개요
사용자관리는 이지어드민에 로그인 가능한 아이디를 신규등록하고 각 아이디마다 메뉴에 대한 권한을 부여할 수 있습니다.
- 모든 직원들을 사용자로 등록하면 각자의 아이디로 활동이 가능하며, 작업 이력 관리도 편리해집니다.
- 아이디는 비활성화 기능이 없습니다. 사용을 원치 않으시면 삭제해주셔야 합니다.
- 사용자아이디는 삭제 후 복구가 불가하오니 유의해주세요. 만약 삭제 후 동일한 아이디로 재사용을 원하시는 경우에는 신규등록을 통해 작업해야합니다.
A. 사용자 등록하기
| [기본정보관리 > 마이메뉴 > 사용자관리 ]
1. 사용자관리 메뉴 페이지 좌측 상단의 [신규등록]을 클릭합니다.
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2. 등록할 사용자 정보를 입력합니다.
- 필수 항목은 이름, 아이디, 비밀번호 입니다.
- 아이디는 영문, 한글 모두 입력 가능하며, 아이디는 한번 생성 시 변경이 불가합니다.
- 연락처는 필수 입력 항목은 아니지만 로그인 2차 인증 시 사용자정보에 입력해둔 연락처로만 인증이 가능합니다.
(연락처가 공란인 상태로 2차 인증을 진행하게되면 최초 인증 진행된 연락처가 자동으로 사용자정보 연락처 항목에 입력됩니다.)
2-1. 사용자 아이디로 접근 가능한 메뉴에 대하여 권한을 설정해줍니다.
- 체크된 메뉴에 접근이 가능합니다. (단, 불가 가 붙은 항목에 체크 시 작업이 불가하도록 설정됩니다.)
- 조회전용 이 붙은 항목에 체크 시 메뉴에 접근은 가능하지만 조회만 가능하며 작업 또는 엑셀파일 다운로드는 불가합니다.
- 전용 이 붙은 항목에 체크 시 대메뉴 내의 이외의 소메뉴에는 접근이 불가합니다.
(예시)
- [주문삭제불가] 에 체크 시 주문삭제 작업 불가 (체크 해제 상태여야 주문삭제 가능)
- [재고관리-조회전용] 또는 [현재고조회-조회전용] 에 체크 시 재고관리 또는 현재고조회 메뉴에서는 조회만 가능하며 재고 수량 작업 또는 엑셀파일 다운로드가 불가
- [판매처관리-전용] 에 체크 시 대메뉴 : 기본정보관리 > 중메뉴 : 판매처관리 에만 접근 가능하며 공급처관리 메뉴에 접근 불가
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tip. 권한복사 설정하기
| 1. 사용자 신규 등록 시 권한을 동일하게 설정할 기존 아이디를 선택합니다.
※ 권한복사 설정은 관리자등급 아이디로만 설정이 가능합니다.
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| 2. 권한을 복사할 아이디가 맞는지 팝업을 통해 한번 더 확인합니다.
※ 권한복사 사용 시 하단에서 체크한 권한 설정은 무시됩니다. (권한복사 우선적용)
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| 3. 신규 등록된 사용자 정보 확인 시 기존 사용자계정과 동일한 권한으로 설정된 것을 확인할 수 있습니다.
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tip. api전용계정 설정하기
이지어드민 API 사용 시 이지어드민의 상품·주문·재고·배송/송장 등의 데이터를 외부 프로그램에서 조회하거나 연동이 가능합니다.
- 이지어드민 API는 세팅비 및 월사용료가 발생하는 유료서비스입니다.
- API전용계정으로 생성한 사용자정보로 API 개발자센터에 로그인하면 API 상세 스펙을 확인할 수 있습니다.
- 이지어드민 API 안내 페이지에서 자세한 내용 확인 및 API 이용 신청이 가능합니다.
[이지어드민 API 안내 페이지 바로가기]
| 1. 사용자 등록 시 [api전용계정] 항목에 '사용' 체크박스에 체크하여 생성합니다.
(사용자 등록 후 정보수정 창에서도 변경이 가능합니다.)
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| 2. api전용계정으로 등록된 계정으로만 API 개발자센터에 로그인이 가능하며, 로그인 후 API 상세 스펙 확인이 가능합니다.
[API 개발자센터 바로가기]
※ api전용계정 아이디로는 이지어드민에 로그인이 불가합니다.
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B. 사용자 정보 수정하기
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1. 사용자관리 메뉴에서 변경할 사용자 목록의 [변경]버튼을 클릭하면 사용자정보수정 페이지로 이동됩니다.
(아이디 또는 이름을 클릭해도 사용자정보수정 페이지로 이동됩니다.)
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2. 사용자정보수정 항목 살펴보기
① 권한복사 : 다른 사용자 아이디의 권한을 복사해야할때 아이디 선택 후 [적용하기] 를 클릭합니다.
② 아이디 : 사용자 아이디입니다. 아이디는 최초 신규등록 이후 수정이 불가합니다.
