입고요청전표2
개요
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[재고관리>재고부족2>입고요청전표2] 입고요청전표는 공급처별로 입고를 원하는 상품들을 전표화 하여 일괄로 입고처리 할 수 있는 기능입니다. 입고요청전표2 메뉴에서 입고요청 해야하는 상품들에 대한 전표를 생성하거나 [재고관리>재고부족2>재고부족요청/조회2] 메뉴에서 입고요청으로 생성된 전표를 조회, 수정할 수 있습니다. 전표를 생성하면 기본적으로 요청 상태이며, 이 상태에서는 요청수량 변경, 상품추가 등의 작업이 가능합니다. 또한 설정사항에 따라 완료처리 시 실제입고를 잡을 수 있으며, 요청한 상품이 실제로 입고되기 전에 가입고를 잡음으로써 프리미엄버전 업체에서는 재고만큼 송장출력을 이용할 수도 있습니다. |
step 1. 입고요청전표 생성하기
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입고요청전표는 [재고관리>재고부족2>재고부족요청/조회2] 메뉴에서 상품에 입고요청을 통해 생성하거나 [재고관리>재고부족2>입고요청전표2] 입고요청전표2 메뉴에서 개별 또는 일괄로 생성할 수 있습니다. |
1.재고부족요청/조회2 메뉴에서 입고요청으로 전표 생성
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[재고관리>재고부족2>재고부족요청/조회2] 메뉴에서 요청수량을 입력하고 '입고요청' 버튼 > 전표명 입력 후 '저장'버튼을 누르면 요청수량을 입력한 상품이 추가되어있는 상태로 입고요청전표가 생성됩니다. 이렇게 생성된 전표는 [재고관리>재고부족2>입고요청전표2] 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
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2-1.입고요청전표2 메뉴에서 전표생성 (개별)
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1. [재고관리>재고부족2>입고요청전표2] 메뉴에서 '전표생성' 버튼을 클릭>생성일 선택, 전표이름을 입력하고 '전표생성' 버튼을 눌러 전표를 생성합니다.
Tip.입고요청전표를 공급처별로 나눠서 생성하고 싶어요 *프리미엄 버전의 경우, "공급처별 전표생성" 기능을 사용하면 전표생성 시 공급처를 선택할 수 있습니다. 공급처별 전표생성 기능 활성화를 원하시는 경우 [고객센터>문답게시판] 으로 요청해주세요.
>공급처별 전표생성 기능을 활성화하면 전표생성 시 공급처를 필수로 선택해야 하며, 한 전표 내에 여러 공급처를 혼용하여 생성할 수 없게됩니다. 공급처별 전표생성 기능 비활성화 원하시는 경우 [고객센터>문답게시판] 으로 요청해주세요. *단, wms 버전을 이욯하시는 경우 해당 기능 미사용 시 전표 내 화주 구분이 불가능해지는 등 문제가 생길 수 있어 담당매니저님에게 문의해주셔야 합니다.
>공급처별 전표생성 기능을 활성화하고 재고부족요청/조회2 메뉴에서 여러 공급처 상품을 한번에 입고요청하면, "전표명_공급처명" 형식으로 전표이름이 붙고 공급처별로 전표가 각각 생성됩니다. |
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2. 전표생성 후 "상태" 항목에서 생성된 전표는 "요청" 상태임을 확인할 수 있습니다. |
2-2.입고요청전표2 메뉴에서 전표생성 (일괄)
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1. "공급처별 전표생성" 기능을 사용중인 경우, '전표생성' 버튼을 클릭> 공급처 '상세선택' 버튼을 눌러 여러개의 입고요청전표를 한번에 생성할 수 있습니다. (공급처별 전표생성 기능을 미사용중이라면 일괄생성 불가하여 개별로 생성해주셔야 합니다.) |
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2.공급처 또는 공급처 그룹을 선택합니다.
*검색조건은 공급처이름, 공급처코드, 공급처아이디, 공급처주소 중 선택하여 조회할 수 있습니다. 2) 검색 결과 목록에서 원하는 공급처를 '담기' 또는 '전체담기'를 눌러 담은 목록에 추가합니다. 3) 추가한 판매처는 하단 "담은 목록" 부분에서 확인할 수 있습니다. 4) 담은 판매처 삭제를 원하는 경우 '삭제' 또는 '전체삭제'를 누르면 담은 목록에서 제외됩니다. *검색 및 설정한 내역을 아예 원복하고 싶으신 경우, '초기화' 버튼을 눌러 검색 결과 목록과 담은 목록을 모두 초기화 할 수 있습니다. 5) 원하는 공급처를 모두 담은 후 '담은 목록 일괄 설정'을 누르면 담은 공급처들이 출고전표생성창에 한번에 선택됩니다.
*공급처가 아닌 공급처 그룹 단위로 생성 원하는 경우, "공급처 그룹" 부분에서 그룹 선택 > '선택 그룹 바로 설정' 또는 '미지정 그룹 바로 설정' 버튼을 눌러 한번에 선택할 수 있습니다.
