9로 설정합니다.

  • 작업지시라벨 출력 바코드 타입은 Type9가 고정값입니다.
  • 작업지시라벨 양식 수정은 이지어드민 고객센터로 요청주시면 가능합니다.
  • 바코드 타입을 변경한 후에는 프리미엄 포스를 종료하고 재실행해야 정상 반영됩니다.



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3. 프리미엄 포스를 실행하고, 바코드 출력탭으로 이동합니다.


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4. 작업을 진행할 송장 출력 차수를 선택하고, 출력차수 버튼을 클릭합니다.


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5. 선택한 송장 출력 차수에 포함된 상품들이 로케이션순으로 정렬되고, 전체출력 버튼을 클릭하여 작업지시라벨을 출력합니다.

  • 일부 라벨만 재출력할 경우에는 조회된 상품 우측 출력 버튼을 클릭합니다.

step 4. 상품 픽업하기

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1. 출력한 작업지시라벨의 로케이션 정보를 확인하고, 해당 로케이션으로 이동하여 상품을 픽업합니다.

  • 상품을 픽업함과 동시에 해당 작업지시라벨을 상품에 부착합니다.
  • 픽업 작업을 완료하였으면, 송장분배렉으로 상품을 전달합니다.

step 5. 상품 분배하기

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1. 픽업한 상품을 송장분배렉으로 전달합니다.


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2. 픽업해 온 상품에 부착된 작업지시라벨을 확인합니다.

  • 상품을 분배 지시 번호에 따라 송장분배렉에 진열합니다.

step 6. 포장 및 배송하기

1. 분배가 완료된 주문건을 배송처리합니다.

  • 배송처리는 기존 업무 방식과 동일하게 진행하시면 됩니다.
  • 배송업무를 완료했으면, 다음 차수 송장을 출력하여 동일한 방식으로 업무를 진행합니다.





step 3-2. 작업지시서 기반으로 배송고도화 작업하기

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1. 주문배송관리 메뉴의 주문다운로드2(재고)를 선택합니다.

  • 송장출력까지는 작업지시라벨 작업과 동일합니다.






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2. 작업할 차수의 날짜를 선택합니다.

  • 기본값은 오늘 날짜로 지정되어 있습니다.
  • 이전 날짜를 선택하고 싶은 경우에는 해당 날짜를 선택하고, 날짜변경 버튼을 클릭하면 해당 날짜의 송창 출력차수가 불러와집니다.






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3. 배송고도화 작업을 진행할 송장 출력차수를 선택합니다.






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4. Pick 다운로드 버튼을 클릭하면 작업지시서 엑셀 파일을 다운로드 가능합니다.






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5. 엑셀파일을 열어보면 작업지시서가 로케이션순으로 정렬되어 있음을 확인할 수 있습니다.

  • 총수량은 해당 상품을 이번 차수에 픽업해야 하는 총수량을 의미합니다.
  • 위치는 송장분배렉에 상품을 진열해야 하는 위치(번호)를 의미합니다.
  • 개수는 송장분배렉의 특정 번호에 해당 상품을 몇 개 진열해야 하는지를 의미합니다.


6. 분배가 완료되면 포장 후 배송처리합니다.






관련 FAQ

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