주문다운로드2(재고)

이지어드민 헬프
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개요

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이 문서에서는 주문배송관리 메뉴의 주문다운로드2(재고) 기능에 대해서 설명하고 있습니다.

주문배송관리 > 배송관리 > 주문다운로드2(재고)









step 1. 주문다운로드2(재고) 의의



주문다운로드2(재고) 사용 목적

1. 주문다운로드2(재고)는 이지어드민에 반영되어 있는 재고만큼 송장을 출력하기 위해서 사용합니다.

  • 기본적으로는 이지송장출력 프로그램의 재고만큼 불러오기 탭과 기능면에서 유사합니다.
  • 이지송장출력 프로그램을 사용하지 않으면서, 재고만큼 불러오기 기능을 사용하려면 주문다운로드2(재고)에서 가능합니다.


2. 주문다운로드2(재고)에서 엑셀 파일을 다운로드하여 택배사 송장 출력 프로그램에 업로드 할 수 있습니다.

  • 미리 기본정보관리 메뉴의 택배사포맷관리 기능으로 택배사 업로드 양식을 설정해야 정상적으로 업로드 가능합니다.





주문다운로드2(재고) 주요 특징

1. 재고 검사를 통해 배송 예정으로 설정된 주문은 자료를 초기화하지 않으면 다른 주문들과 합포되지 않습니다.
2. 다운로드한 엑셀 파일의 정렬 순서는 기본정보관리 -> 택배포멧관리의 정렬 순서를 기준으로 반영됩니다.
3. 배송은 오래된 발주일 순으로 진행되고( 재고검사의 우선순위 "배송지연") 다운로드는 판매처별로 정렬해서 받을 수 있습니다.
4. 재고확인 우선순위는 CS우선순위 -> 판매처 우선순위 -> 우선순위(배송지연,합포) 선택순으로 진행됩니다.





주문다운로드2(재고) 화면 구성

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1. 화면 상단에서는 특정 조건을 설정하여 주문에 재고를 할당할 수 있습니다.

  • 우선순위, 부분배송, 선별배송, 선주문 배송예약 등의 기능을 설정할 수 있습니다.
  • 상세 내용은 'step 2'를 참고하여 주시기 바랍니다.





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2. 화면 중단에서는 설정한 조건값에 따라 주문 리스트를 생성할 수 있습니다.

  • 주문리스트는 기본정보관리 -> 택배포맷관리에서 설정한 양식에 따라 다운로드 됩니다.
  • 상세 내용은 'step 3'을 참고하여 주시기 바랍니다.


3. 생성한 주문 리스트에 일반주문 수량과 합포주문 수량을 조회할 수 있습니다.

  • 일반주문 수량: 단일 상품 주문한 건수
  • 합포주문 수량: 여러 상품 주문한 건수





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1. 화면 하단에서는 주문다운로드2(재고) 메뉴에서 작업한 이력을 작업 차수별로 조회할 수 있습니다.

  • 작업일자, 시간, 검색조건, 배송개수, 작업 유형 등을 확인할 수 있습니다.
  • 상세 내용은 'step 4'를 참고해 주시기 바랍니다.





step 2. 주문다운로드2(재고) 조건 설정하기



우선순위 설정

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1. 주문에 재고를 할당할 우선순위를 설정합니다.

  • 재고 할당 작업은 CS 작업 우선순위 -> 판매처 할당 우선순위 -> 주문다운로드2(재고)에서 우선순위(배송지연,합포) 선택순으로 반영됩니다.


2. 주문다운로드2(재고)에서 우선순위는 합포, 배송지연, 상품수량+배송지연, 배송지연+상품수량 순으로 선택 가능합니다.

  • 배송지연: 발주일이 오래된 주문들을 우선 할당합니다.
  • 합포: 합포 주문들에 대해 먼저 재고 유무를 확인 합니다. 합포건들 중에서는 발주일이 오래된 주문을 우선 할당합니다.
  • 상품수량+배송지연: 주문 개수의 합이 많은 순으로 재고를 할당합니다. 동일 수량인 경우 오래된 주문을 우선 할당합니다.
  • 배송지연+상품수량: 발주일이 오래된 주문부터 재고를 할당하고 발주일이 동일한 경우 수량이 많은 주문을 우선 할당합니다.





선주문 배송예약 설정

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1. 적용에 체크할 경우, 작업우선순위 기준으로 발주일이 오래된 주문 건부터 재고가 우선순위로 할당됩니다.





판매처 우선순위

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1. 적용에 체크할 경우 우선 순위가 설정된 판매처부터 재고가 할당됩니다.