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3. 공급처 선택이 완료되면 공급처상세선택 팝업이 닫히면서 "입고요청전표 생성" 창에 공급처가 상세선택으로 표시 되고, 상세선택 버튼을 다시 누르면 담긴 공급처를 확인할 수 있습니다. 4. 공급처 선택이 완료되면 전표이름을 입력하고 '전표생성'버튼을 누릅니다. |
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5. 선택했던 공급처들의 전표가 일괄로 생성된 것을 확인할 수 있습니다. |
step 2. 상품 추가하기
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생성한 전표에 상품을 개별 또는 일괄로 추가할 수 있습니다. 상품추가시 요청수량 또는 입고수량 입력도 가능합니다. |
1.개별상품추가
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1. 상품추가 작업을 진행하기 위해 생성된 전표의 "전표명" 을 클릭합니다. |
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2. 전표명을 누르면 "입고요청전표상세2" 창이 뜨고, '상품추가' 버튼을 눌러 상품추가작업을 진행할 수 있습니다. |
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3. 전표에 추가할 상품을 검색하고 '추가' 버튼을 눌러 전표에 상품을 추가합니다. 상품추가단계에서 요청수량 또는 입고수량을 입력하여 추가할 수 있습니다.
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4. 상품추가작업을 완료한 후 상품추가 팝업창을 닫으면, 기재한 요청수량 및 입고수량과 함께 상품이 추가된것을 확인할 수 있습니다. |
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*상품추가를 잘못한 경우, 상품의 체크박스에 체크>'추가기능'>'상품삭제' 버튼을 눌러 삭제할 수 있습니다. |
2.일괄상품추가
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1. 상품추가 작업을 진행하기 위해 생성된 전표의 "전표명" 을 클릭합니다. |
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2. '상품일괄추가' > '파일 선택' 버튼을 눌러 엑셀파일을 첨부하고 '업로드' 버튼을 누릅니다.
- 무시 : 입고요청전표상세에 있는 상품코드와 동일한 상품코드가 엑셀에 있을 경우 그 상품에 대해서는 아무런 작업이 이루어지지 않습니다. - 덮어쓰기 : 입고요청전표상세에 추가되어있던 상품 목록들은 사라지고 엑셀 내에 있는 상품리스트가 업로드됩니다. - 추가 : 입고요청전표상세에 있는 상품코드와 동일한 상품코드가 엑셀에 있을 경우 해당 상품의 요청수량이 추가로 플러스 반영됩니다.
체크 후 업로드하면 중복데이터 설정에서 무시 또는 추가로 선택했더라도 입고요청전표상세에 추가되어있던 상품 목록들은 사라지고 엑셀 내에 있는 상품리스트가 업로드됩니다. |
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업로드 할 엑셀파일의 헤더에는 A열 상품코드 또는 바코드, B열 요청수량, C열 출고수량이 필수로 입력되어야 하며 요청메모, 입고대기, 불량입고수량은 선택헤더로 원하시는 경우 추가해주시면 됩니다.
불량입고수량 헤더가 없다면 '항목설정' 버튼 > '조회항목' > 불량입고수량에 체크 후 저장하여 항목 추가 후 업로드해주세요. |
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3. 업로드한 상품이 입고요청전표에 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
엑셀파일의 상품코드 또는 바코드가 올바르게 입력되어 있는지 확인해주세요. 이지어드민에 등록된 상품코드 또는 바코드가 아닌 경우 별도 오류메세지 없이 상품이 추가되지 않습니다.
공급처가 일치하지 않는 경우 별도 오류메세지 없이 상품이 추가되지 않습니다. ex)예시 이미지에서 엑셀파일에는 총 3개의 상품을 입력하였으나 상품의 공급처가 입고요청전표의 공급처와 일치하는 '사탕공장' 인 상품만 업로드된 것을 볼 수 있습니다. |
step 3. 요청전표 완료처리하기
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생성, 편집한 전표는 기본적으로 요청상태에 있으며, 실제로 상품이 입고 되었을 때 해당 전표를 완료처리 하여 실제 입고를 자동으로 잡을 수 있습니다.
활성화 여부는 [기본정보관리>마이메뉴>환경설정] 메뉴에서 확인 가능하며, 활성화 또는 비활성화 원하시는 경우 [고객센터>문답게시판] 으로 요청해주세요. |
1. 입고 처리하기(개별)
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1. 완료처리를 하기 전에 요청수량과 실입고를 비교하여, 입고수량에 실제로 입고된 수량을 입력할 수 있습니다. *요청전표 완료처리 시 자동입고되도록 설정한 경우 입고수량이 재고에 영향을 주어 꼭 확인해주셔야 합니다. |
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2. 입고수량 확인 또는 변경이 완료되었다면 '변경내용저장'버튼을 클릭합니다.
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3. 화면의 오른쪽 중단에 있는 '완료처리' 버튼을 클릭합니다. *완료처리시 자동입고되도록 설정된 업체의 경우, 완료처리 시의 입고수량만큼 실재고가 변경됩니다. |
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4. 전표의 상태가 완료로 바뀌며, 해당 시간과 작업자를 확인할 수 있습니다.
