출고전표조회

개요

[재고관리 > 전표조회 > 출고전표조회]

상품을 창고나 매장으로 출고(이동)시킬 때, 출고전표를 생성하여 상품리스트를 관리할 수 있습니다.
또한 출고전표에 등록한 상품의 수량만큼 재고를 차감시킬 수 있습니다.

이 기능은 프리미엄 버전부터 사용 가능합니다. 사용을 원하시는 경우에는 교육 담당자 또는 문답 게시판으로 문의 바랍니다.

A. 출고전표 조회하기

[검색] 버튼을 클릭하면 설정된 조건의 전표가 검색됩니다.

출고전표조회 메뉴에서 생성된 전표뿐만 아니라 웹POS, 이지스마티에서 생성된 출고전표도 함께 조회할 수 있습니다.

a. 검색조건 설정하기

검색 조건을 설정하여 전표를 조회할 수 있습니다.

항목	설명
생성일	출고전표가 생성된 기간을 지정하여 검색합니다.
반품	출고전표 생성 시 일반 출고작업과 반품출고 중 선택한 유형을 기준으로 전표를 검색합니다. (전체, 정상, 반품)
창고	출고전표 생성 시 지정한 창고를 선택하여 검색합니다.
재고이동	이동전표로 생성한 전표를 검색할 수 있습니다. [이동전창고] → [이동후창고]
전표생성	전표를 생성한 작업자를 선택하여 검색합니다.
전표제목	전표명(전표제목)을 입력하여 검색합니다.

b. 조회하기

조회목록에서 전표정보를 확인 할 수 있습니다.

조회항목은 [항목설정]을 통해 변경이 가능합니다.

참조. 항목설정

조회항목: 전표번호, 작업일, 작업자, 불량, 반품, 전표명, 창고, 수량, 원가, 품절, 상태, 처리자, 메모, 공급가, 최근작업일, 재고태그, 작업일자, 작업시간, 마이너스 수량, 입고창고, 출고창고, 판매가, 정산금액, 공급처코드, 공급처명

항목

설명

불량

전표 생성시 창고를 불량창고로 지정한 경우 불량창고명이 표시됩니다.

반품

반품출고전표인 경우 값이 '반품'으로 표시됩니다.

수량

전표 내 출고 완료된 상품의 총 수량

원가

전표 내 출고 완료된 상품의 상품정보에 등록된 원가의 총액

품절

전표에 출고처리된 상품이 없는 경우 값이 '품절'로 표시됩니다.

메모

전표메모가 표시됩니다.

최근작업일

가장 마지막으로 출고처리 작업한 일시

마이너스 수량

전표 내 출고 완료된 상품 중 출고수량이 마이너스인 수량의 합계

공급처코드

전표생성시 지정한 공급처의 공급처코드가 표시됩니다.

이지wms버전에서만 공급처를 지정하여 전표 생성이 가능합니다.

참조. Tip. WMS 버전 공급처별 전표생성 기능

공급처명

전표생성시 지정한 공급처의 공급처명이 표시됩니다.

이지wms버전에서만 공급처를 지정하여 전표 생성이 가능합니다.

검색된 전표에 포함된 상품의 창고별 출고수량 및 원가가 표시됩니다.

합계 항목에는 모든 창고의 출수량 및 원가가 표시됩니다.

c. 다운로드하기

조회된 전표를 엑셀파일로 다운로드할 수 있습니다.

상품목록과 전표목록 중 선택하여 다운로드 가능합니다.

다운로드항목은 [항목설정]을 통해 변경할 수 있습니다.

참조. 항목설정

case1. 상품목록

'상품목록'으로 선택하여 다운로드하면 조회된 출고전표에 포함된 상품 목록이 엑셀로 다운로드됩니다. (미체크가 기본값입니다.)

1. 선택전표 다운로드

선택전표 다운로드 체크시 전표 앞 체크박스에 체크한 전표에 포함된 상품만 상품목록으로 다운로드됩니다.

2. 전표별 다운로드

전표별 다운로드에 체크시 동일한 상품이라도 전표별로 분리되어 다운로드됩니다. 체크하지 않으면 동일 상품은 수량이 합산됩니다.
예시) 전표A - 귤 7개, 전표B - 귤 1개 상품이 있을 때
'전표별 다운로드' 미체크 시 귤 8개가 합산되어 1줄로 표시됩니다.
전표별 다운로드 체크 시 예시 이미지와 같이 귤 7개 / 귤 1개로 분리되어 2줄로 표시됩니다.

