입고전표조회

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개요

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입고전표조회는 전표를 통해 상품을 입고하여 리스트를 관리하는 메뉴입니다.

주로 대량입고, 거래처별 입고시에 사용되며 전표 생성, 생성된 전표 조회, 상품 추가, 입고 처리까지 진행할 수 있습니다.


전표없이 재고작업이 필요하시면

[재고관리>재고조회>현재고조회>[작업]버튼] 또는 [재고관리>재고조회>재고일괄조정] 메뉴를 이용하세요.

  • 이 기능은 프리미엄 버전부터 사용 가능합니다. 사용을 원하시는 경우에는 교육 담당자 또는 문답 게시판으로 문의 바랍니다.
  • 출고전표조회에 있는 [복수전표업로드]기능을 원하시면 [고객센터>문답게시판]으로 요청 부탁드립니다.



A. 입고전표 조회하기

[재고관리>전표조회>입고전표조회]
[검색] 버튼을 클릭하면 설정된 조건의 전표가 검색됩니다.

입고전표조회 외에 웹POS, 이지스마티에서 생성된 입고전표도 함께 조회할 수 있습니다.




a. 검색조건 설정하기

메뉴 페이지 상단에서 원하는 조건을 설정하여 입고전표를 조회할 수 있습니다.
항목 설명
생성일 입고전표를 생성한 일자의 기간을 지정하여 검색합니다.
창고 입고전표 생성 시 지정한 창고를 선택하여 검색합니다.
반품 입고전표 생성 시 일반입고(정상)와 반품입고 중 선택한 유형을 기준으로 전표를 검색합니다.

- 전체, 정상, 반품

전표생성자 전표를 생성한 사용자를 선택하여 검색합니다.
검색조건 전표번호, 전표제목, 상품코드, 상품명, 공급처상품명, 바코드, 전표메모, 재고메모 를 기준으로 검색이 가능합니다.
  • 전표번호: 입고전표 생성 시 전표에 부여되는 고유번호
  • 전표메모: 전표수정을 통해 전표에 등록한 메모
  • 재고메모: 전표에 등록한 상품에 기재한 메모




b. 조회하기

조회 결과에서 입고전표 등록일, 작업자, 전표에 추가된 상품의 총수량 및 원가 등을 확인할 수 있습니다.


조회항목은 [항목설정]을 통해 변경이 가능합니다.

참조. 항목설정


조회항목: 전표번호, 작업일, 작업자, 불량, 반품, 전표명, 수량, 원가, 품절, 메모, 공급가, 최근작업일, 작업일자, 작업시간, 마이너스 수량, 입고창고, 판매가, 공급처코드, 공급처명

항목 설명
불량 전표 생성시 창고를 불량창고로 지정한 경우 불량창고명이 표시됩니다.
반품 반품입고전표인 경우 값이 '반품'으로 표시됩니다.
수량 전표 내 입고 완료된 상품의 총 수량
원가 전표 내 입고 완료된 상품의 상품정보에 등록된 원가의 총액
품절 전표에 입고처리된 상품이 없는 경우 값이 '품절'로 표시됩니다.
메모 전표메모가 표시됩니다.
최근작업일 가장 마지막으로 입고처리 작업한 일시
마이너스 수량 전표 내 입고 완료된 상품 중 입고수량이 마이너스인 수량의 합계
입고창고 입고전표 생성시 지정한 창고명이 표시됩니다.
판매가 전표 내 입고 완료된 상품의 상품정보에 등록된 판매가의 총액
공급처코드 전표생성시 지정한 공급처의 공급처코드가 표시됩니다.
  • 이지wms버전에서만 공급처를 지정하여 전표 생성이 가능합니다.
참조. Tip. WMS 버전 공급처별 전표생성 기능
공급처명 전표생성시 지정한 공급처의 공급처명이 표시됩니다.
  • 이지wms버전에서만 공급처를 지정하여 전표 생성이 가능합니다.



검색된 전표에 포함된 상품의 창고별 입고수량 및 원가가 표시됩니다.