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5. [재고관리>재고조회>재고로그조회] 메뉴에서 입고 이력을 확인할 수 있고 "재고메모" "항목에서 입고요청전표2 완료처리로 인해 입고된것과 괄호 안의 전표명을 확인할 수 있습니다.
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2. 입고 처리하기(일괄)
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1. 완료처리할 입고요청전표를 선택 > '추가기능' 버튼을 누릅니다. |
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2. '추가기능' 버튼을 누르면 아랫줄에 '선택완료처리' 버튼이 노출됩니다. '선택완료처리' 버튼을 클릭하면 일괄로 전표의 상태가 완료료 바뀝니다.
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Tip. 가입고 처리하기
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가입고 기능을 사용하면 실제 입고를 잡기 전에 가입고를 먼저 잡을 수 있습니다. 가입고를 잡게 되면 재고만큼 송장출력 기능을 사용할 수 있으나, 가입고 잡은 재고는 자정이 지나면 사라지게 되고 실제 입고처리와는 무관합니다. *가입고는 프리미엄 전용 기능이며, 기본 기능이 아니므로 사용 원하시는 경우 [고객센터>문답게시판] 으로 요청주시거나 담당매니저님에게 문의해주세요. |
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1. 전표생성>상품추가 후 가입고 잡을 수량을 입고수량에 입력합니다. |
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2. '가입고처리' 버튼을 클릭을 합니다. 또는 "입고요청전표2" 메뉴 진입 후 전표에 체크 > '추가기능' > '선택가입고' 버튼을 눌러 일괄로 가입고처리도 가능합니다. |
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3. 가입고된 내역은 [재고관리>재고조회>가입고조회] 메뉴에서 확인 가능합니다.
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step 4. 요청전표 다운로드받기
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다운로드 버튼을 클릭하여 검색된 전표를 개별파일, 전체파일 또는 전표목록을 다운받을 수 있습니다.
*공급처별 전표생성 기능 사용시, 전체단일파일을 선택하셔야 모든 공급처의 상품을 하나의 엑셀파일에서 보실 수 있습니다.
(다운되는 항목 : 전표명, 전표의 공급처명/공급처코드/공급처이메일, 상품수, 요청일/완료일, 총입고수량/총입고금액, 상태) |
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다운로드 항목을 원하는 항목으로 추가하거나 수정할 수 있습니다.
*공급처 관련 정보는 공급처에 등록한 정보를 기준으로 자동으로 입력됩니다. [기본정보관리>공급처관리>공급처목록] 메뉴에서 공급처 옆 '수정' 버튼을 누르고 원하는 항목의 정보 입력>'저장' 하거나 또는 입고요청전표2 메뉴에서 전표명 옆 공급처명을 눌러서 바로 수정도 가능합니다.
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step 5. 문자/알림톡/메일로 전표 링크 발송하기
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공급처별 전표생성 기능을 사용중인 경우, 각 전표의 공급처 담당자에게 해당 전표의 링크를 문자,알림톡 또는 이메일로 발송할 수 있습니다.
[기본정보관리>공급처관리>공급처목록] 메뉴에서 공급처 옆 '수정' 버튼을 누르고 입력>'저장' 하거나 또는 입고요청전표2 메뉴에서 전표명 옆 공급처명을 눌러서 바로 수정도 가능합니다.
단, 입고요청전표2 메뉴에서 전표 체크박스에 체크 > '추가기능'>'링크문자발송' 을 눌러 발송한 경우에만 확인 가능합니다. 전표 클릭하여 입고요청전표상세2 에서 개별로 보낸 건은 확인되지 않습니다. |
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1. 문자 발송하기
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1. 링크를 발송할 전표를 선택 > '추가기능' 버튼을 누릅니다. 여러개의 전표를 발송하고 싶은 경우 모두 선택하고 '추가기능' 버튼을 누르면 됩니다. |
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2.'링크문자발송' 버튼을 클릭합니다. |
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3."SMS전송"을 선택 > 전송항목과 보내는 전화번호를 선택하고, 원하는 내용을 입력해서 '보내기' 버튼을 눌러 문자를 발송합니다. 전송항목 옆 '수정' 버튼을 눌러서 전송할 항목만 체크>'저장' 하여 원하는 항목을 설정할 수 있습니다.
아직 등록한 번호가 없는 경우 등록해서 승인처리까지 완료된 후 이용해주셔야 합니다.
SMS 건수는 이지어드민 메인화면 > 우측하단 "메시지 정보" > "SMS" 부분에서 '카드결제' 버튼을 눌러 결제하거나 '카드결제'버튼을 눌러 금액확인 후 메인화면 왼쪽 계좌번호로 입금 후 고객센터로 입금확인 요청 주시면 충전 가능합니다. |
2. 알림톡 발송하기
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1. 링크를 발송할 전표를 선택 > '추가기능' 버튼을 누릅니다. 여러개의 전표를 발송하고 싶은 경우 모두 선택하고 '추가기능' 버튼을 누르면 됩니다. |
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2.'링크문자발송' 버튼을 클릭합니다. |
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3."알림톡전송"을 선택 > 전송항목과 보내는 전화번호, 보내는 플러스친구, 전송 템플릿을 선택하고 '보내기' 버튼을 눌러 알림톡을 발송합니다. 전송항목 옆 '수정' 버튼을 눌러서 전송할 항목만 체크>'저장' 하여 원하는 항목을 설정할 수 있습니다.
