"출고전표조회"의 두 판 사이의 차이

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2016년 8월 18일 (목) 02:22 판

개요


상품을 창고나 매장으로 출고(이동)시킬 때, 출고전표를 생성하여 상품리스트를 관리할 수 있습니다. 또한 출고전표에 등록한 상품의 수량만큼 재고를 차감시킬 수 있습니다.

  • 상품에 바코드를 붙여 관리할 경우만 출고전표조회를 화면을 이용할 수 있습니다. 즉, 프리미엄POS 프로그램(프리미엄 버전)을 사용하는 업체만 사용가능합니다.


 





step 1. 출고전표 생성하기

출고시에는 전표를 만들어 작업하면 이력이 남기 때문에 유용합니다. 출고전표를 생성하는 여러가지 방법이 있습니다. 기본적으로 출고전표를 만드는 방법은 세가지 입니다.
a. 출고전표조회 에서 전표생성하기
b. 프리미엄 POS에서 전표생성하기 1
c. 프리미엄 POS에서 전표생성하기 2




a. 출고전표조회 에서 전표생성하기 

이지어드민웹 > 재고관리 > 출고전표조회


1. 출고전표조회 화면은 출고전표생성 및 프리미엄 POS의 출고 작업내역을 보여줍니다.

  • 출고전표조회 에서 전표를 생성하면 프리미엄 POS에서도 해당 전표가 호환되어 보여집니다.
  • 또한 프리미엄 POS에서 출고한 상품들은 출고전표조회 전표에 표시됩니다.
(확대하려면 클릭)



2. 화면좌측 상단에 전표생성을 클릭합니다.

(확대하려면 클릭)



3. 생성할 전표의 종류를 선택하고 전표명을 입력한 후 저장을 클릭합니다.

항목 설명
정상 정상재고에 있는 상품재고를 차감할 때 선택합니다.
불량 불량재고에 있는 상품재고를 차감할 때 선택합니다.
반품 반품전표를 만들 때 체크박스에 체크합니다.
출고 출고전표를 만들 때 선택합니다.
이동 이동전표를 만들 때 선택합니다.
(확대하려면 클릭)



4. 생성한 전표는 화면에 바로 표시되며, 프리미엄 POS에서 전표를 검색하면 해당 전표가 나타납니다.

(확대하려면 클릭)







b. 프리미엄 POS에서 전표생성하기 1

프리미엄 POS > 화면상단 출고 클릭


1. 프리미엄 POS를 실행시킵니다. 화면상단의 출고탭을 클릭합니다.

(확대하려면 클릭)



2. 전표를 만들기 위해 화면상단의 찾기를 클릭해줍니다.

  • 출고전표조회에서 생성한 전표도 해당화면에 나타납니다.
(확대하려면 클릭)



3. 새 전표를 클릭합니다.

(확대하려면 클릭)



4. 정상을 선택하고 제목에 전표이름을 적어준 후 생성을 클릭합니다.
(확대하려면 클릭)



5. 출고 전표 찾기 화면에서 검색을 누르면 방금 생성한 전표명이 나타납니다.

(확대하려면 클릭)






c. 프리미엄 POS에서 전표생성하기 2


1. 프리미엄 POS 출고화면에서 새 기본 전표를 클릭합니다.


2. 우측 전표명에 자동으로 새 기본 전표명이 입력됩니다.

  • 새 기본 전표료 생성한 전표는 출고상품이 [정상]재고에서 차감되도록 설정됩니다.
(확대하려면 클릭)









step 2. 출고전표에 상품 입력하기

프리미엄 POS > 출고탭 > 화면상단 찾기 > 전표 생성일 선택


1. 출고 전표 찾기 화면에서 검색을 누르면 생성한 전표명이 나타납니다.


2. 오른쪽에 선택을 클릭해줍니다.


3. 출고전표에 생성한 전표가 불러와집니다.

(확대하려면 클릭)




출고전표에 상품을 입력하는 방법은 세 가지 입니다.
a. 바코드스캔 으로 입력하는 방법
b. 상품명검색 으로 입력하는 방법
c. 엑셀파일 로 일괄입력하는 방법



a. 바코드스캔 으로 입력하는 방법


1. 바코드 칸에 마우스커서를 올려놓고 출고할 상품의 바코드를 스캔해줍니다.


2. 스캔한 상품수 만큼 화면에 표시됩니다.

  • 동일한 상품인데 출고수량이 많아 바코드를 하나씩 찍기 귀찮은 경우, 바코드 하나를 여러번 스캔하면 스캔한만큼 수량이 올라갑니다.
  • 스캔한 상품의 출고수량 수정이 경우, 화면우측 수량에서 직접 출고할 수량을 입력할 수 있습니다.
(확대하려면 클릭)



3. 만약 내용을 잘못입력했을 경우, 초기화를 누르면 전표에 입력했던 모든 내용이 사라집니다.

