주문다운로드

이지어드민 헬프
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개요

주문다운로드는 이지송장출력 프로그램을 사용하지 않는 업체들이 주로 사용하는 메뉴입니다. 접수상태의 주문들을 엑셀파일로 다운받아 택배사 프로그램에 업로드 한 후, 송장번호를 받을 수 있습니다.


해당 기능을 사용하기 위해서는 사전세팅(택배포맷설정) 필요합니다. 희망하는 경우 이지어드민 고객센터 문답게시판으로 문의주시면 됩니다.

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step 1. 택배 포맷 설정하기

택배사 프로그램에 업로드 할 엑셀파일의 양식을 설정하면, 주문다운로드에서 다운로드 받은 파일로 택배사 프로그램에 바로 업로드할 수 있습니다.

이지어드민 고객센터: 1668-2343
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step 2. 주문 검색하기

주문다운로드에서 주문을 검색시에는 기본적으로 정상이면서, 접수상태의 주문이 검색됩니다. 이때, 추가적인 검색 조건인 선착불유무, 발주일, 판매처, 수령자 등의 설정이 가능합니다.

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공급처


공급처를 선택하면 해당 공급처가 포함된 주문은 모두 조회 및 파일다운로드 됩니다.
때문에, 다운받은 파일 내용에 합포된 주문이 따로 구분되지 않을 수 있으므로 주의하셔야 합니다.

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판매처


판매처를 선택하면 해당 판매처가 포함된 주문은 모두 조회 및 파일다운로드 됩니다.
때문에, 다운받은 파일 내용에 합포된 주문이 따로 구분되지 않을 수 있으므로 주의하셔야 합니다.

  • 만약, 선택한 판매처그룹에 판매처가 포함되어있지 않다면 전체 판매처로 조회됩니다.
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주문갯수확인


조건을 설정하고 조회를 하면 일반주문개수/합포주문개수/총상품개수를 확인할 수 있습니다.

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항목 설명
파일생성 택배사 및 택배양식 선택후 파일생성을 클릭하면 설정한 양식대로 주문이 다운받아집니다.

다운받은 파일을 택배사 프로그램에 바로 업로드할 수 있습니다.

  • 이지송장출력을 사용하지 않고 택배사프로그램에서 송장출력할 때, 공급처에서 배송대행할 때 사용
초기화 주문다운로드시 주문에 다운로드 이력이 남아 합포되지 않습니다. 이 경우, 초기화를 클릭하면 주문다운로드한 이력이 모두 사라지고 합포가 가능해집니다.
  • 파일생성 이력을 초기화하고 싶을 때 사용
작업지시서 출력 작업지시서 출력을 클릭하면 송장상태인 주문의 작업지시서를 출력할 수 있습니다.
  • 거래명세서 혹은 영수증이 필요할 때 사용
항목 설명
일반주문 요청 개수 단품주문 또는 동일한 공급처끼리 합포된 주문의 총 개수
합포주문 요청 개수 다른 공급처끼리 합포된 주문의 총 개수
총 상품개수 주문에 포함된 상품개수 총합
  • 예) 세트상품의 경우 수량 1개, 상품수 2개


이력보기


가장 최근의 파일생성 이력 3개를 보여줍니다.
이력 더보기를 클릭하면 파일생성한 모든 이력을 확인할 수 있습니다.

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주문상세조회


검색한 조건대로 해당 주문들이 화면에 바로 표시됩니다.

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step 3. 엑셀파일 생성하기

1. 택배사선택 후, 양식을 이지어드민으로 선택합니다. 검색결과가 조회되면 파일생성버튼을 눌러줍니다.

  • 다운로드 되는 파일 양식은 step 1에서 설정한 택배사 포맷에 맞춰 다운로드됩니다.
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2. 엑셀파일을 다운로드한 주문의 경우, CS창에서 다음의 이미지와 같이 프린터 모양이 생긴 것을 확인할 수 있습니다.

주문다운로드 이후 주문정보 등을 변경하게 되면, 해당 주문은 보류설정이 됩니다. 
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3. 다운로드 받은 파일을 택배사 프로그램에 업로드합니다.






4. 택배사 프로그램을 통해 송장번호를 받은 주문을 다운로드 받습니다. 이지어드민의 송장입력메뉴에 업로드 합니다.

  • 송장입력을 클릭하여 송장번호 업로드방법에 대한 참고 부탁드립니다.
  • 해당 주문은 이지어드민에서 송장상태로 변하며 배송처리 여부를 선택할 수도 있습니다.
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step 4. 엑셀파일 생성 이력확인(2017.02.09 업그레이드)

1. 택배사 선택 후, 택배포맷 양식을 선택합니다. 검색결과가 조회되면 파일생성버튼을 클릭합니다.

  • 다운로드 되는 파일 양식은 step 1에서 설정한 택배사 포맷에 맞게 다운로드됩니다.
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2. 엑셀 형식으로 파일이 다운로드되는 것을 확인할 수 있습니다.

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3. 다운로드 파일생성 이력을 자동으로 확인할 수 있습니다(최근 3건)

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4. 추가적인 이력을 더 확인하고 싶은 경우 이력 더보기 버튼을 클릭합니다.

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5. 다운로드 파일생성 이력을 추가적으로 확인할 수 있습니다.

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관련 FAQ