아직 등록한 번호가 없는 경우 등록해서 승인처리까지 완료된 후 이용해주셔야 합니다.
아직 등록한 플러스친구가 없는 경우 등록해서 승인처리까지 완료된 후 이용해주셔야 합니다.
*알림톡으로 발송하는 경우 선택한 템플릿의 내용으로 발송되며, 내용 수정은 불가합니다. 기본적으로 기본 템플릿을 사용하게 되나, 별도 템플릿을 추가 원하시는 경우 [C/S관리>대량SMS/알림톡>알림톡템플릿관리] 메뉴에서 템플릿 추가>승인받은 후 [고객센터>문답게시판] 으로 템플릿코드 기재하여 추가요청 해주세요.
*알림톡을 발송하려면 알림톡 잔여건수가 보낼 수량보다 많이 남아있어야 합니다. 알림톡 건수는 이지어드민 메인화면 > 우측하단 "메시지 정보" > "알림톡" 부분에서 '카드결제' 버튼을 눌러 결제하거나 '카드결제'버튼을 눌러 금액확인 후 메인화면 왼쪽 계좌번호로 입금 후 고객센터로 입금확인 요청 주시면 충전 가능합니다.
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3. 이메일 발송하기
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1. 링크를 발송할 전표를 선택 > '추가기능' 버튼을 누릅니다. 여러개의 전표를 발송하고 싶은 경우 모두 선택하고 '추가기능' 버튼을 누르면 됩니다. |
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2.'메일발송' 버튼을 클릭합니다. |
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3.보내는 사람에 발송자로 찍힐 이메일 주소를 입력하고 제목, 내용을 입력 > '보내기' 버튼을 눌러 이메일을 전송합니다. 전송항목 옆 '수정' 버튼을 눌러서 전송할 항목만 체크>'저장' 하여 원하는 항목을 설정할 수 있습니다. |
Tip. 전송한 이메일을 상대방이 확인했는지 알 수 있나요?
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메일 수신자가 이메일 내 전표링크를 확인한 경우, 이메일확인 항목에 확인한 날짜 및 시간이 입력됩니다. *이메일확인 항목이 없는 경우 '항목설정'>조회항목 옆 '수정' 버튼을 눌러 항목을 추가해주세요. 단, 수신자가 메일을 여러번 확인하는 경우 마지막 확인시간으로 입력되며 일부 메일의 경우 확인이 안되거나 시간이 부정확할 수 있어 참고용으로만 사용하시는것을 권장드립니다. |
Tip. 문자, 알림톡, 이메일 전송 시 원하는 항목을 추가하고 싶어요
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1)이메일 파일 : 메일발송시 상단의 전표 정보, 발주처 및 공급처 정보를 설정합니다. 전표명 클릭 > "입고요청전표상세2" 화면에서 '항목설정' 버튼을 누르고 "이메일 파일" 부분에 원하는 항목 체크 > '저장'버튼을 누릅니다. *공급처 관련 정보는 공급처에 등록한 정보를 기준으로 자동으로 입력됩니다. [기본정보관리>공급처관리>공급처목록] 메뉴에서 공급처 옆 '수정' 버튼을 누르고 원하는 항목의 정보 입력>'저장' 하거나 또는 입고요청전표2 메뉴에서 전표명 옆 공급처명을 눌러서 바로 수정도 가능합니다. |
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2)이메일항목 : 메일발송시 하단의 전표에 추가된 상품정보를 설정합니다.