  • 주문배송관리 메뉴 -> 재고할당 순위관리에서 판매처별 우선 순위를 설정하고 사용해야 합니다. 상세내용은 (판매처별 재고할당 순위 지정하는 법)에서 확인 가능합니다.
  • 해당 판매처의 발주일이 오래된 주문 순으로 재고가 할당됩니다.





발주일

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1. 특정 기간의 주문에 대해서 재고 할당을 할 경우에 사용합니다.

  • 기본값은 발주일로 지정되어 있으며, 발주일 또는 주문일로 설정 가능합니다.





부분배송

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1. 주문의 전체 품목 중 일부 품목만 재고가 있는 경우, 조건을 설정하여 자동으로 부분배송이 가능합니다.

  • 합포의 경우 기본적으로 모든 주문에 재고가 충족되는 경우에만 송장이 출력되지만, 재고가 있는 일부 상품만 먼저 배송할 경우 해당 기능을 사용합니다.


2. 부분배송 사용을 원하는 경우 사용 항목에 체크합니다.
3. 사용 우측의 텍스트 박스에 부분배송하고 싶은 수량을 입력합니다.

  • 예) 사용에 숫자 2를 입력: 합포된 주문 중에서 2개 이상 재고가 할당 가능한 주문이 자동으로 합포 분리되어 송장이 출력됩니다.


4. 부분배송 횟수에 숫자를 입력하면, 3번 조건을 만족하는 주문건이라 하더라도 합포 분리가 되지 않습니다.

  • 예) 부분배송 횟수에 숫자 2를 입력: 부분배송이 가능하더라도 기존에 1번이라도 부분배송 이력이 있는 주문이면 합포 분리가 되지 않습니다.
  • 필수 입력값은 아니며, 필요한 경우에만 기재하여 사용 가능합니다.

5. 부분배송 금액에 숫자를 입력하면, 해당 금액 이하인 주문 건은 합포 분리가 되지 않습니다.

  • 예) 사용에 숫자 2, 부분배송 금액에 숫자 20000 입력: 부분배송으로 2개 품목을 합포 분리할 수 있다고 하더라도, 해당 품목의 금액합이 20000원 이하면 합포 분리가 되지 않습니다.
  • 필수 입력값은 아니며, 필요한 경우에만 기재하여 사용 가능합니다.





판매처/그룹

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1. 특정 판매처나 판매처 그룹을 선택하여 작업 가능합니다.

  • 판매처 그룹은 기본정보관리 메뉴의 판매처목록에서 설정할 수 있습니다.





보류건 출력

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1. 기본적으로 이지어드민은 보류 주문은 송장을 출력할 수 없게끔 설정되어 있습니다.

  • 환경설정에서 보류 주문도 송장 출력이 가능하게 설정 변경 가능합니다.
  • 보류건 출력에 체크하면 보류 설정된 주문도 재고 할당이 진행됩니다.





가입고 출력

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1. 가입고를 사용하는 업체의 경우 현 재고 수량 + 가입고 수량으로 송장을 출력할 수 있습니다.

  • 가입고 수량 입력은 입고 요청전표에서 가능합니다. 상세내용은 (가입고 설정하는 방법)에서 확인 가능합니다.
  • 가입고 수량을 입력한 상황에서 실입고를 완료해도 가입고 수량은 자동으로 차감되지 않습니다. 따라서 이런 경우 가입고 수량을 체크하면 재고 수량 이상으로 재고가 할당되니 주의해야 합니다.





선별배송

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1. 재고를 배송이 나갈 수 있는 주문에 우선적으로 할당합니다.

  • 예)





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주문다운로드2(판매금액별 다운로드)

주문4-1.jpg 재고검사를 한 후 총 주문 금액별로 주문을 다운로드 받을 수 있습니다.

주문4-2.jpg 재고검사 후 검사내용 버튼을 클릭하면 배송 가능한 상품리스트를 볼 수 있습니다.


주문4.jpg 금액에 조회 하고자 하는 금액을 넣은 후 조회 버튼을 클릭 합니다. 조회 후 파일생성 버튼을 누르면 해당 자료를 엑셀로 다운 받을 수 있습니다.

부분 배송을 설정하고작업을 돌릴경우 배송 후 취소건은 포함하지 않습니다. 합포 건 중 하나라도 배송 후 취소건인 경우에는 부분 배송 처리 되지 않습니다.





step 3. 주문다운로드2(재고) 실행하기



우선순위 설정





step 4. 주문다운로드2(재고) 이력 조회하기



우선순위 설정





관련 FAQ

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