이미지는 '전표별 다운로드' 체크 후 다운로드 받은 엑셀파일의 예시입니다.

case2. 전표목록

'전표목록'으로 선택하여 다운로드하면 검색시 설정된 조회항목을 기준으로 조회된 전표목록이 엑셀로 다운로드됩니다.

전표 앞 체크박스에 체크한 전표만 다운로드 됩니다.

B. 출고전표 생성하기

1. 화면 좌측 상단에 위치한 [전표생성] 을 클릭합니다.

2. 출고전표생성 창에서 생성할 창고의 정보를 선택 및 입력하여 [저장] 을 클릭하면 전표가 생성됩니다.

·출고창고 선택 : 선택한 창고에서 전표를 통해 재고가 출고됩니다.

·반품출고 여부 체크 : 체크 시 반품출고로 작업되며, 미체크 시 출고로 작업됩니다.

·출고 / 이동 전표 선택 가능 : '출고' 선택 시 출고전표 / '이동' 선택 시 이동전표로 생성되며, '이동' 선택 시 이동 항목 우측에 이동할 창고를 선택할 수 있는 항목이 추가됩니다.

·전표제목 입력 : 출고전표의 제목을 입력합니다.

tip. 전표정보 수정 방법

정보를 수정할 전표명을 클릭한 후 출고전표상세 화면 내 제목 항목의 [전표수정]을 클릭하면 생성일시, 전표명, 반품여부, 메모 수정이 가능합니다.

- 전표메모는 생성시에는 입력이 불가하고 생성 후 [전표수정]을 통해 메모 항목에 입력 가능합니다.

[전표수정]에서 수정한 정보는 [변경이력]을 클릭하여 이력 조회가 가능합니다.

tip. 전표 복사하기

1. 출고전표조회 목록에서 복사할 전표목록 앞 체크박스에 체크 후 [전표복사] 를 클릭합니다.

2. 선택한 출고전표명 뒤에 "-복사" 가 붙은 전표가 새로 생성된것을 확인 할 수 있습니다.

※ 복사된 전표의 등록일은 복사작업이 진행된 날짜와 시간으로 생성됩니다.

전표복사 작업은 전표 내 상품목록까지 복사되진않으며 원전표의 정보(출고창고, 반품출고 여부, 전표메모)만 복사됩니다.

tip. 전표 분리하기

[전표분리] 를 통해 1개의 전표를 여러개의 전표로 분리할 수 있습니다.

1. 전표명 클릭 > 전표 내 상품목록에서 분리할 상품에 체크 > [전표분리] 클릭 을 통해 작업이 가능합니다.
- 상품 단위로 분리 가능하므로 동일한 줄의 상품 수량분리는 불가합니다.

2. 작업한 기존 출고전표명 뒤에 "_전표분리" 가 붙은 전표로 전표가 분리되었음을 확인 할 수 있습니다.

C. 출고전표에 상품추가하기

a. 상품 개별로 추가하기

1. 생성한 전표명을 클릭합니다.

2. 출고전표상세 창에서 [상품추가] 버튼을 클릭합니다.

3. 전표작업 창에서 [상품추가] 버튼을 클릭합니다.

4. 작업할 상품을 검색하고 하단 상품목록에서 [선택] 을 클릭합니다.

tip. 상품 검색 조건은 아래와 같습니다.

① 어드민상품명으로 검색할 수 있습니다.
② 드롭박스(기본값 : 옵션)를 클릭하여 여러 상품정보 조건으로 검색조건을 변경할 수 있습니다.
(옵션 / 상품코드 / 공급처명 / 공급처상품명 / 공급처옵션 / 연동코드 / 바코드 / 시리얼바코드 / 추가항목1~5 / 옵션추가항목1~5)
③ 상품태그 : 상품에 설정해둔 상품태그로 검색조건을 설정할 수 있습니다. (참조 : 상품태그)
④ 품절제외 체크 : 체크박스 체크 여부로 '품 절' 이 설정된 상품은 제외하고 검색할 수 있습니다.
⑤ 바코드스캔 : 상품바코드를 입력 또는 스캔하여 상품을 검색할 수 있습니다.
⑥ 바코드검색 소리출력 : 바코드검색 소리출력 에 체크된 상태로 바코드 스캔 시 음성이 출력됩니다.
⑦ 재고메모 : 재고메모로 상품을 검색할 수 있습니다.
⑧ 동일상품한줄입력 : 체크 시 동일한 상품을 여러번 선택하여 추가하는 경우 한줄로 수량이 합쳐지며, 체크 해제 시 여러번 선택하여 추가하는 경우 수량이 합쳐지지않고 선택 및 추가하는 만큼 줄 수가 분리됩니다.