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Tip. 전표 URL을 생성해서 따로 발송하고 싶어요
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원하는 전표 선택>'추가기능'>'URL생성'버튼을 누르면 'URL' 항목에서 전표의 URL이 생성된것을 확인할 수 있으며 URL링크를 클릭하면 링크의 전표내용을 확인할수 있습니다. *URL생성 기능은 기본적으로 비활성화 되어있으며, 별도 하드코딩으로 추가가 필요합니다. 사용 원하시는 경우 [고객센터>문답게시판] 으로 요청해주세요. *URL 항목이 없는 경우 '항목설정'>조회항목 옆 '수정' 버튼을 눌러 항목을 추가해주세요. |
step 5. 입고요청전표2 조회항목 알아보기
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여러 검색조건을 활용하여 원하는 전표를 조회할 수 있습니다. |
| 항목 | 설명 | |
|---|---|---|
| 이메일발송 | 전표를 이메일로 발송한 횟수 | |
| 이메일확인 | 메일 수신자가 이메일 내 전표링크를 확인한 경우, 이메일확인 항목에 확인한 날짜 및 시간이 입력됨
*단, 수신자가 메일을 여러번 확인하는 경우 마지막 확인시간으로 입력되며 일부 메일의 경우 확인이 안되거나 시간이 부정확할 수 있어 참고용으로만 사용하시는것을 권장드립니다. | |
| 상품수 | 전표 내 상품의 수 (요창수량이나 입고수량의 합이 아닌 추가된 상품의 수) | |
| 총입고수량 | 전표 내 상품에 입력되어 있는 입고수량의 합 | |
| 총입고금액 | 전표 내 상품의 입고금액의 합으로 "총입고수량*상품의 원가" 로 계산 | |
| 출력횟수 | 전표에서 '출력하기'를 눌러 출력한 횟수 | |
| 총입고판매가 | 전표 내 상품의 판매금액 합으로 "총입고수량*상품의 판매가" 로 계산 | |
| SMS발송 | 해당 전표로 문자를 발송한 횟수
*입고요청전표2 메뉴에서 전표 체크박스에 체크 > '추가기능'>'링크문자발송' 을 눌러 발송한 경우에만 확인 가능합니다. 전표 클릭하여 입고요청전표상세2 에서 개별로 보낸 건은 확인되지 않습니다. | |
| SMS확인 | 해당 전표로 발송한 문자의 발송 상태 (전송완료 또는 전송실패. 결과 조회 전까지는 공백으로 표기됨)
*입고요청전표2 메뉴에서 전표 체크박스에 체크 > '추가기능'>'링크문자발송' 을 눌러 발송한 경우에만 확인 가능합니다. 전표 클릭하여 입고요청전표상세2 에서 개별로 보낸 건은 확인되지 않습니다. | |
| URL | 원하는 전표 선택>'추가기능'>'URL생성'버튼을 누르면 생성되는 전표의 URL
*URL생성 기능은 기본적으로 비활성화 되어있으며, 별도 하드코딩으로 추가가 필요합니다. 사용 원하시는 경우 [고객센터>문답게시판] 으로 요청해주세요. | |
| 가입고상태 | 전표를 가입고 처리한 경우 가입고상태 항목에 '완료'로 표기됨 | |
| 공급처 잔 | 전표의 공급처에 설정되어 있는 잔금액
[기본정보관리>공급처관리>공급처목록] 메뉴의 "잔금액" 부분에서 확인 가능하며, 옆의 '잔 관리' 버튼을 눌러 금액 추가,조정 또는 메모입력 가능 | |
| 상품 잔대기 | 잔대기금액은 상품교환의 과정에서 발생하는 차액 등 여러 과정을 거치며 해당 공급처에 미리 지불되어 있는 금액을 의미합니다.
공급처 교환기능을 이용해야 확인할 수 있습니다. 문답게판으로 요청해주세요.
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1. 검색기간
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요청일 또는 완료일을 선택 후 날짜를 지정하여 해당날짜에 생성 또는 완료처리된 전표만 확인 가능합니다.
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2.상태
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전표의 상태에 따라 선택한 상태의 전표만 조회 가능합니다.
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3. 검색조건
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원하는 검색조건을 선택하고 검색어를 입력하여 해당하는 전표만 조회 가능합니다. *전표번호를 제외한 검색조건들은 모두 부분일치 방식으로, 검색한 내용이 포함되어있으면 모두 조회됩니다.
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4. 공급처
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공급처를 선택하여 해당 공급처의 전표만 조회 가능합니다. 또는 '상세선택' 버튼을 눌러 여러 공급처를 한번에 선택하여 조회도 가능합니다.
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step 6. 입고요청전표2 항목설정
*전표명 클릭 > "입고요청전표상세2" 화면에서 '항목설정' 버튼 > '이메일항목' 버튼을 눌러 설정하는 것과 동일한 항목입니다.
*항목설정 후에는 꼭 '저장' 버튼을 눌러 저장까지 완료해주셔야 합니다. |
step 7. 입고요청전표2 추가기능 알아보기
1.전표복사
| 전표를 선택하고 '추가기능' > '전표복사' 버튼을 눌러 기존 전표를 복사할 수 있습니다.
전표의 공급처, 전표 내 상품이 모두 동일하게 생성되며 요청수량과 입고수량은 직접 입력해 주셔야 합니다.
*완료상태의 전표를 복사해도 요청상태로 생성되며 요청일은 전표복사 시점으로 입력됩니다. |
2. 바코드 출력
| *상품 바코드 출력은 프리미엄 전용 기능입니다. 버전 변경을 원하시는 경우 담당매니저님에게 문의해주세요.
출력 수량은 기본적으로 전표 내 상품에 입력되어있는 입고수량으로 자동 입력되며 수량 부분을 더블클릭>원하는 숫자 입력>아무 여백 클릭하여 개별로 변경할 수 있고 또는 상품에 체크 > 왼쪽상단 0으로 입력되어 있는 칸에 원하는 숫자 입력 > '수량 적용' 버튼을 눌러 일괄로 변경할 수 있습니다.
또는 '전체 출력' 버튼을 눌러 리스트 내 모든 상품을 출력할 수 있습니다. *바코드 양식 부분에서 원하는 바코드 양식을 선택하여 출력할 수 있습니다. 바코드 양식 설정은 [재고관리>바코드 출력>바코드 양식설정] 메뉴에서 설정 가능합니다.