(확대하려면 클릭)





b. 상품명검색 으로 입력하는 방법


1. 화면하단에서 상품명을 검색한 후 우측에 선택을 누르면 전표에 해당상품이 입력됩니다.

  • 선택버튼을 클릭하는 횟수만큼 상품수량이 올라갑니다.
(확대하려면 클릭)






c. 엑셀파일 로 일괄입력하는 방법


1. 엑셀프로그램을 실행합니다.


2. 오른쪽 그림과 같이 엑셀파일을 작성합니다.

  • A열 상품코드, B열 수량
(확대하려면 클릭)



3. 작업한 파일은 Excel 97 ~ 2003년 통합문서로 저장합니다.

  • .xls 97~03년 통합문서 / .txt 문서 / .csv 문서로 저장하셔도 됩니다.
  • 제시된 확장자를 제외한 다른 파일은 업로드되지 않습니다.
(확대하려면 클릭)



4. 화면상단의 엑셀업로드를 클릭한 후 작성한 엑셀파일을 선택하여 등록합니다.

(확대하려면 클릭)



5. 엑셀파일에 등록한 내용과 똑같이 화면에 나타납니다.

(확대하려면 클릭)






step 3. 전표 출고완료 처리하기


1. 출고할 상품을 전표에 모두 입력되었으면 화면우측 출고를 클릭합니다.

  • 출고 를 누르면 입력한 상품이 전표에 등록되며, 이지어드민에서 해당상품의 현재고 수량이 차감됩니다.
  • 출고 처리가 완료된 전표는 이지어드민 출고전표조회에서 내용을 확인할 수 있습니다.
(확대하려면 클릭)


이지어드민웹 > 재고관리 > 출고전표조회


2. 출고전표조회에서 전표명을 클릭하면 프리미엄 POS에서 출고 처리한 상품리스트가 보여집니다.

(확대하려면 클릭)








step 4. 출고전표내역 다운로드하기

  • 출고전표 전체목록을 다운로드받아 엑셀로 따로 관리하거나, 내역을 출력해야 할 경우 아래의 방법으로 진행합니다.
이지어드민웹 > 재고관리 > 출고전표조회 > 다운로드


1. 화면상단에서 불러올 전표의 생성일을 선택한 후, 검색 을 클릭합니다.


2. 검색된 전표명[예)테스트,출고전표 테스트]이 보이면, 화면상단 우측에 다운로드를 클릭합니다. 


참고 : 각 페이지에 조회항목/다운로드항목 설정은 어떻게 하나요?
(확대하려면 클릭)




3. 다운로드 파일을 열면 검색된 전표들[예)테스트,출고전표 테스트]의 전체 내역이 합쳐져 나타납니다.

  • 즉, 동일한 상품은 출고 수량이 합산되어 보여집니다.
(확대하려면 클릭)



전표별로 내역을 나눠서 다운로드 받고 싶다면,


4. 전표별 다운로드에 체크하고 다운로드를 클릭합니다.

(확대하려면 클릭)




5. 그냥 다운로드 받았을 때와는 다르게 전표내역별로 상품이 분리되어 나타납니다.

(확대하려면 클릭)



전표를 하나씩 개별로 다운받고 싶다면,


6. 출고전표조회에서 전표명을 선택한 후 화면상단의 다운로드를 클릭합니다.

(확대하려면 클릭)






step 5. 출고이력 조회하기

  • 출고한 모든 내역은 이력이 남습니다.
이지어드민웹 > 재고관리 > 재고로그조회


1. 작업을 출고로 선택하고 검색합니다.

2. 출고한 모든 이력이 화면에 나타납니다.

(확대하려면 클릭)



이지어드민웹 > 현재고조회 > 출고 상품명 검색 > 상품명 맨우측 로그


3. 상품에도 출고 이력이 남습니다.


4. 출고한 상품명을 검색한 후, 화면우측에 있는 로그를 클릭합니다.

(확대하려면 클릭)



5. 출고한 이력을 자세하게 확인할 수 있습니다.

(확대하려면 클릭)








step 3. 반품전표 생성하기

  • 공급처에 반품을 보낼 경우, 반품전표를 생성하여 송장출력 및 출고처리 할 수 있습니다.
프리미엄 POS > 화면상단 출고탭 > 찾기 > 새전표


1. 반품전표 생성시, 반품 체크박스에 체크하고 생성을 클릭해줍니다.

(확대하려면 클릭)




2. 생성한 전표는 프리미엄 POS 및 출고전표조회에서 확인됩니다.

(확대하려면 클릭)



이지송장출력 프로그램 > 화면상단 반품전표출력탭 > 불러오기


3. 반품전표안에 출고할 상품을 모두 등록하였다면, 공급처 주소로 반품송장을 출력하여 택배보낼 수 있습니다.

  • 단, 반품전표출력이 가능하도록 설정되어있어야 합니다.
  • 또한 이지어드민에 등록된 공급처여야하며, 상품에 공급처가 지정되어 있어야 합니다.
(확대하려면 클릭)
(확대하려면 클릭)







관련 FAQ





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