입고요청전표2
개요
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[재고관리>재고부족2>입고요청전표2] 입고요청전표는 공급처별로 입고를 원하는 상품들을 전표화 하여 일괄로 입고처리 할 수 있는 기능입니다. 입고요청전표2 메뉴에서 입고요청 해야하는 상품들에 대한 전표를 생성하거나 [재고관리>재고부족2>재고부족요청/조회2] 메뉴에서 입고요청으로 생성된 전표를 조회, 수정할 수 있습니다. 전표를 생성하면 기본적으로 요청 상태이며, 이 상태에서는 요청수량 변경, 상품추가 등의 작업이 가능합니다. 또한 설정사항에 따라 완료처리 시 실제입고를 잡을 수 있으며, 요청한 상품이 실제로 입고되기 전에 가입고를 잡음으로써 프리미엄버전 업체에서는 재고만큼 송장출력을 이용할 수도 있습니다. |
step 1. 입고요청전표 생성하기
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입고요청전표는 [재고관리>재고부족2>재고부족요청/조회2] 메뉴에서 상품에 입고요청을 통해 생성하거나 [재고관리>재고부족2>입고요청전표2] 입고요청전표2 메뉴에서 개별 또는 일괄로 생성할 수 있습니다. |
1.재고부족요청/조회2 메뉴에서 입고요청으로 전표 생성
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[재고관리>재고부족2>재고부족요청/조회2] 메뉴에서 요청수량을 입력하고 '입고요청' 버튼 > 전표명 입력 후 '저장'버튼을 누르면 요청수량을 입력한 상품이 추가되어있는 상태로 입고요청전표가 생성됩니다. 이렇게 생성된 전표는 [재고관리>재고부족2>입고요청전표2] 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
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2-1.입고요청전표2 메뉴에서 전표생성 (개별)
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1. [재고관리>재고부족2>입고요청전표2] 메뉴에서 '전표생성' 버튼을 클릭>생성일 선택, 전표이름을 입력하고 '전표생성' 버튼을 눌러 전표를 생성합니다.
Tip.입고요청전표를 공급처별로 나눠서 생성하고 싶어요 *프리미엄 버전의 경우, "공급처별 전표생성" 기능을 사용하면 전표생성 시 공급처를 선택할 수 있습니다. 공급처별 전표생성 기능 활성화를 원하시는 경우 [고객센터>문답게시판] 으로 요청해주세요.
>공급처별 전표생성 기능을 활성화하면 전표생성 시 공급처를 필수로 선택해야 하며, 한 전표 내에 여러 공급처를 혼용하여 생성할 수 없게됩니다. 공급처별 전표생성 기능 비활성화 원하시는 경우 [고객센터>문답게시판] 으로 요청해주세요. *단, wms 버전을 이욯하시는 경우 해당 기능 미사용 시 전표 내 화주 구분이 불가능해지는 등 문제가 생길 수 있어 담당매니저님에게 문의해주셔야 합니다.
>공급처별 전표생성 기능을 활성화하고 재고부족요청/조회2 메뉴에서 여러 공급처 상품을 한번에 입고요청하면, "전표명_공급처명" 형식으로 전표이름이 붙고 공급처별로 전표가 각각 생성됩니다. |
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2. 전표생성 후 "상태" 항목에서 생성된 전표는 "요청" 상태임을 확인할 수 있습니다. |
2-2.입고요청전표2 메뉴에서 전표생성 (일괄)
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1. "공급처별 전표생성" 기능을 사용중인 경우, '전표생성' 버튼을 클릭> 공급처 '상세선택' 버튼을 눌러 여러개의 입고요청전표를 한번에 생성할 수 있습니다. (공급처별 전표생성 기능을 미사용중이라면 일괄생성 불가하여 개별로 생성해주셔야 합니다.) |
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2.공급처 또는 공급처 그룹을 선택합니다.
*검색조건은 공급처이름, 공급처코드, 공급처아이디, 공급처주소 중 선택하여 조회할 수 있습니다. 2) 검색 결과 목록에서 원하는 공급처를 '담기' 또는 '전체담기'를 눌러 담은 목록에 추가합니다. 3) 추가한 판매처는 하단 "담은 목록" 부분에서 확인할 수 있습니다. 4) 담은 판매처 삭제를 원하는 경우 '삭제' 또는 '전체삭제'를 누르면 담은 목록에서 제외됩니다. *검색 및 설정한 내역을 아예 원복하고 싶으신 경우, '초기화' 버튼을 눌러 검색 결과 목록과 담은 목록을 모두 초기화 할 수 있습니다. 5) 원하는 공급처를 모두 담은 후 '담은 목록 일괄 설정'을 누르면 담은 공급처들이 출고전표생성창에 한번에 선택됩니다.