*정렬 기준을 상품코드, 상품명, 제조사, 옵션 각 오름차순/내림차순 중 원하는 기준으로 선택하여 리스트 내 상품들을 정렬할 수 있습니다. |
3.입고수량초기화
| 전표를 선택하고 '추가기능' > '입고수량초기화' 버튼 > 0 또는 요청수량 선택 후 '변경' 버튼을 눌러 입고수량을 일괄로 수정할 수 있습니다.
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4.메모일괄추가
| 전표를 선택하고 '추가기능' > '메모일괄추가' 버튼 > 공급처 메모에 원하는 내용을 입력하고 '추가'버튼을 누르면 선택한 전표 공급처의 공급처 메모 항목에 입력한 내용이 일괄로 추가됩니다.
*삭제 또는 수정은 일괄작업 불가하여 개별로 처리하셔야 합니다. *공급처 메모 기능은 별도 하드코딩이 필요합니다. 사용 원하시는 경우 [고객센터>문답게시판] 으로 요청해주세요. |
step 8. 입고요청전표2 상세항목 알아보기
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전표를 생성 후, 전표명을 클릭하면 "입고요청전표상세2" 화면이 뜨며 전표의 상세 내역을 확인할 수 있습니다. |
항목 설명 그림 전표명 전표의 이름 요청상태인 경우 전표명 우측 '전표수정' 버튼 > 전표명을 변경하고 '저장' 버튼을 눌러 전표의 이름을 수정할 수 있습니다.
*완료상태인 전표명 수정은 고객센터로 문의해주세요
상태 전표의 상태 - 요청 : 전표 생성시 최초 상태는 요청상태 입니다
- 완료 : 상품추가 및 입고수량 작업을 마치고 완료처리를 하면 전표는 완료상태가 됩니다.
요청 전표가 생성된 날짜, 시간 및 생성 작업자 요청상태인 경우 전표명 우측 '전표수정' 버튼 > 요청일 및 시간 변경하고 '저장' 버튼을 눌러 전표의 요청일을 수정할 수 있습니다.
*완료상태인 전표 요청일 수정은 고객센터로 문의해주세요
완료 전표가 완료처리된 날짜, 시간 및 생성 작업자로 수정 불가 *요청상태 전표인 경우 공란으로 표시되며, 완료처리 이후 확인 가능합니다.
전표메모 원하는 내용을 입력하고 '수정' 버튼을 눌러 전표별로 메모 입력 가능 전표 번호 전표 생성시 부여되는 고유번호로 수정 불가 전표제목 전표명 공급처코드 추가한 상품 공급처의 공급처코드 (공급처 생성시 부여되는 고유번호로 수정 불가) 공급처명 추가한 상품의 공급처 이름 상품코드 추가한 상품의 어드민 상품코드 (상품 등록시 부여되는 고유번호로 수정 불가) 상품명 추가한 상품의 어드민 상품명 옵션 추가한 상품의 어드민 옵션명 (옵션관리하지 않는 상품인 경우 공란)
Tip.동일상품 타옵션 재고조회기능 >옵션에 마우스 커서를 올려두면 동일상품에 대한 타옵션 재고 전체현황을 확인할 수 있습니다.
교환대기 +버튼을 눌러 창을 확장하면 확인 가능합니다. 공급쳐교환대기 기능을 사용하는 경우, 공급처에 상품교환 요청을 한 건을 나타냅니다. 이는 [재고관리>공급처교환>공급처교환전표] 또는 [재고관리>공급처교환>공급처교환전표] 메뉴에서 생성한
교환 건을 보여주는 것으로, 입고수량 입력 시 참고하거나 교환입고수량을 입력하여 전표를 완료처리하면 교환대기수량에서 차감시킬 수 있습니다.
*공급처교환대기 기능 사용을 원하는 경우 [고객센터>문답게시판] 으로 요청해주세요.*교환입고수량 입력 후 전표완료처리 시 교환대기수량에서 차감은 전표 완료처리시 자동입고 기능이 사용중이어야 합니다.
원가 [상품관리>전체상품목록] 메뉴에서 상품별로 등록하는 추가한 상품의 원가 (미등록시 0원) 미배송 해당상품의 미배송 건 (접수+송장 상태 주문의 합계수량) 입고대기 기본적으로 입고예정(미송)인 건을 의미 *입고대기 기능 사용을 원하는 경우 [고객센터>문답게시판] 으로 요청해주세요.
요청수량 계산시 입고대기 수량을 반영하도록 설정하여 입고대기 수량은 빼고 요청할 수 있고입고시 입고대기에서 차감되도록 설정하여 사용할 수 있음
ex) 현재고가 0이고, 미배송 건이 5건인 경우, 입고대기 수량이 3개 있다면 요청수량은 2가 됩니다.
이 상태에서 2개가 입고되는 경우 입고대기수량에서 차감하여 입고대기 수량은 1개가 됩니다.
*요청수량에 입고대기 반영, 입고시 입고대기 차감 기능 사용을 원하는 경우 [고객센터>문답게시판] 으로 요청해주세요.