합계 항목에는 모든 창고의 입고수량 및 원가가 표시됩니다.




c. 다운로드하기

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조회된 결과를 엑셀파일로 다운로드할 수 있습니다.

상품목록과 전체목록 중 선택하여 다운로드 가능합니다. 상품목록이 기본값입니다.


다운로드항목은 [항목설정]을 통해 변경할 수 있습니다.

참조. 항목설정

case1. 상품목록

'상품목록'으로 선택하여 다운로드하면 조회된 입고전표에 포함된 상품 목록이 엑셀로 다운로드됩니다.

선택전표 다운로드 및 전표별 다운로드 미체크가 기본값입니다.

1. 선택전표 다운로드

'선택전표 다운로드' 체크시 전표 앞 체크박스에 체크한 전표에 포함된 상품만 상품목록으로 다운로드됩니다.


2. 전표별 다운로드
'전표별 다운로드'에 체크시 동일한 상품이라도 전표별로 분리되어 다운로드됩니다. 체크하지 않으면 동일 상품은 수량이 합산됩니다.


예시) 전표A - 귤 7개, 전표B - 귤 1개 상품이 있을 때
'전표별 다운로드' 미체크 시 귤 8개가 합산되어 1줄로 표시됩니다.
'전표별 다운로드' 체크 시 예시 이미지와 같이 귤 7개 / 귤 1개로 분리되어 2줄로 표시됩니다.

이미지는 '전표별 다운로드' 체크 후 다운로드 받은 엑셀파일의 예시입니다.


case2. 전표목록

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'전표목록'으로 선택하여 다운로드하면 검색시 설정된 조회항목을 기준으로 전표의 정보가 엑셀로 다운로드됩니다.

전표 앞 체크박스에 체크한 전표만 다운로드 됩니다.




d. 바코드 출력하기

전표 앞 체크박스에 체크 후 [바코드 출력]을 클릭하여 전표로 작업된 상품의 리스트를 바코드로 출력할 수 있습니다.


- 바코드 출력은 [재고관리>바코드 출력>바코드 양식설정]에서 설정된 양식이 있어야 출력 가능합니다.

참조. 상품+바코드+출력


※ 전표작업이 아닌 일반 재고 작업에 대한 바코드 출력은 "재고로그조회" 또는 "상품 바코드 출력", "웹POS-입고/반품불러오기" 를 이용해주세요.



B. 입고전표 생성 및 상품추가하기

a. 입고전표조회에서 전표생성 및 상품추가하기

step1. 전표 생성하기

[전표생성] 버튼을 누르고 전표명 기재 후 입고창고, 반품입고 여부, 재고태그를 선택하여 [저장]하면 전표가 생성됩니다.
항목 설명
창고 입고창고를 지정합니다. ※창고는 전표 생성 후 변경이 어렵습니다. 전표 생성 전 입고할 창고를 다시 한번 확인해주세요.
반품 반품 앞 체크박스에 체크하여 저장하면 반품입고전표가 생성되며, 이 전표에 입고처리한 상품은 '반품입고'로 작업됩니다.
전표제목 전표명을 입력합니다.
재고태그 재고태그를 선택합니다.
  • 재고태그는 환경설정을 변경해야 사용이 가능합니다. 사용을 원하시는 경우 [고객센터 > 문답게시판]으로 요청 부탁드립니다.
참조. 재고태그조회



Tip. WMS 버전 공급처별 전표생성 기능
환경설정 내 화주사 전표 사용 체크시 공급처별로 전표생성이 가능하며, 화주사 계정에서도 전표조회 및 전표생성이 가능합니다.
  • 이지WMS (3PL 물류관리) 버전에만 제공되는 기능입니다.
  • 화주사 전표 사용 미체크가 기본값입니다. 화주사 전표 사용을 원하는 경우 [고객센터 > 문답게시판]을 통해 환경설정 변경 요청 부탁드립니다.