*공급처가 아닌 공급처 그룹 단위로 생성 원하는 경우, "공급처 그룹" 부분에서 그룹 선택 > '선택 그룹 바로 설정' 또는 '미지정 그룹 바로 설정' 버튼을 눌러 한번에 선택할 수 있습니다.
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3. 공급처 선택이 완료되면 공급처상세선택 팝업이 닫히면서 "입고요청전표 생성" 창에 공급처가 상세선택으로 표시 되고, 상세선택 버튼을 다시 누르면 담긴 공급처를 확인할 수 있습니다. 4. 공급처 선택이 완료되면 전표이름을 입력하고 '전표생성'버튼을 누릅니다. |
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5. 선택했던 공급처들의 전표가 일괄로 생성된 것을 확인할 수 있습니다. |
step 2. 상품 추가하기
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생성한 전표에 상품을 개별 또는 일괄로 추가할 수 있습니다. 상품추가시 요청수량 또는 입고수량 입력도 가능합니다. |
1.개별상품추가
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1. 상품추가 작업을 진행하기 위해 생성된 전표의 "전표명" 을 클릭합니다. |
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2. 전표명을 누르면 "입고요청전표상세2" 창이 뜨고, '상품추가' 버튼을 눌러 상품추가작업을 진행할 수 있습니다. |
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3. 전표에 추가할 상품을 검색하고 '추가' 버튼을 눌러 전표에 상품을 추가합니다. 상품추가단계에서 요청수량 또는 입고수량을 입력하여 추가할 수 있습니다. |
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4. 상품추가작업을 완료한 후 상품추가 팝업창을 닫으면, 기재한 요청수량 및 입고수량과 함께 상품이 추가된것을 확인할 수 있습니다. |
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*상품추가를 잘못한 경우, 상품의 체크박스에 체크>'추가기능'>'상품삭제' 버튼을 눌러 삭제할 수 있습니다. |
2.일괄상품추가
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1. 상품추가 작업을 진행하기 위해 생성된 전표의 "전표명" 을 클릭합니다. |
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2. '상품일괄추가' > '파일 선택' 버튼을 눌러 엑셀파일을 첨부하고 '업로드' 버튼을 누릅니다.
- 무시 : 입고요청전표상세에 있는 상품코드와 동일한 상품코드가 엑셀에 있을 경우 그 상품에 대해서는 아무런 작업이 이루어지지 않습니다. - 덮어쓰기 : 입고요청전표상세에 추가되어있던 상품 목록들은 사라지고 엑셀 내에 있는 상품리스트가 업로드됩니다. - 추가 : 입고요청전표상세에 있는 상품코드와 동일한 상품코드가 엑셀에 있을 경우 해당 상품의 요청수량이 추가로 플러스 반영됩니다.
체크 후 업로드하면 중복데이터 설정에서 무시 또는 추가로 선택했더라도 입고요청전표상세에 추가되어있던 상품 목록들은 사라지고 엑셀 내에 있는 상품리스트가 업로드됩니다. |
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업로드 할 엑셀파일의 헤더에는 A열 상품코드 또는 바코드, B열 요청수량, C열 출고수량이 필수로 입력되어야 하며 요청메모, 입고대기, 불량입고수량은 선택헤더로 원하시는 경우 추가해주시면 됩니다. * 불량입고수량은 불량입고수량 헤더가 추가되어있어야 업로드 가능합니다. 불량입고수량 헤더가 없다면 '항목설정' 버튼 > '조회항목' > 불량입고수량에 체크 후 저장하여 항목 추가 후 업로드해주세요. |
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3. 업로드한 상품이 입고요청전표에 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
엑셀파일의 상품코드 또는 바코드가 올바르게 입력되어 있는지 확인해주세요. 이지어드민에 등록된 상품코드 또는 바코드가 아닌 경우 별도 오류메세지 없이 상품이 추가되지 않습니다.