입고대기메모 [재고관리>재고조회>현 재고조회] 메뉴에서 "입고대기" 항목의 '로그'버튼 클릭>"사용자메모" 부분에 입력한 입고대기메모 요청수량 상품추가시 입력한 요청수량 또는 재고부족요청/조회2 메뉴에서 전표 생성한 경우,현재고에서 미배송 주문 건을 빼서 나온 값으로 자동 입력됨
요청금액 추가한 상품의 원가*요청수량으로 계산 ex)추가한 상품의 원가가 100원이고 요청수량이 10개라면 요청금액은 1000원으로 자동 입력되며
상품의 원가를 수정하면 전표의 요청금액도 자동으로 변경됨 (전표가 완료상태여도 변경됨)
입고수량 "전표 완료처리시 자동입고" 설정이 활성회 되어 있는 경우, 입고수량에 입력한 수량만큼 완료처리시 정상재고로 상품의 재고가 입고됨 *기본적으로 요청한 수량이 보여지지만, 실제로 입고된 수량이 다를때는 수정 가능합니다.
불량입고수량 "전표 완료처리시 자동입고" 설정이 활성회 되어 있는 경우, 불량입고수량에 입력한 수량만큼 완료처리시 불량재고로 상품의 재고가 입고됨 *기본적으로 요청한 수량이 보여지지만, 실제로 입고된 수량이 다를때는 수정 가능합니다.
입고예정일 입고예정일 클릭시 자동으로 달력이 생성되며 입고 예정일을 클릭하면 해당 날짜가 입력됩니다.
*입고요청전표에서 입고예정일을 설정하면 [재고관리>재고조회>상품 입고지연 관리] 메뉴와 연동되어 자동으로 업데이트되며입고예정 또는 입고지연상품에 대한 관리가 가능합니다.
참조. 상품 입고지연 관리
입고지연메모 입고예정 또는 입고지연에 대한 메모를 입력할 수 있습니다. *입고예정일 없이 메모만 기재하는 경우 입고예정일은 0000-00-00으로 자동 입력되며 상태는 지연으로 표시됩니다.
*입고요청전표에서 입고예정일을 설정하면 [재고관리>재고조회>상품 입고지연 관리] 메뉴와 연동되어 자동으로 업데이트되며입고예정 또는 입고지연상품에 대한 관리가 가능합니다.
참조. 상품 입고지연 관리
공급처추가코드1~2 공급처의 추가코드1, 추가코드2에 입력한 내용을 확인할 수 있습니다. *공급처 추가코드 항목은 기본적으로 비활성화 되어 있으며 사용 원하시는 경우 [고객센터>문답게시판] 으로 요청해주세요.
잔대기 상품의 잔대기수량 상품 잔대기 잔대기금액은 상품교환의 과정에서 발생하는 차액 등 여러 과정을 거치며 해당 공급처에 미리 지불되어 있는 금액을 의미합니다. 공급처 교환기능을 이용해야 확인할 수 있습니다. 문답게판으로 요청해주세요.
참조. 공급처교환전표 3달평균배송 배송일 기준으로 당일~ 이전 3개월동안의 배송한 상품수량 / 3 하여 구한 평균 배송수량 *취소 주문 제외
3달평균발주 발주일 기준으로 당일~ 이전 3개월동안의 발주된 상품수량 / 3 하여 구한 평균 발주수량 *취소 주문 제외
연동코드/신연동코드 상품동기화시 수집된 상품의 연동 상품코드(동기화 되지 않은 상품인 경우 공란으로 보여집니다.) 연동코드: 카페24 판매처의 상품번호
신연동코드 : 옵션코드(p로 시작하는 코드)
재고단위1~5 상품에 설정한 각 재고단위의 기준수량 ex) 박스 재고단위를 낱개수량 5개 기준으로 설정한 경우, 박스 항목에 표기되는 숫자는 5
정산재고(재고단위1~5) 상품에 설정한 재고단위를 기준으로 정상재고를 나눈 수량을 표기 ex) 박스 재고단위를 낱개수량 5개 기준으로 설정했고, 재고가 100개인경우 정상재고(박스)에 표기되는 숫자는 20
단, 재고단위로 나누고 남는 잔여수량이 있는 경우 버리고 표기함ex) 박스 재고단위를 낱개수량 5개 기준으로 설정했고, 재고가 13개인경우 정상재고(박스)에 표기되는 숫자는 2 (남는 3은 버리고 표기)
재고단위(수량) 상품에 설정한 재고단위를 기준으로 전표에 추가한 상품의 요청수량이 각각 몇개씩 들어가는지 표기 ex)박스 재고단위 : 5 / 팔레트 재고단위 : 10 이고 요청수량이 10인 경우, "박스[5] : 2 팔레트[10] :1" 로 표기됨
단, 재고단위로 나누고 남는 잔여수량이 있는 경우 올림처리하여ex)박스 재고단위 : 5 / 팔레트 재고단위 : 10 이고 요청수량이 16인 경우, "박스[5] : 4 팔레트[10] :2" 로 표기됨