- 1개의 전표에 1개의 공급처만 지정 가능하며 지정된 공급처의 상품만 추가 가능합니다.

- [상세선택]을 통해 여러개의 공급처를 선택한 경우, 선택한 공급처별로 각각 전표가 생성됩니다.

참조. 상세선택



Tip. 전표 정보 수정 방법
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정보를 수정할 전표명을 클릭한 후 입고전표상세 화면 내 제목 항목의 [전표수정]을 클릭하면 생성일시, 전표명, 반품여부, 재고태그 수정이 가능합니다.

- 전표메모는 생성시에는 입력이 불가하고 생성 후 [전표수정]을 통해 메모 항목에 입력 가능합니다.


[전표수정]에서 수정한 정보는 [변경이력]을 클릭하여 이력 조회가 가능합니다.



Tip. 전표 분리하기
[전표분리] 를 통해 1개의 전표를 여러개의 전표로 분리할 수 있습니다.

1. 전표명 클릭 > 전표 내 상품목록에서 분리할 상품에 체크 > [전표분리] 클릭하여 작업이 가능합니다.  

- 상품 단위로 분리 가능하므로 동일한 줄의 상품 수량분리는 불가합니다.

수량분리가 필요하신 경우, 전표를 새로 생성하여 작업해주세요. 이미 입고처리한 재고는 원복되지 않으므로 별도로 재고작업해주셔야 합니다.

  • 전표분리 외 전표 합치기 기능은 지원되지 않습니다.


2. 작업한 기존 입고전표명 뒤에 "_전표분리" 가 붙은 전표명으로 전표가 분리되었음을 확인할 수 있습니다.

- 분리된 전표는 분리한 시점으로 생성일이 등록됩니다.

- 기존 전표에 기재된 전표메모와 전표별메모는 반영되지 않습니다.



step2. 상품추가하기

1. 생성된 전표의 전표명을 클릭합니다.
2. 입고전표상세 화면 내 [상품추가]를 클릭합니다.
3. 전표작업 화면 내 [상품추가]를 클릭합니다.

TIP. 상품추가 후 ✧미처리, 미처리 표시의 차이


이지로케이션을 사용하는 경우 상품추가(멀티)로 상품추가가 진행됩니다.

상품추가하여 우측에 상품리스트가 뜰 때 상태 부분에 ✧미처리, 미처리로 2가지로 표시가 나눠서 진행됩니다.


✧미처리 : 상품 추가한지 60분 이내인 상품 (60분 지난 경우 자동으로 미처리로 변경됩니다.)

미처리: 상품 추가한지 60분 지난 상품


case1. 상품 검색으로 상품추가하는 방법
입고 원하는 상품을 검색하여 [선택] 클릭 시 화면 하단 목록으로 이동하며 [추가] 클릭 시 전표작업 화면에 상품이 추가됩니다.


- 입고 수량은 수량 항목의 숫자를 클릭하여 수정 가능하며 하단 목록에 추가한 이후에도 변경이 가능합니다.

- 목록에 추가된 상품 옆 [삭제]를 누르면 목록에서 제거됩니다.

- 동일상품한줄입력 : 체크 시 동일한 상품을 여러번 선택하여 추가하는 경우 한줄로 수량이 합쳐지며, 체크 해제 시 여러번 선택하여 추가하는 경우 수량이 합쳐지지 않고 선택 및 추가하는 만큼 줄 수가 분리됩니다.



case2. 바코드 스캔으로 상품추가하는 방법


바코드스캔 칸을 클릭하신 후 입고할 상품의 바코드를 스캔하면 하단의 목록에 상품이 추가되며 [추가] 클릭시 상품이 추가됩니다.


- 스캔하는 만큼 수량이 추가됩니다. 수량 항목의 숫자를 클릭하여 직접 수정도 가능합니다.



case3. 엑셀파일 업로드로 상품추가하는 방법


전표작업 화면의 [업로드] 클릭시 엑셀파일 업로드를 통해 상품 일괄 추가가 가능합니다.

