입고요청전표2

개요

입고요청전표2에서는 입고요청 해야하는 상품들에 대한 전표를 생성하거나 재고부족요청/부족2에서 만든 전표를 조회, 수정할 수 있습니다. 전표를 최초에 생성하면 기본적으로 요청상태이며, 이 상태에서는 요청수량 변경, 상품추가 등의 작업이 가능합니다. 또한 설정사항에 따라 완료처리 시 실제입고를 잡을 수 있으며, 요청한 상품이 실제로 입고되기 전에 가입고를 잡음으로써 프리미엄버전 업체에서는 재고만큼 송장출력을 이용할 수도 있습니다.

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step 1. 전표생성 및 상품추가하기

재고부족요청/조회2에서 생성한 전표를 조회하는 것 외에, 입고요청전표2에서도 전표를 생성할 수 있습니다.

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1. 전표생성버튼을 클릭하여 전표명 등을 입력하고 전표를 생성합니다. 프리미엄 버전의 경우, 공급처를 선택할 수 있습니다.

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2. 생성된 전표의 전표명을 클릭합니다.

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3. 상품추가버튼을 누르고, 상품을 검색하여 상품추가를 할 수 있습니다.

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4. 팝업창이 활성화되면, 추가하고자 하는 상품을 검색하고 요청수량 등을 작성하여 추가합니다.

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5. 전표에 상품이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

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step 2. 요청전표 조회항목 알아보기

전표를 생성 후, 전표명을 클릭하면 전표의 상세 내역을 확인할 수 있습니다.

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항목	설명	그림
교환대기	이지어드민에 등록된 상품명 전체를 정확히 기입해야 검색됩니다.
미배송	이지어드민에 등록된 상품코드를 입력하면 해당 상품을 주문한 고객들이 검색됩니다.	(확대하려면 클릭)
요청수량	상품의 컬러, 사이즈 등의 옵션을 입력하면 해당 상품을 주문한 고객들이 검색됩니다.	(확대하려면 클릭)
입고대기	품절설정 된 상품을 주문한 고객들이 검색됩니다.	(확대하려면 클릭)
입고수량	품절설정 된 상품을 주문한 고객들이 검색됩니다.	(확대하려면 클릭)

step 3. 요청전표 완료처리하기

1. 완료처리를 하기 전에 요청수량과 실입고를 비교하여, 실제로 입고된 수량을 바꿀 수 있습니다. 요청전표 완료처리 시 자동입고되도록 설정한 업체의 경우 매우 중요한 사항입니다.

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2. 입고수량을 변경한 후, 변경내용저장버튼을 클릭합니다. 변경내용리셋을 누르면, 변경하신 내용이 변경 전의 상태로 복원됩니다(변경내용 저장여부 무관).

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3. 화면의 오른쪽 중단에 있는 완료처리버튼을 클릭합니다. 완료처리시 자동입고되도록 설정된 업체의 경우, 완료처리 시의 입고수량만큼 실재고가 변경됩니다.

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4. 전표의 상태가 완료로 바뀌며, 해당 시간과 작업자를 확인할 수 있습니다.

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step 4. 요청전표 다운로드받기

다운로드버튼을 통해 검색된 전표를 개별압축파일, 혹은 전체단일파일로 받을 수 있습니다. 개별압축파일: 각 전표별로 엑셀파일이 생성됩니다. 전체단일파일: 하나의 엑셀파일 안에 모든 내용이 포함됩니다. 프리미엄 버전의 경우, 공급처별 전표가 생성여부를 선택할 수 있습니다. 공급처별 전표생성 시, 전체단일파일을 선택하셔야 모든 공급처의 상품을 하나의 엑셀파일에서 보실 수 있습니다.

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step 5. 링크문자 발송하기

프리미엄 버전의 경우 공급처별 전표를 생성할 수 있기 때문에 전표를 만드신 후에, 공급처 담당자에게 해당 전표의 링크문자를 발송할 수 있습니다.

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기본정보관리 > 공급처 목록 > 수정 받는 분의 연락처는 공급처목록에서 수정할 수 있습니다. 혹은 입고요청전표2화면에서 공급처명을 클릭하시면 바로 수정팝업창이 활성화됩니다.

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1. 전표를 검색하여 해당하는 전표에 체크를 합니다.

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2. 링크문자발송버튼을 누르고, 팝업창이 활성화되면 내용을 작성하여 보내시면 됩니다.

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관련 FAQ

• 재고부족요청/조회2