-1발주~-7발주 조회일 기준 -n일 발주일별 발주 수량 -0 발주: 당일 발주수량 , -1 발주: 조회일 - 1일 발주수량 , -2 발주: 조회일 - 2일 발주수량 , -3 발주: 조회일 - 3일 발주수량 , -4 발주: 조회일 - 4일 발주수량 , -5 발주: 조회일 - 5일 발주수량 , -6 발주: 조회일 - 6일 발주수량 , -7 발주: 조회일 - 7일 발주수량
-1주 발주~-5주 발주 당일을 포함하여 -6일 부터의 발주일 기준 발주수량합계를 계산하여 표기 -1주 발주 = 0 ~ -6 , -2주 발주 = -7 ~ -13 , -3주 발주 = -14 ~ -20 , -4주 발주 = -21 ~ -27, -5주 발주 = -28 ~ -34
-1 요청~-7 요청 조회일 기준 -n일 발주일별 요청 수량 -0 요청: 당일 요청수량 , -1 요청: 조회일 - 1일 요청수량 , -2 요청: 조회일 - 2일 요청수량 , -3 요청: 조회일 - 3일 요청수량 , -4 요청: 조회일 - 4일 요청수량 , -5 요청: 조회일 - 5일 요청수량 , -6 요청: 조회일 - 6일 요청수량 , -7 요청: 조회일 - 7일 요청수량
미할당발주일 취소상태를 제외한 접수, 송장 주문건 중 할당이 안된 주문의 가장 빠른 발주일을 표기합니다. step 9. 입고요청전표상세2 항목설정
입고요청전표2 메뉴에서 전표명 클릭 > '항목설정' 버튼을 눌러 원하는 항목을 추가 또는 삭제할 수 있습니다. - 조회항목 : '항목설정'>'조회항목' 버튼을 누르고 원하는 항목에 체크 > '저장' 버튼을 눌러 입고요청전표상세2에 나오는 조회항목을 추가 또는 삭제할 수 있습니다
- 다운로드항목 : '항목설정'>'다운로드항목' 버튼을 누르고 원하는 항목에 체크 > '저장' 버튼을 눌러 입고요청전표상세2에서 다운로드 시 받아지는 엑셀파일의 헤더를 추가 또는 삭제할 수 있습니다
- 이메일항목: '항목설정'>'이메일항목' 버튼을 누르고 원하는 항목에 체크 > '저장' 버튼을 눌러 입고요청전표2 메뉴에서 문자, 알림톡 또는 이메일로 전표링크 발송 시 전표 하단의 상품정보를 설정합니다.
*입고요청전표2 메뉴 진입 시 '항목설정' > 이메일항목 옆 '수정' 버튼을 눌러 설정하는것과 동일한 항목입니다.
*항목설정 후에는 꼭 '저장' 버튼을 눌러 저장까지 완료해주셔야 합니다.
step 10. 입고요청전표상세2 추가기능 알아보기
1.전표복사
입고요청전표2 메뉴에서 전표명 클릭 > '추가항목' > '전표복사' 버튼을 눌러 선택한 전표와 동일한 전표를 생성할 수 있습니다. 전표의 공급처, 전표 내 상품이 모두 동일하게 생성되며 요청수량과 입고수량은 직접 입력해 주셔야 합니다.
*전표명은 기존 전표이름+전표복사 의 형태로 생성됩니다.*완료상태의 전표를 복사해도 요청상태로 생성되며 요청일은 전표복사 시점으로 입력됩니다.
2. 전표분리
입고요청전표2 메뉴에서 전표명 클릭 > 원하는 상품에 체크 > '추가항목' > '전표분리' 버튼을 눌러 선택한 상품을 분리할 수 있습니다.
*입고수량이 0인 상품만 분리가 가능합니다. 입고수량이 0이 아닌 경우 0으로 변경해서 분리해주셔야 하며입고수량을 수정하는 경우 이미 전표 완료처리로 입고된 재고가 변경되는것은 아니니 유의하시어 별도로 재고작업 해주셔야 합니다.
*분리된 상품은 "기존 전표명+전표분리" 형식으로 전표명이 생성됩니다. 단, 완료상태의 전표를 분리하는 경우 분리된 전표는 요청상태로 생성됩니다.
*전표를 분리한 후에는 원복이 불가하니 유의하시어 작업해주세요.
3.출력하기
입고요청전표2 메뉴에서 전표명 클릭 > '추가항목' > '출력하기' 버튼을 눌러 선택한 전표를 출력할 수 있습니다. Tip.입고요청전표2 에서 출력한 횟수를 보고싶어요
입고요청전표2 메뉴에 진입 후 '항목설정' > 조회항목 옆 '수정' 버튼을 누르고 "출력횟수" 항목에 체크>'저장'을 누른 다음 새로고침해서 검색해주세요. 출력횟수 항목에서 전표의 출력횟수를 확인할 수 있습니다.
*출력횟수는 실출력 여부과 상관 없이 출력버튼을 누르면 1회 추가됩니다. 미리보기창에서 닫아도 출력이력이 남기 때문에 실제 출력 여부는 확인 불가합니다.관련 FAQ