공급처가 일치하지 않는 경우 별도 오류메세지 없이 상품이 추가되지 않습니다. ex)예시 이미지에서 엑셀파일에는 총 3개의 상품을 입력하였으나 상품의 공급처가 입고요청전표의 공급처와 일치하는 '사탕공장' 인 상품만 업로드된 것을 볼 수 있습니다. |
step 3. 요청전표 완료처리하기
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생성, 편집한 전표는 기본적으로 요청상태에 있으며, 실제로 상품이 입고 되었을 때 해당 전표를 완료처리 하여 실제 입고를 자동으로 잡을 수 있습니다.
활성화 여부는 [기본정보관리>마이메뉴>환경설정] 메뉴에서 확인 가능하며, 활성화 또는 비활성화 원하시는 경우 [고객센터>문답게시판] 으로 요청해주세요. |
1. 입고 처리하기(개별)
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1. 완료처리를 하기 전에 요청수량과 실입고를 비교하여, 입고수량에 실제로 입고된 수량을 입력할 수 있습니다. *요청전표 완료처리 시 자동입고되도록 설정한 경우 입고수량이 재고에 영향을 주어 꼭 확인해주셔야 합니다. |
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2. 입고수량 확인 또는 변경이 완료되었다면 '변경내용저장'버튼을 클릭합니다.
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3. 화면의 오른쪽 중단에 있는 '완료처리' 버튼을 클릭합니다. *완료처리시 자동입고되도록 설정된 업체의 경우, 완료처리 시의 입고수량만큼 실재고가 변경됩니다. |
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4. 전표의 상태가 완료로 바뀌며, 해당 시간과 작업자를 확인할 수 있습니다.
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5. [재고관리>재고조회>재고로그조회] 메뉴에서 입고 이력을 확인할 수 있고 "재고메모" "항목에서 입고요청전표2 완료처리로 인해 입고된것과 괄호 안의 전표명을 확인할 수 있습니다.
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2. 입고 처리하기(일괄)
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1. 완료처리할 입고요청전표를 선택 > '추가기능' 버튼을 누릅니다. |
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2. '추가기능' 버튼을 누르면 아랫줄에 '선택완료처리' 버튼이 노출됩니다. '선택완료처리' 버튼을 클릭하면 일괄로 전표의 상태가 완료료 바뀝니다.
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Tip. 가입고 처리하기
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가입고 기능을 사용하면 실제 입고를 잡기 전에 가입고를 먼저 잡을 수 있습니다. 가입고를 잡게 되면 재고만큼 송장출력 기능을 사용할 수 있으나, 가입고 잡은 재고는 자정이 지나면 사라지게 되고 실제 입고처리와는 무관합니다. *가입고는 프리미엄 전용 기능이며, 기본 기능이 아니므로 사용 원하시는 경우 [고객센터>문답게시판] 으로 요청주시거나 담당매니저님에게 문의해주세요. |
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1. 전표생성>상품추가 후 가입고 잡을 수량을 입고수량에 입력합니다. |
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2. '가입고처리' 버튼을 클릭을 합니다. |
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3. 가입고된 내역은 [재고관리>재고조회>가입고조회] 메뉴에서 확인 가능합니다.
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step 4. 요청전표 다운로드받기
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다운로드 버튼을 클릭하여 검색된 전표를 개별파일, 전체파일 또는 전표목록으 다운받을 수 있습니다.
*공급처별 전표생성 기능 사용시, 전체단일파일을 선택하셔야 모든 공급처의 상품을 하나의 엑셀파일에서 보실 수 있습니다.
(다운되는 항목 : 전표명, 전표의 공급처명/공급처코드/공급처이메일, 상품수, 요청일/완료일, 총입고수량/총입고금액, 상태) |
step 5. 문자/알림톡/메일로 전표 링크 발송하기
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공급처별 전표생성 기능을 사용중인 경우, 각 전표의 공급처 담당자에게 해당 전표의 링크를 문자,알림톡 또는 이메일로 발송할 수 있습니다.
[기본정보관리>공급처관리>공급처목록] 메뉴에서 공급처 옆 '수정' 버튼을 누르고 입력>'저장' 하거나 또는 입고요청전표2 메뉴에서 전표명 옆 공급처명을 눌러서 바로 수정도 가능합니다. |
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1. 문자 발송하기
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1. 링크를 발송할 전표를 선택 > '추가기능' 버튼을 누릅니다. 여러개의 전표를 발송하고 싶은 경우 모두 선택하고 '추가기능' 버튼을 누르면 됩니다. |
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2.'링크문자발송' 버튼을 클릭합니다. |
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3."SMS전송"을 선택 > 전송항목과 보내는 전화번호를 선택하고, 원하는 내용을 입력해서 '보내기' 버튼을 눌러 문자를 발송합니다. 전송항목 옆 '수정' 버튼을 눌러서 전송할 항목만 체크>'저장' 하여 원하는 항목을 설정할 수 있습니다.