- [파일선택]을 통해 엑셀파일을 등록하고 파일 업로드 화면 내 [업로드] 버튼을 누르면 엑셀파일에 입력한 상품이 전표작업 화면에 추가됩니다.



  • 엑셀파일 생성하는 방법


1. 엑셀파일 내 A열 상품코드 또는 바코드, B열 작업수량, C열 메모 로 헤더명을 입력합니다.
- 1행 헤더는 A, B, C열 모두 필수값입니다.
- A열은 상품코드와 바코드 중 원하는 항목을 기재합니다.

2. 2행부터 값을 입력해주세요. A열과 B열은 값이 필수적으로 입력되어야 합니다.
- C열은 재고메모를 기재하는 항목으로 선택사항입니다. 필요하지 않은 경우 2행의 값은 공란으로 두셔도 됩니다.

3. 다른 이름으로 저장에서 파일 형식을 Excel 97-2003 통합문서(.xls)로 변경해 저장합니다.




step3. 입고 처리하기

추가한 상품은 '미처리' 상태로 전표작업 화면에 표시됩니다. 이 상태에서 창을 닫아도 상품 내역은 그대로 유지됩니다.


- 수량 항목의 숫자를 클릭하여 입고수량 변경이 가능합니다.

- [처리]를 클릭하면 입력된 수량만큼 입고처리됩니다. 상품 앞 체크박스 체크 후 [선택 처리] 클릭 시 일괄 입고처리가 가능합니다.
※ 입고가 완료된 전표는 재고에 반영됩니다. 입고 처리 전 수량과 상품을 다시 확인하세요.

- [삭제]를 클릭하면 상품이 삭제됩니다. 상품 앞 체크박스 체크 후 [선택 삭제] 클릭 시 일괄 삭제가 가능합니다.

참조. 전표작업



입고 작업이 완료된 상품은 '처리완료' 상태로 표시됩니다.



입고 완료된 상품은 입고전표상세 화면에 추가됩니다.



Tip. 재고메모 입력 방법
- [입고전표조회>전표명 클릭>입고전표상세 내 상품추가 버튼 클릭>전표작업] 화면 내 [항목설정]을 클릭하여 조회항목에 메모 항목을 추가하면 상품의 [변경] 버튼을 클릭하여 재고메모 입력 및 수정이 가능합니다.

- 메모 항목 칸이 작아 변경 버튼이 노출되지 않는 경우 항목명 부분을 드래그하여 항목칸의 크기를 늘릴 수 있습니다.

- 상품 입고 미처리, 입고 처리완료 상태 모두 입력 및 수정이 가능합니다.

- 전표로 작업하지 않은 현재고조회-작업이나 엑셀로 처리한 상품의 재고메모는 [재고로그조회]에서 수정/입력할 수 있습니다.

참조. 항목설정


- 엑셀파일로 상품 일괄 업로드 시에도 재고메모 입력이 가능합니다.

참조. case3. 엑셀파일 업로드로 상품추가하는 방법



Tip. 전표별메모 입력 방법
입고전표상세 화면 내 [조회 항목설정]을 클릭하여 조회항목에 전표별메모 항목을 추가하면 상품별로 전표별메모 입력이 가능합니다. (엑셀로 업로드는 불가합니다)

- 전표별메모는 입력시 자동 저장되며 저장된 내용은 빨간색으로 색상이 변경됩니다.

- 전표메모, 재고메모, 전표별메모는 모두 다른 항목입니다.

참조. 항목설정




b. 웹POS에서 입고전표 생성 및 상품추가하기

웹POS에서 입고전표 생성 및 상품추가 방법은 아래 메뉴얼에서 자세한 확인이 가능합니다.
참조. 웹POS - 입고전표




C. 이지스마티에서 입고전표 생성 및 상품추가하기

이지스마티에서 입고전표 생성 및 상품추가 방법은 아래 메뉴얼에서 자세한 확인이 가능합니다.
참조. 이지스마티 - a.재고입고



관련 FAQ