입고요청전표2
개요
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입고요청전표2에서는 입고요청 해야하는 상품들에 대한 전표를 생성하거나 재고부족요청/부족2에서 만든 전표를 조회, 수정할 수 있습니다. 전표를 최초에 생성하면 기본적으로 요청상태이며, 이 상태에서는 요청수량 변경, 상품추가 등의 작업이 가능합니다. 또한 설정사항에 따라 완료처리 시 실제입고를 잡을 수 있으며, 요청한 상품이 실제로 입고되기 전에 가입고를 잡음으로써 프리미엄버전 업체에서는 재고만큼 송장출력을 이용할 수도 있습니다. |
step 1. 전표생성 및 상품추가하기
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재고부족요청/조회2에서 생성한 전표를 조회하는 것 외에, 입고요청전표2에서도 전표를 생성할 수 있습니다. |
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1. 전표생성버튼을 클릭하여 전표명 등을 입력하고 전표를 생성합니다.
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2. 생성된 전표의 전표명을 클릭합니다. |
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3. 상품추가버튼을 누르고, 상품을 검색하여 상품추가를 할 수 있습니다. |
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4. 팝업창이 활성화되면, 추가하고자 하는 상품을 검색하고 요청수량 등을 작성하여 추가합니다. |
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5. 전표에 상품이 추가된 것을 확인할 수 있습니다. |
step 2. 요청전표 조회항목 알아보기
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전표를 생성 후, 전표명을 클릭하면 전표의 상세 내역을 확인할 수 있습니다. |
항목 설명 그림 교환대기 교환대기는 공급처에 상품교환 요청을 한 건을 나타냅니다. 이는 공급처교환전표에서 교환전표를 생성한 건을 보여주는 것으로, 입고요청수량에 교환 건을 반영, 혹은 참고할 수 있습니다.
미배송 해당상품의 미배송 건을 보여줍니다. 보통 접수와 송장 상태의 주문을 반영하여 수량을 보여줍니다. 요청수량 현재고에 미배송 주문 건을 반영하여, 얼만큼의 수량을 요청해야 하는지를 계산하여 보여줍니다. 입고대기 입고대기란, 기본적으로 미송 건을 의미하며 요청수량 계산시 입고대기 수량을 반영하도록 설정이 가능합니다. 예를 들어, 현재고가 0이고, 미배송 건이 5건인 경우, 입고대기 수량이 3개 있다면 요청수량은 2가 됩니다.
입고수량 기본적으로 요청한 수량이 보여지지만, 실제로 입고된 수량이 다를때는 편집이 가능합니다.
step 3. 요청전표 완료처리하기
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생성, 편집한 전표는 기본적으로 요청상태에 있으며, 실제로 상품이 입고 되었을 때 해당 전표를 완료처리를 하여 실제 입고를 자동으로 잡을 수 있습니다. 해당기능은 환경설정의 설정에 따라 차이가 있을 수 있습니다. |
a. 가입고 처리하기
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입고요청전표2의 전표 상세페이지에서는 실제 입고를 잡기 전, 가입고를 잡을 수 있습니다. 가입고를 잡게 되면 재고만큼 송장출력 기능을 사용할 수 있습니다. 다만, 가입고 잡은 재고는 하루가 지나게 되면 사라지게 되므로 실제 입고 또한 잡아주셔야 합니다.
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1. 가입고 잡을 수량을 입고수량에 입력합니다.
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2. 가입고처리버튼을 클릭을 합니다.
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3. 가입고처리한 내역은 가입고조회메뉴에서 가능합니다.
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b. 실제 입고잡기
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1. 완료처리를 하기 전에 요청수량과 실입고를 비교하여, 실제로 입고된 수량을 바꿀 수 있습니다.
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2. 입고수량을 변경한 후, 변경내용저장버튼을 클릭합니다.
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3. 화면의 오른쪽 중단에 있는 완료처리버튼을 클릭합니다.