아직 등록한 번호가 없는 경우 등록해서 승인처리까지 완료된 후 이용해주셔야 합니다.
SMS 건수는 이지어드민 메인화면 > 우측하단 "메시지 정보" > "SMS" 부분에서 '카드결제' 버튼을 눌러 결제하거나 '카드결제'버튼을 눌러 금액확인 후 메인화면 왼쪽 계좌번호로 입금 후 고객센터로 입금확인 요청 주시면 충전 가능합니다. |
2. 알림톡 발송하기
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1. 링크를 발송할 전표를 선택 > '추가기능' 버튼을 누릅니다. 여러개의 전표를 발송하고 싶은 경우 모두 선택하고 '추가기능' 버튼을 누르면 됩니다. |
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2.'링크문자발송' 버튼을 클릭합니다. |
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3."알림톡전송"을 선택 > 전송항목과 보내는 전화번호, 보내는 플러스친구, 전송 템플릿을 선택하고 '보내기' 버튼을 눌러 알림톡을 발송합니다. 전송항목 옆 '수정' 버튼을 눌러서 전송할 항목만 체크>'저장' 하여 원하는 항목을 설정할 수 있습니다.
아직 등록한 번호가 없는 경우 등록해서 승인처리까지 완료된 후 이용해주셔야 합니다.
아직 등록한 플러스친구가 없는 경우 등록해서 승인처리까지 완료된 후 이용해주셔야 합니다.
*알림톡으로 발송하는 경우 선택한 템플릿의 내용으로 발송되며, 내용 수정은 불가합니다. 기본적으로 기본 템플릿을 사용하게 되나, 별도 템플릿을 추가 원하시는 경우 [C/S관리>대량SMS/알림톡>알림톡템플릿관리] 메뉴에서 템플릿 추가>승인받은 후 [고객센터>문답게시판] 으로 템플릿코드 기재하여 추가요청 해주세요.
*알림톡을 발송하려면 알림톡 잔여건수가 보낼 수량보다 많이 남아있어야 합니다. 알림톡 건수는 이지어드민 메인화면 > 우측하단 "메시지 정보" > "알림톡" 부분에서 '카드결제' 버튼을 눌러 결제하거나 '카드결제'버튼을 눌러 금액확인 후 메인화면 왼쪽 계좌번호로 입금 후 고객센터로 입금확인 요청 주시면 충전 가능합니다.
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step 2. 요청전표 조회항목 알아보기
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전표를 생성 후, 전표명을 클릭하면 전표의 상세 내역을 확인할 수 있습니다. |
항목 설명 그림 교환대기 교환대기는 공급처에 상품교환 요청을 한 건을 나타냅니다. 이는 공급처교환전표에서 교환전표를 생성한 건을 보여주는 것으로, 입고요청수량에 교환 건을 반영, 혹은 참고할 수 있습니다.
미배송 해당상품의 미배송 건을 보여줍니다. 보통 접수와 송장 상태의 주문을 반영하여 수량을 보여줍니다. 요청수량 현재고에 미배송 주문 건을 반영하여, 얼만큼의 수량을 요청해야 하는지를 계산하여 보여줍니다. 입고대기 입고대기란, 기본적으로 미송 건을 의미하며 요청수량 계산시 입고대기 수량을 반영하도록 설정이 가능합니다. 예를 들어, 현재고가 0이고, 미배송 건이 5건인 경우, 입고대기 수량이 3개 있다면 요청수량은 2가 됩니다.
입고수량 기본적으로 요청한 수량이 보여지지만, 실제로 입고된 수량이 다를때는 편집이 가능합니다.
step 6. 입고예정일/메모 상품입고지연관리 연동(2017.04.14 업그레이드)
이지어드민웹 > 재고관리 > 입고요청전표2
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2. 입고요청전표상세2 화면이 자동으로 생성됩니다. |
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3. 입고지연메모를 작성합니다. |
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4. 입고예정일 클릭시 자동으로 달력이 생성되며 입고 예정일을 클릭합니다. |
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5. 변경내용 저장을 클릭합니다. |
이지어드민웹 > 재고관리 > 상품입고지연관리
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7. 입고예정일 및 메모가 입고요청전표2 메뉴와 연동되어 자동업데이트 된 것을 확인할 수 있습니다. |
step 7. 업데이트
A. 입고요청전표2 동일상품 타옵션 재고조회기능(2017.10.09 업데이트)
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B. 입고요청전표2 공급처상품명 검색어 항목 추가(2022.04.29 업데이트)
| 공급처상품명으로 검색 시 해당 상품이 포함된 전표를 검색할 수 있습니다.