③ 이름 : 사용자 이름입니다. 이름은 수정이 가능하나, 수정 이후 사용자이름으로 작업이력 조회 시 수정 이전의 이력조회가 안될 수 있습니다.
④ 패스워드 : [비밀번호 변경] 을 클릭하여 사용자계정의 비밀번호 변경이 가능합니다. (비밀번호 변경은 관리자등급 계정에서만 노출됩니다.)
⑤ 최종로그인 : 최종 로그인한 날짜와 시간을 확인할 수 있습니다.
- 1개월이상 로그인이력이 없는 사용자계정은 로그인이 제한됩니다. [상태: 잠김]
- [잠김해제] 버튼을 클릭하여 잠김해제처리가 가능하며, [잠김해제] 버튼은 관리자등급 계정에서만 노출됩니다.
⑥ api전용계정 : 체크 시 이지어드민 API 개발자 센터에 로그인이 가능한 계정으로 설정할 수 있습니다.
⑦ 자동 로그아웃 설정 : 로그인 후 설정된 시간 동안 아무런 작업이 없는 경우 자동 로그아웃 됩니다.
최초 사용자계정 등록 시 기본설정은 30분입니다. (설정 가능 시간 : 30분 / 1시간 / 2시간 / 3시간 / 4시간)
⑧ 권한제한 그룹 : [기본정보관리 > 마이메뉴 > 그룹 권한제한 설정] 메뉴에서 설정된 권한제한 그룹이 있으면 그룹명이 노출됩니다.
[그룹 권한제한 설정 메뉴얼 바로가기]
⑨ 권한 : 사용자 아이디로 접근 가능한 메뉴에 대하여 권한을 설정할 수 있습니다.
⑩ 메뉴별 접근 권한 설정 : ⑨번의 권한에서 설정한 권한보다 보다 더 상세하게 메뉴페이지별 접근 권한설정이 가능합니다.
⑪ 이지로그인 그룹 : 이지로그인 그룹을 설정하여 그룹별로 자동로그인 가능한 판매처를 설정할 수 있으며, 허용 요일/시간을 제한할 수 있습니다.
[이지로그인 그룹설정 메뉴얼 바로가기]
⑫ 연락처 : 로그인 2차 인증 시 사용자정보에 입력해둔 연락처로만 인증이 가능합니다.
(연락처가 공란인 상태로 2차 인증을 진행하게되면 최초 인증 진행된 연락처가 자동으로 사용자정보 연락처 항목에 입력됩니다.)
⑬ 이메일 : 계정 사용자의 이메일주소를 입력할 수 있습니다.
⑭ 주소 : 계정 사용자의 주소를 입력할 수 있습니다.
⑮ 허용IP : 사용자계정으로 접속 가능한 IP주소를 설정할 수 있습니다. 설정된 IP주소 외의 다른 IP주소에서 로그인 시도 시 로그인이 제한됩니다.
[접속 IP 등록 - B.사용자관리 메뉴얼 바로가기]
⑯ 비고 : 위 항목들 이외의 입력해야하는 기타 정보를 입력할 수 있습니다.
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이지데스크 관리자권한 추가 (업데이트: 2023-06-21)
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이지데스크 관리자로 설정된 경우 잔여건수 충전, 매크로 수정/삭제, 환경설정 저장이 가능합니다.
※ 이지데스크 관리자 권한 설정은 이지어드민 관리자 아이디만 가능합니다.
※ 이지데스크 관리자 권한만 설정된 경우 채팅은 불가합니다.
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이지스마티 권한 설정하기 (업데이트: 2023-07-20)
- 이지스마티 사용권한 설정이 가능합니다. 체크한 메뉴는 해당 계정의 이지스마티에서 노출되지 않습니다.
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메인화면표시
| [기본정보관리 > 마이메뉴 > 사용자관리]
메인화면표시를 on으로 변경할 경우 이지어드민 메인페이지에서 매출, 재고, 배송지연 현황을 확인할 수 있습니다.
- 처리 현황에서 조회되는 자세한 내용은 아래 메뉴얼 참고 부탁드립니다.
당일매출현황, 재고현황, 배송지연현황
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보안로그인사용
| [기본정보관리 > 마이메뉴 > 사용자관리]
보안로그인사용을 on으로 변경할 경우 다른 PC와 동시 접속이 불가합니다.
- 타 PC에서 접속 후 페이지 이동시 세션이 종료되었다는 팝업이 뜨며, 로그아웃 됩니다.
- 해당 항목은 관리자 계정으로 접근시 노출됩니다.
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관련 FAQ
비밀번호를 변경하려면 어떻게 하나요?
당일매출현황
재고현황
배송지연현황
업그레이드 정보
1. 사용자 그룹 권한제한 설정 : 사용자 그룹(C/S팀, 물류팀 등) 지정 후 그룹에 따라 이지어드민 메뉴 접근권한을 설정할 수 있습니다(2017. 1. 23)
2. 이지스마티 권한 설정 : 이지스마티 메뉴 접근권한을 설정할 수 있습니다(2023. 7. 20)