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4. 전표의 상태가 완료로 바뀌며, 해당 시간과 작업자를 확인할 수 있습니다. |
step 4. 요청전표 다운로드받기
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다운로드버튼을 통해 검색된 전표를 개별압축파일, 혹은 전체단일파일로 받을 수 있습니다.
프리미엄 버전의 경우, 공급처별 전표가 생성여부를 선택할 수 있습니다. 공급처별 전표생성 시, 전체단일파일을 선택하셔야 모든 공급처의 상품을 하나의 엑셀파일에서 보실 수 있습니다. |
step 5. 링크문자 발송하기
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프리미엄 버전의 경우 공급처별 전표를 생성할 수 있기 때문에 전표를 만드신 후에, 공급처 담당자에게 해당 전표의 링크문자를 발송할 수 있습니다. |
기본정보관리 > 공급처 목록 > 수정 받는 분의 연락처는 공급처목록에서 수정할 수 있습니다.
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1. 전표를 검색하여 해당하는 전표에 체크를 합니다. |
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2. 링크문자발송버튼을 누르고, 팝업창이 활성화되면 내용을 작성하여 보내시면 됩니다. |
step 6. 입고예정일/메모 상품입고지연관리 연동(2017.04.14 업그레이드)
이지어드민웹 > 재고관리 > 입고요청전표2
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2. 입고요청전표상세2 화면이 자동으로 생성됩니다. |
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3. 입고지연메모를 작성합니다. |
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4. 입고예정일 클릭시 자동으로 달력이 생성되며 입고 예정일을 클릭합니다. |
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5. 변경내용 저장을 클릭합니다. |
이지어드민웹 > 재고관리 > 상품입고지연관리
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7. 입고예정일 및 메모가 입고요청전표2 메뉴와 연동되어 자동업데이트 된 것을 확인할 수 있습니다. |
step 7. 업데이트
a. 입고요청전표2 동일상품 타옵션 재고조회기능(2017.10.09 업데이트)
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B. 입고요청전표2 공급처상품명 검색어 항목 추가(2022.04.29 업데이트)
| 공급처상품명으로 검색 시 해당 상품이 포함된 전표를 검색할 수 있습니다.
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| 2. 해당 상품명이 포함된 전표만 검색되는 것을 확인할 수 있습니다.
-> '공급처상품명: sky 900ml 텀블러' 상품이 추가되어 있는 전표 'sky 상품 입고요청_sky' 전표가 검색됨. |
C. 입고요청전표2 출력횟수 조회 항목 추가(2022.11.25 업데이트)
| 1. 입고요청전표2에서 출력한 횟수를 조회할 수 있습니다.
출력횟수를 확인하시려면 조회 항목에 출력횟수 항목을 추가해야 합니다.
Tip. 항목 설정하는 방법을 확인하시려면 아래 메뉴얼을 참고 부탁드립니다. |
| 2. 입고요청전표2 화면에서 전표명 클릭 후 추가기능 버튼 클릭 시 출력하기 버튼을 확인할 수 있습니다. |
| 3. 출력하기 버튼 클릭 시 미리보기 화면이 팝업되며 1회 카운팅 됩니다. |
| 4. 출력 이후 입고요청전표2에서 조회 시 출력횟수가 1회로 조회됩니다.
실제 출력 여부는 확인 불가한 점 참고 부탁드립니다. |
D. 입고요청전표2 창고재고 항목 추가(2023.05.12 업데이트)
| 1. 입고요청전표2의 조회 / 전표목록 / 전표상세 항목,
입고요청전표2상세의 조회 / 다운로드 항목에서 창고재고를 확인할 수 있습니다.
* 설명의 편의를 위해 입고요청전표2 조회항목의 추가방법을 기준으로 설명하겠습니다.
Tip. 항목 설정하는 방법을 확인하시려면 아래 메뉴얼을 참고 부탁드립니다.
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| 2. 입고요청전표2 조회화면에 창고재고 항목이 추가된 것을 확인할 수 있습니다. |