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| 2. 해당 상품명이 포함된 전표만 검색되는 것을 확인할 수 있습니다.
-> '공급처상품명: sky 900ml 텀블러' 상품이 추가되어 있는 전표 'sky 상품 입고요청_sky' 전표가 검색됨. |
C. 입고요청전표2 메일, 문자, 다운로드 항목추가(2022.10.21 업데이트)
| 전표에 지정한 공급처에서 공급처 대표이사, 공급처 담당자, 공급처MD, 이지어드민 담당자, 이지어드민 MD 정보를 전표 다운로드 및 메일/ 문자 전송시에 추가가 가능합니다.
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| 2. 입고요청전표상세2 메뉴에서 다운로드 버튼을 눌러 다운로드시 기본정보관리> 공급처목록 메뉴에 등록되어있는 정보가 추가된 부분 확인이 가능합니다. |
D. 입고요청전표2 출력횟수 조회 항목 추가(2022.11.25 업데이트)
| 1. 입고요청전표2에서 출력한 횟수를 조회할 수 있습니다.
출력횟수를 확인하시려면 조회 항목에 출력횟수 항목을 추가해야 합니다.
Tip. 항목 설정하는 방법을 확인하시려면 아래 메뉴얼을 참고 부탁드립니다. |
| 2. 입고요청전표2 화면에서 전표명 클릭 후 추가기능 버튼 클릭 시 출력하기 버튼을 확인할 수 있습니다. |
| 3. 출력하기 버튼 클릭 시 미리보기 화면이 팝업되며 1회 카운팅 됩니다. |
| 4. 출력 이후 입고요청전표2에서 조회 시 출력횟수가 1회로 조회됩니다.
실제 출력 여부는 확인 불가한 점 참고 부탁드립니다. |
E. 입고요청전표2 창고재고 항목 추가(2023.05.12 업데이트)
| 1. 입고요청전표2의 조회 / 전표목록 / 전표상세 항목,
입고요청전표2상세의 조회 / 다운로드 항목에서 창고재고를 확인할 수 있습니다.
* 창고재고 항목 추가 시 사용 중인 추가창고의 개수만큼 항목이 추가됩니다.
Tip. 항목 설정하는 방법을 확인하시려면 아래 메뉴얼을 참고 부탁드립니다.
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| 2. 입고요청전표2 조회화면에 창고재고 항목이 추가된 것을 확인할 수 있습니다. |
F. 입고요청전표상세2 상품추가 시 조회항목 추가(2023.05.12 업데이트)
| [입고요청전표2 > 입고요청전표상세2 > 상품추가]
접수, 송장, 가용재고, 현재고 항목이 추가되었습니다. |
G. 입고요청전표상세2 상품일괄추가시 불량입고수량 헤더값 추가(2023.07.07 업데이트)
| [입고요청전표2 > 입고요청전표상세2 > 상품일괄추가]
업로드 시 불량입고수량도 일괄업로드 할 수 있도록 헤더값이 추가되었습니다. 불량입고수량 입력 후 전표완료처리시 불량재고에 입고처리됩니다. |
| 불량입고수량 값을 업로드하기 위해서는 꼭 입고요청전표상세2 조회항목에 불량입고수량 항목이 추가되어있어야합니다.
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H. 입고요청전표 문자/이메일 복수항목 설정 추가(2022.08.26 업데이트)
| [입고요청전표2 > [추가기능] >[메일발송]/ [링크문자 발송]]
이메일 전송 및 알림톡 전송시 전송하고자 하는 항목을 설정 할 수 있습니다.
단, 수신자 도메인에 따라 수신확인 시간이 정확하지 않을 수 있으니 참고해주세요. |
I. 상품추가시 검색조건추가 (2024.03.19 업데이트)
| [입고요청전표2 >입고요청전표상세2 > 상품추가 ]
“요청” 상태에서 상품 추가시 상품 품절 관련 검색 조건이 추가 되었습니다.
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