주문다운로드2(재고)

개요

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이 문서에서는 주문배송관리 메뉴의 주문다운로드2(재고) 기능에 대해서 설명하고 있습니다.

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step 1. 주문다운로드2(재고) 의의

1. 주문다운로드2(재고) 사용 목적

주문다운로드2(재고)는 이지어드민에 반영되어 있는 재고만큼 송장을 출력하기 위해서 사용합니다.

기본적으로는 이지송장출력 프로그램의 재고만큼 불러오기 탭과 기능면에서 동일합니다.
이지송장출력 프로그램을 사용하지 않지만, 재고만큼 불러오기 기능을 활용하고 싶은 경우에 주문다운로드2(재고) 메뉴에서 가능합니다.
주문다운로드2(재고)에서는 재고가 반영된 주문 리스트를 엑셀 파일 형식으로 다운받을 수 있습니다.

2. 주문다운로드2(재고) 주요 특징

재고 검사를 통해 배송 예정으로 설정된 주문은 자료를 초기화하지 않으면 다른 주문들과 합포되지 않습니다.
다운로드되는 엑셀 파일의 정렬 순서는 기본정보관리 -> 택배포멧관리의 정렬 순서를 기준으로 반영됩니다.
배송은 오래된 발주일이고( 재고검사의 우선순위 "배송지연") 다운로드는 판매처별로 정렬해서 받을 수 있습니다.
재고확인 우선순위 : CS우선순위 -> 판매처 우선순위 -> 우선순위(배송지연,합포) 선택

3. 주문다운로드2(재고) 화면 구성

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화면 상단에서는 재고 할당 작업 조건을 설정할 수 있습니다.

우선순위, 부분배송, 선별배송, 선주문 배송예약 등의 기능을 설정할 수 있습니다.
관련 상세 내용은 step 2를 참고하여 주시기 바랍니다.

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화면 중단에서는 조건 설정후에 미리 세팅한 택배포맷형식을 선택하여 주문 리스트를 생성할 수 있습니다.

생성한 주문 리스트에 일반주문 수량과 합포주문 수량을 조회할 수 있습니다.
- 일반주문 수량: 단일 상품 주문한 건수
- 합포주문 수량: 여러 상품 주문한 건수

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화면 하단에서는 주문다운로드2(재고) 메뉴에서 작업한 이력을 작업 차수별로 조회할 수 있습니다.

작업일자, 시간, 검색조건, 배송개수, 작업 유형 등을 확인할 수 있습니다.
관련 상세 내용은 step 3을 참고해 주시기 바랍니다.

step 2. 주문다운로드2(재고) 조건 설정하기

우선순위 설정

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주문에 재고를 할당할 우선순위를 설정합니다.

재고 할당 작업은 CS 작업 우선순위 -> 판매처 할당 우선순위 -> 주문다운로드2(재고)에서 우선순위(배송지연,합포) 선택순으로 반영됩니다.
주문다운로드2(재고)에서 우선순위는 합포, 배송지연, 상품수량+배송지연, 배송지연+상품수량 순으로 선택 가능합니다.
- 배송지연: 발주일이 오래된 주문들을 우선 할당합니다.
- 합포: 합포 주문들에 대해 먼저 재고 유무를 확인 합니다. 합포건들 중에서는 발주일이 오래된 주문을 우선 할당합니다.
- 상품수량+배송지연: 주문 개수의 합이 많은 순으로 재고를 할당합니다. 동일 수량인 경우 오래된 주문을 우선 할당합니다.
- 배송지연+상품수량: 발주일이 오래된 주문부터 재고를 할당하고 발주일이 동일한 경우 수량이 많은 주문을 우선 할당합니다.

선주문 배송예약 설정

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적용에 체크할 경우, 작업우선순위 기준으로 발주일이 오래된 주문 건부터 재고검사를 실시하여 우선 순위로 재고가 할당됩니다.

판매처 우선순위

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재고할당 순위관리 메뉴에서 우선 순위 판매처를 설정한 경우 체크여부에 상관없이 해당 판매처의 주문들이 오래된 순서대로 먼저 재고가 할당 됩니다. 판매처별 우선순위가 체크되어 있는 경우 우선순위 설정이 되어 있는 판매처의 주문부터 재고가 할당됩니다. 체크가 되어 있지 않은 경우는 오래된 주문부터 재고가 할당 됩니다.

발주일

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특정일의 주문만 재고검사를 할 경우 사용합니다. 날짜는 발주일이 기준이며, 선택해주신 기간내 주문에 대해서만 재고 유무를 확인합니다.

부분배송

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부분배송 체크 박스에 체크를 하신후 부분배송 상품의 수를 입력합니다. 합포의 경우 모든 주문의 재고가 충족되는 경우 송장이 출력이 되지만, 일부 상품만 먼저 배송할 때에 사용됩니다. 사용에 숫자2를 입력하실 경우, 합포된 주문중에서 2개 이상 재고가 충족되는 주문이 자동으로 합포 분리가 되어 송장이 출력됩니다.